Dizer não ao café ao fazer networking

Heidi Thorne (autora) via Canva

Um escritor muito perspicaz que sigo no Instagram estava desabafando e pedindo contribuições sobre como lidar com vários pedidos de pessoas para tomar um café para falar sobre o trabalho. Ela não queria parecer rude, mas disse que simplesmente não tem tempo para aceitar todos eles. O que fazer?

Posso simpatizar totalmente com o escritor! Cada “café” pode demorar até 3 horas ou mais quando o tempo de viagem está incluído. (Já estive em muitos deles!) Mas o tempo não é o único problema.

Em outros posts, falei sobre os perigos de escolher o cérebro que treinadores e consultores enfrentam ao aceitar convites para fazer networking durante um café, almoço ou bebidas. Embora eu tenha fornecido algumas reflexões sobre como evitar a mudança inevitável de conversas para consultoria gratuita durante essas reuniões, o que você poderia fazer para evitar essas reuniões?

Antes, porém, devemos esclarecer o que esses convites de café em rede podem realmente ser.

Eles querem um terapeuta, um confessionário ou um festival de fofocas?

Como não conheço o escritor do Instagram pessoalmente, não sei exatamente o que quis dizer com discutir trabalho. Mas se esses convites forem de amigos que trabalham com você de alguma forma, esses convites para reuniões podem ser bastante perturbadores. Freqüentemente, procuram discutir problemas (pessoais ou profissionais) ou fofocas. Eles simplesmente não querem discutir isso dentro dos limites físicos da organização.

Isso o coloca em uma posição muito difícil. Primeiro, você não quer ser seu terapeuta. Mesmo que você tenha treinamento em terapia, este não é o lugar para isso. Assim como a seleção cerebral, é um aconselhamento gratuito. E se você der o conselho errado e piorar a situação?

Outros podem estar apenas procurando espalhar as últimas “notícias” internas ou desabafar sobre uma pessoa ou situação. Isso também o coloca em uma posição difícil, pois você pode não querer saber essas informações, ou a visão manchada delas. Eles também podem estar procurando aliados e arrastando você para o drama. Você também pode não concordar com a avaliação da situação, tornando-a ainda mais difícil.

O “networking” interno pode ser perturbador, demorado e desviar a carreira. Seja cuidadoso.

The Disguised Brain Pick

As reuniões individuais costumam ser incentivadas por grupos de networking por um bom motivo. A socialização pode estabelecer e solidificar relacionamentos que levam a amizades mais profundas e melhores referências.

Nos últimos anos, recusei muitos convites de networking para um café. Acabei de entrar em muitas situações de compromisso e seleção de cérebros enquanto meu negócio mudou para um mais baseado em serviços. Meu radar está muito bem sintonizado neste ponto, que posso farejar qual é a agenda quando alguém se aproxima de mim. Se eu suspeito que é uma escolha cerebral, ou não benéfico para mim de alguma forma, começo a questionar a pessoa sobre o propósito e plano para a reunião.

Dicas para rejeitar solicitações indesejadas de rede de café

Ofereça uma alternativa para economizar tempo

Uma das melhores maneiras de contornar as solicitações da rede de café é oferecer uma alternativa para economizar tempo. Isso geralmente significa uma reunião por telefone. Eu envio meu calendário de reservas online e deixo que escolham um horário - por um determinado limite de tempo - que funcione para eles.

Eles têm alguma escolha no assunto. E descobri que aqueles que não são sérios, ou que querem mais da reunião do que apenas uma conversa amigável, geralmente não se incomodam em marcar um horário.

Usei essa técnica para atender a solicitações que recebo online ou pessoalmente. Isso estabelece que limitei o tempo e respeito o tempo deles também. Além disso, oferece-nos a oportunidade de estabelecer se fazer um relacionamento - que pode incluir reuniões pessoais no futuro - faz sentido.

Defina o objetivo e o plano

Quando me aproximo de alguém, digo porque quero me encontrar. Temos um propósito e um plano específico para a nossa visita, seja presencial ou virtual. Isso pode ser estabelecido com algumas perguntas, semelhantes às seguintes, para definir o cenário.

Para novas conexões, especialmente aquelas que parecem ser um ajuste improvável:

Essa pergunta pode ser bastante enervante para a outra pessoa. Se realmente não houver nenhum propósito, ela pode tentar salvar a aparência respondendo que ela só quer conhecê-lo, quer se tornar um parceiro de referência (mesmo que você saiba que é uma chance remota), etc. Então, o que você poderia dizer sem sendo rude?

Para conexões estabelecidas ou amigáveis que podem ser uma perda de tempo:

Observe como essas duas situações direcionam as pessoas para o seu calendário online. Isso respeita o seu tempo e coloca sobre a outra pessoa o ônus de continuar o processo. Descobri que as pessoas geralmente não dão o próximo passo, geralmente porque as fiz repensar por que querem se conectar comigo. Aqueles que realmente o fazem, fazem o esforço.

Observe também que ele não pede permissão da outra pessoa perguntando: "Podemos conversar ao telefone?" Isso abre a porta para, "Eu realmente prefiro conhecer pessoalmente". Fique no controle! Não deixe que aquelas pessoas que querem um favor seu para um encontro roubem ainda mais de você.