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Mais empresas e agências governamentais incorporaram o teletrabalho como parte da cultura de trabalho. O teletrabalho, também designado por teletrabalho, permite basicamente aos colaboradores trabalhar a partir de casa e ter acesso remoto à rede do escritório. Seu desktop ou laptop aparecerá da mesma forma que no trabalho. Alguns empregadores também fornecem laptops, telefones celulares e tablets aos funcionários para facilitar um ambiente de trabalho mais amigável aos dispositivos móveis. Os funcionários também se comunicam por e-mail e teleconferência.
O teletrabalho é visto como a onda do futuro para empresas que buscam aumentar a produção e reduzir custos. Meu trabalho começou recentemente a permitir o teletrabalho dois dias por semana. Devo dizer que tornou alguns dos aspectos mais difíceis do trabalho um pouco mais toleráveis. O teletrabalho oferece tantos benefícios que até mesmo empresas com políticas tradicionais estão adotando o conceito.
O teletrabalho pode aliviar alguns congestionamentos como este.
Vantagens
Gás / Tráfego - Trabalhar em casa economiza dinheiro no gás. O teletrabalho dois dias por semana pode economizar centenas de dólares por ano aos funcionários, bem como o desgaste de veículos.
O teletrabalho pode aliviar parte do tráfego pesado, pelo menos alguns dias por semana. Essa é uma ótima opção para funcionários que moram mais longe do escritório central.
Flexibilidade - o teletrabalho oferece flexibilidade adicional. Trabalhar em casa oferece um horário mais flexível do que o ambiente de trabalho tradicional. Esta é uma vantagem adicional para funcionários com filhos. Dependendo da política do empregador, os funcionários podem obter acesso remoto à rede do escritório de qualquer lugar. O teletrabalho pode ser feito em qualquer lugar, no sofá da sala ou no treino de futebol do seu filho, dependendo da sua programação.
Menos distrações - o teletrabalho “deveria” diminuir as distrações típicas incorridas no ambiente de escritório. Se você é como eu, a ida matinal ao bebedouro ou máquina de café geralmente se transforma em uma ou duas conversas sobre o fim de semana, as crianças etc. Também se transforma em 15 a 20 minutos perdidos.
Custo-benefício - o teletrabalho pode ser uma medida significativa de redução de custos tanto para o empregador quanto para o empregado. O teletrabalho pode reduzir custos das seguintes maneiras:
* O teletrabalho pode potencialmente limitar a quantidade de espaço de escritório necessária para os funcionários.
* Mais funcionários trabalhando em casa devem resultar em uma redução de longo prazo na quantidade de energia e recursos no escritório. Geralmente, há menos uso de papel, tinta, eletricidade e água quando os funcionários têm permissão para trabalhar em casa.
* Conforme discutido anteriormente, o teletrabalho economiza dinheiro para os funcionários com menos uso de gás e menos desgaste dos veículos.
Office Space- O teletrabalho reduz a necessidade de espaço de escritório. Mais espaço de escritório pode ser compartilhado quando os funcionários podem trabalhar em casa.
Moral do funcionário - oferecer a opção de teletrabalho resulta em um aumento geral no moral do funcionário. Quando as empresas oferecem opções adicionais, os funcionários tendem a estar mais dispostos a trabalhar um pouco mais para fazer o trabalho.
Maior produtividade - a capacidade de concluir de qualquer lugar e a qualquer hora deve aumentar naturalmente a produtividade. Desculpas limitadas para ficar preso no tráfego e acesso instantâneo à rede também devem aumentar a produtividade.
Incentiva um ambiente mais seguro - o teletrabalho também pode reduzir o número de pessoas doentes que chegam ao escritório. Os trabalhadores podem ter a opção de trabalhar em casa se estiverem indisponíveis. Isso pode potencialmente prevenir a propagação de doenças no escritório. Eles também podem ser produtivos sem usar horas de licença médica.
Desvantagens
Menos contato com colegas de trabalho - eu tenho isso listado como uma desvantagem. No entanto, acho que realmente depende de como você se sente em relação aos seus colegas de trabalho. Na maioria das vezes, gostamos da companhia de nossos colegas de trabalho e o teletrabalho tira um pouco do contato pessoal que temos com os colegas.
Menos acesso a equipamentos de escritório - os funcionários não têm acesso a todos os equipamentos do escritório central. Dependendo da natureza do trabalho, informações confidenciais não devem ser enviadas por fax ou copiadas em equipamentos de escritório doméstico.
Disciplina - os funcionários que fazem teletrabalho devem demonstrar uma grande dose de autodisciplina. Teletrabalho não significa sentar em casa de pijama, assistir televisão etc. Para ter sucesso, os funcionários devem se preparar como se fossem para o escritório.
A autodisciplina também é necessária para manter um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Embora possa ser tentador acordar tarde da noite e terminar o último relatório, eu deixaria passar se não for amanhã. (Eu sou culpado por este).
Custos iniciais - o teletrabalho requer alguns custos iniciais de instalação. O custo de laptops, telefones celulares e outros equipamentos necessários para acesso remoto pode ser muito caro.
Problemas de confiança - todos nós sabemos que sempre há uma maçã que pode estragar o cacho. As empresas precisam confiar que seus funcionários têm respeito suficiente por si mesmos e por seus colegas de trabalho para concluir as atribuições de trabalho. Os dias de teletrabalho não devem ser confundidos com dias de folga grátis ou dias de compras. Eles NUNCA devem ser confundidos com dias de folga para trabalhar seu emprego de meio período. Embora os empregadores possam utilizar GPS e outros mecanismos de rastreamento, não há realmente nenhuma maneira de rastrear completamente cada movimento de um funcionário.
Laptops, telefones celulares e outras tecnologias são necessários para que os funcionários tenham acesso remoto ao escritório central.
Como você pode ver, o teletrabalho tem poucos aspectos negativos. Isso pode tornar a vida muito mais fácil para os funcionários que moram longe do escritório. No entanto, os empregadores devem ter grande confiança em seus funcionários. Mais empresas migrarão para o teletrabalho para aumentar a flexibilidade e a produtividade. Além disso, o teletrabalho provou aumentar o moral dos funcionários e a satisfação no trabalho.
© 2013 Martin D Gardner