Vida de trabalho remota interrompida: 4 dicas para fazer a transição para um novo espaço de trabalho doméstico

Um dos benefícios de trabalhar remotamente é a liberdade de ser um nômade digital que pode trabalhar em qualquer lugar que tenha uma conexão wi-fi estável e tomada elétrica. Essa flexibilidade torna o planejamento de vida um pouco menos estressante em situações em que você precisa se recompor e partir - como a oportunidade de construção de carreira que meu noivo me ofereceu em uma cidade completamente diferente.

Como funcionário remoto, trabalhei em viagens por curtos períodos de tempo que variam de alguns dias a uma semana. Com o trabalho em viagens, acompanho o fluxo de cada dia, sem me incomodar quando o wi-fi ou outros acasos aparecem, pois é uma situação temporária. Com a mudança para uma nova cidade, eu sabia que estava mudando minha consistência e hábitos para um espaço de trabalho que exigiria uma nova rotina e hábitos. Após um mês de mudança, identifiquei algumas dicas que vale a pena compartilhar com outros trabalhadores remotos que podem estar entrando em novos espaços para fazer seu trabalho.

Antes da transição - trabalhando a partir de minha configuração original e simples de escritório em casa.

1. Deixe as pessoas com quem você mora saber o que você faz

Antes de meu noivo e eu mudarmos, meu ambiente de trabalho em casa era silencioso e controlado, pois morávamos em uma casa só nós dois. Quase todos os dias eu tinha a casa só para mim durante o horário de trabalho. Através de nossa mudança e transição recentes, estamos temporariamente ficando com a família, 2 cães e um gato; bastante a mudança do que estou acostumado. Como funcionário remoto, é fundamental dar contexto a quem quer que seja com quem você mora sobre o que você faz e o que fará semanalmente ou diariamente. Antes de trabalhar remotamente, não importava se eu contasse a outras pessoas o que faria no trabalho naquele dia, pois isso não teria nenhum efeito sobre elas.

Ao trabalhar em casa com outras pessoas, todos seguem seu próprio dia e rotina, alguns dos quais podem interrompê-lo se você não planejar adequadamente. Por exemplo, no momento em que alguém me liga de outra sala para perguntar algo e começa a abrir a porta da sala da qual estou conduzindo uma videochamada para tentar conversar. Para ser justo, eles não têm ideia de quando estou ou não em uma videochamada, pois não sabem minha programação.

Para remediar isso, tornei-me mais proativo ao informar as pessoas com quem moro quando estarei em videoconferências críticas nas quais não posso ser incomodado e quando estou disponível para bater um papo se estivermos juntos em casa. Além disso, definir um entendimento tão simples como “quando a porta está fechada, estou trabalhando e indisponível” ajuda muito. Misturar trabalho e casa parece diferente da perspectiva das pessoas com quem você vive, portanto, qualquer esclarecimento e informação que lhes dê uma compreensão básica ajuda.

2. Esteja preparado para solução de problemas de Wifi

É inevitável quando o seu trabalho depende exclusivamente da conexão wi-fi de sua residência que em algum momento ele se desligará. Para mim, aconteceu recentemente na primeira manhã em que estava conduzindo uma apresentação no Zoom com mais de 100 participantes. Eu não sabia que a sala em que estava trabalhando apresenta conectividade inconsistente por causa de sua localização na casa. Ninguém mais na casa precisou conduzir uma apresentação de vídeo com tantos participantes, então eles não sabiam que a conexão poderia ser tão difícil. Por mais simples que pareça, percebi depois daquela apresentação que precisava criar o hábito de testar o wi-fi em novos espaços com antecedência, em vez de confiar cegamente que funcionaria perfeitamente.

Além disso, perguntar a alguém se o wi-fi funciona de maneira confiável é totalmente subjetivo em relação à experiência e ao uso. A questão mais objetiva é pedir os detalhes do pacote wi-fi ou os megabits por segundo (MBPS). Se os fundos permitirem, esteja disposto a pagar por um plano de wi-fi atualizado ou um reforço, se necessário.

3. Configure um espaço de trabalho confortável

De todos os aspectos que tive de ajustar nas últimas semanas, o mais difícil foi não ter meu home office dedicado, com minha mesa, decoração e uma cadeira confortável, tudo organizado de uma forma que faça sentido para mim. Cada pessoa é um pouco diferente com sua preferência por um espaço de trabalho. Costumo ser alguém que gosta da consistência de um local específico onde posso deixar meu laptop e notebook parados. Aquele ponto sinaliza "trabalho" para mim, ajudando-me a desconectar quando terminar o dia para me afastar.

Trabalhar em um novo local significa testar muitos novos locais, especialmente quando não há uma área aberta que você possa reivindicar como seu “escritório”. Para aqueles que fazem apresentações por meio de vídeos, encontrar uma área que forneça um pano de fundo simples e livre de distrações visuais pode ser uma luta, dependendo de como a casa está decorada. Quando se trata do seu espaço de trabalho, não tenha medo de ser criativo e dependa de algumas correções temporárias como…

Uma mesa pop-up com uma toalha de mesa simples: esta configuração simples pode ser muito útil se você precisar abrir uma loja em uma área específica que funcione melhor para conectividade ou vídeos.
As mesas de jantar com TV são alternativas de mesa móveis acessíveis e úteis que cabem em muitos lugares da casa.
Brechós para todas as necessidades de móveis maiores. Você pode até mesmo encontrar ouro e encontrar itens de qualidade para usar a longo prazo.

Seja qual for a sua necessidade, observe o que faz você sentir que tem um espaço de trabalho oficial e eficaz. Crie um espaço que atenda às suas necessidades.

Bônus: adicione um toque de decoração se ajudar: Eu sempre achei que ter uma pequena planta no meu espaço melhora o ambiente.

Uma mesa pop-up e uma toalha de mesa são uma solução rápida ao criar um espaço de trabalho em qualquer lugar da casa

Minha planta favorita que se mudou comigo do meu escritório em casa original

4. Esteja preparado para que as coisas dêem errado

Esse ditado, "Tudo o que pode dar errado, dará errado" contém alguma verdade. É verdade principalmente porque você não será capaz de dar conta de todas as situações que podem surgir enquanto você está se preparando para um novo espaço. Para aqueles momentos em que as coisas dão errado, seja paciente consigo mesmo e com os outros.

Quando possível, planeje com antecedência e pense no que você precisa, tanto ambiental quanto mentalmente, para realizar seu trabalho. Seja transparente com os colegas de trabalho com os quais interage de forma consistente, que está descobrindo um novo espaço e rotina. Muitos deles provavelmente podem simpatizar com a situação e podem lhe dar alguma graça quando coisas pop-up interferirem em seu trabalho. Você pode até descobrir que eles têm algumas dicas próprias que podem ajudá-lo.

Vida Remota do Funcionário

Trabalhar em casa é, de longe, meu “arranjo” favorito como funcionário, por toda a flexibilidade e benefícios que me proporciona para criar um estilo de vida da maneira que funciona melhor para mim. Cada trabalho e espaço de trabalho tem suas desvantagens, tudo é apenas uma questão de descobrir soluções à medida que avança. Tem dicas ou truques relacionados a trabalhar remotamente? Comente abaixo como eu adoraria ouvi-los!