O triângulo de ferro da gestão

Introdução

Existem vários níveis de gestão. Não se trata de criar uma hierarquia, mas sim de delegar e separar tarefas para que essas tarefas possam ser concluídas de maneira eficaz e oportuna. Os gerentes são responsáveis pelas equipes que estão sob sua supervisão. Isso significa que eles assumem total responsabilidade por quaisquer erros ou conduta de suas equipes. Os gestores precisam garantir a qualidade do trabalho, os cronogramas e os orçamentos dos membros de sua equipe. O gerente deve delegar as tarefas certas às pessoas certas para otimizar a qualidade, elaborar cronogramas que maximizem o uso do tempo e fornecer um orçamento que use a menor quantidade de dinheiro para criar o melhor resultado ou produção possível. Os três aspectos-chave que analisaremos são conhecidos como “triângulo de ferro” ou “triângulo de gerenciamento de projetos”. Os três aspectos são escopo, cronograma (tempo) e orçamento.A qualidade é o objetivo final do projeto, portanto, isso se enquadrará em todos os três aspectos. Essas são as restrições que limitam a qualidade e o resultado de um projeto.

Hora agendada)

Cada projeto precisa ser gerenciado de forma eficaz com referência ao tempo para cada tarefa. O gestor deve traçar um cronograma que ajude a equipe a atuar dentro dos prazos, aumentando assim a eficácia do projeto. Um cronograma incluirá fatores como o tempo permitido para a conclusão do projeto, prazos de microtarefa e horas de funcionários e membros da equipe por dia / por tarefa. O objetivo de um cronograma é usar o mínimo de tempo para obter a saída mais eficaz. É por isso que é importante que os gerentes façam pesquisas aprofundadas, a fim de alocar o tempo necessário para diferentes tarefas de forma eficaz. Por exemplo, o planejamento de um projeto é muito importante e deve ter muito tempo alocado para ele (alguns dias), enquanto o desenho de um mapa mental deve levar apenas algumas horas.Alguns gerentes esperam que essas programações e prazos sejam seguidos estritamente, enquanto outros gerentes tendem a permitir flexibilidade e usar a programação como uma diretriz, em vez de um contrato rígido.

Orçamento (custo)

Outro fator que influencia muito um projeto é o custo de todo o projeto. O gerente aloca o custo do projeto considerando todos os fatores envolvidos no projeto. O objetivo é encontrar o equilíbrio perfeito entre custo, produção e qualidade. O gerente precisa minimizar os custos e, ao mesmo tempo, aumentar a produção e manter um padrão de qualidade do produto ou serviço. Ao considerar o aspecto do custo, um gerente deve observar os seguintes fatores; salários e vencimentos, custos de equipamento, custos de material, custos administrativos e possíveis custos por erros e erros. Esses são apenas alguns fatores. Os custos podem ser diferentes em relação ao tamanho do projeto. Por exemplo, um projeto de construção em desenvolvimento será muito mais caro do que uma campanha publicitária. Além disso,o custo está diretamente relacionado ao tempo, pois quanto mais tempo o projeto demorar, mais os funcionários precisarão receber pelas horas trabalhadas.

Escopo (objetivos)

O escopo de um projeto inclui os objetivos, metas de curto e longo prazo, resultados desejados, possíveis erros, o plano, implementação, processo de revisão e processo de correção. Este é o desafio mais difícil para o gestor, pois ele precisará analisar esses fatores em relação a custo e tempo. O gestor deve garantir que toda a equipe entenda o escopo do projeto e capte o que é exigido de cada um. Freqüentemente, essa é a restrição que causa o fracasso de um projeto, pois os objetivos dos gerentes são irrealistas em relação ao cronograma e ao orçamento, ou os membros da equipe / funcionários não entendem o escopo do projeto. O escopo também inclui medidas para se adaptar se e quando outros fatores forem alterados. Por exemplo, se for necessário que o projeto seja concluído um mês antes da data prevista,então, o gerente terá que aumentar a quantidade de funcionários ou máquinas para compensar o prazo apertado.

Qualidade - o objetivo final

Qualidade é o objetivo final de qualquer projeto e os três aspectos acima são as restrições que muitas vezes limitam a qualidade de um projeto. O escopo, o tempo e o custo afetam diretamente a qualidade do projeto. Vejamos um exemplo relacionado ao custo, o orçamento de um cliente único proprietário para uma campanha publicitária é de apenas 100 libras. Isso limitará o mercado-alvo e o alcance que a campanha pode alcançar. Vamos usar o mesmo exemplo com relação ao aspecto do cronograma. Um cliente decide que a campanha deve ser concluída em duas semanas. Isso fará com que o gestor busque uma qualidade inferior em termos de alcance da campanha. O gerente também pode aumentar o custo para o cliente para compensar a restrição de tempo reduzida. Até agora, temos um cliente que está disposto a gastar 100 libras em duas semanas em uma campanha publicitária.O gerente do projeto agora está limitado a essas barreiras de tempo e custo. Assim, o gerente precisará ajustar o escopo do projeto. Ele / ela pode fazer isso ajustando o custo. O gestor pode fazer isso reduzindo o valor que aloca a cada micro tarefa e contratando funcionários menos qualificados. Isso leva ao aumento do risco de erros potenciais durante o curso do projeto. O limite de tempo de duas semanas significa que o gerente precisaria ajustar o tempo que ele alocou para cada tarefa. Se os funcionários estão apressando suas tarefas, isso diminuiria a qualidade do projeto.O gestor pode fazer isso reduzindo o valor que aloca a cada micro tarefa e contratando funcionários menos qualificados. Isso leva ao aumento do risco de erros potenciais durante o curso do projeto. O limite de tempo de duas semanas significa que o gerente precisaria ajustar o tempo que ele alocou para cada tarefa. Se os funcionários estão apressando suas tarefas, isso diminuiria a qualidade do projeto.O gestor pode fazer isso reduzindo o valor que aloca a cada micro tarefa e contratando funcionários menos qualificados. Isso leva ao aumento do risco de erros potenciais durante o curso do projeto. O limite de tempo de duas semanas significa que o gerente precisaria ajustar o tempo que ele alocou para cada tarefa. Se os funcionários estão apressando suas tarefas, isso diminuiria a qualidade do projeto.

Em contraste, consideremos um grande conglomerado. Este enorme negócio terá fundos para alocar milhares de libras para uma campanha publicitária que durará 6 meses. O gerente do projeto terá a flexibilidade de aumentar o escopo do projeto, aumentando assim a qualidade do projeto.

Este vídeo explicará o Triângulo de Ferro em detalhes

Conclusão

Em conclusão, é evidente que um gerente tem três restrições, a saber, cronograma, orçamento e escopo, que irão influenciar a qualidade de um projeto e, por sua vez, influenciar uns aos outros. Um gerente eficaz e bom usará os recursos de que dispõe para otimizar a qualidade alcançada em um projeto. Em uma circunstância padrão com um gerente mediano, a tendência é que a qualidade de um projeto aumente em relação ao custo e ao tempo investido nele. Um gerente superior pode alcançar um resultado de alta qualidade com uma quantidade limitada de recursos.