A sua pequena empresa cumpre os regulamentos?

Quais regulamentações se aplicam às pequenas empresas?

J. Kelly Brito via Unsplash

Regulamentações que se aplicam a pequenas empresas

As pequenas empresas enfrentam muitos dos mesmos tipos de regulamentos que as grandes empresas. Pode ser assustador abrir um pequeno negócio. Mesmo assim, as pequenas empresas representam uma grande fatia do bolo financeiro, muitas vezes empregando trabalhadores na comunidade e aumentando o senso de comunidade em áreas urbanas e suburbanas.

Existem vários regulamentos que podem ser aplicados à sua pequena empresa. É importante compreender que as regulamentações existem em vários níveis: regulamentações municipais ou municipais, estaduais, estaduais e federais podem se aplicar à sua empresa, dependendo do tipo de empresa e do número de funcionários que você possa ter.

Há uma série de áreas básicas de investigação que um pequeno empresário deve examinar.

Licenciamento

O licenciamento pode ser dividido em duas áreas distintas: profissional e local. O licenciamento profissional se refere aos regulamentos estaduais que regem a padronização e os requisitos profissionais entre certas profissões. O principal deles são profissões como médicos, advogados, enfermeiras e outros profissionais médicos, profissionais de saúde mental, como terapeutas matrimoniais e familiares e psicólogos, cosmetologistas e outros. Todos esses profissionais devem atender aos níveis padrão de competência e especialização em suas profissões específicas. Os conselhos estaduais de licenciamento administram e monitoram o licenciamento e a educação continuada nesses tipos de profissões. Cada estado possui um site que permite consultar a situação dos profissionais. Esses conselhos também são responsáveis ​​por disciplinar esses profissionais.

Quais licenças são exigidas por pequenas empresas?

A maioria das cidades exige que todas as pequenas empresas obtenham uma licença para operar seus negócios dentro dos limites da cidade. Embora esta seja principalmente uma ferramenta de geração de renda para os municípios, a penalidade por não obter uma licença comercial da cidade pode ser bastante acentuada dependendo do município. Verifique os requisitos da sua cidade e a licença adequada.

Meio Ambiente e Trabalho

Nem todas as empresas enfrentam questões ambientais. Certos negócios menores, como cosmetologistas e mecânicos de garagem, entretanto, podem ter requisitos municipais, municipais, estaduais e federais para o manuseio e eliminação de certos materiais químicos e perigosos. Por exemplo, despejar óleo de carros é ilegal na maioria das jurisdições. Deve ser reciclado em um centro certificado. Muitas dessas informações podem ser obtidas em sites governamentais federais e estaduais. Se você estiver em dúvida, é melhor verificar primeiro.

Que leis ambientais e trabalhistas afetam as pequenas empresas?

Muitas pequenas empresas são administradas por um único proprietário e não têm funcionários. No entanto, quando você tem funcionários, deve ter muito cuidado para garantir que sua empresa atenda a todos os critérios de gestão das finanças de seus funcionários. Impostos e outros fundos devem ser retidos e pagos em nome de seus funcionários. Um Contador Público Certificado é um investimento inteligente para qualquer pequeno empresário com um ou mais funcionários.

O Departamento do Trabalho dos EUA e as leis estaduais regem o tratamento da maioria dos assuntos de seus funcionários. O Consultor de Leis Trabalhistas FirstStep do Departamento de Trabalho dos EUA pode ajudar um empregador a determinar quais leis trabalhistas federais se aplicam a seus negócios específicos. Lembre-se também de verificar o site do departamento de trabalho do seu estado. Todos os estados os têm e eles contêm informações valiosas sobre autorizações, licenciamento, compensação de trabalhadores e informações salariais.

Além disso, de acordo com a Lei de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA), todos os empregadores são obrigados a fornecer um local seguro para trabalhar, regido pelo Departamento de Trabalho dos EUA (DOL) e pelos regulamentos estaduais. Esses regulamentos podem variar um pouco entre os setores. O DOL emite guias para ajudar as pequenas empresas a determinar quais regulamentações podem ser aplicadas. Os estados também regulamentam essa área, como Cal / OSHA da Califórnia. Cada estado lida com a segurança do trabalhador de forma diferente, e cada estado tem essas informações prontamente disponíveis em sites do governo.

Privacidade

Cada vez mais, os proprietários de pequenas empresas coletam informações confidenciais de consumidores e funcionários normalmente. Se a sua empresa coleta informações confidenciais, ela pode ser legalmente obrigada a tomar medidas para proteger e descartar essas informações de modo a não causar danos àqueles de quem as informações foram coletadas. A Federal Trade Commission rege esta área do direito. Esta é uma área de crescente preocupação para muitas empresas e até mesmo os proprietários de pequenas empresas devem empregar alguma forma de política de privacidade para proteger os consumidores e funcionários.

Propaganda

A Federal Trade Commission e as leis estaduais regem a área da publicidade. O FTC emite guias do setor para setores selecionados. Além disso, cada estado tem um conjunto de leis de "verdade na propaganda" e os sites do governo estadual exibem essas informações e também como e onde os consumidores podem registrar reclamações sobre propaganda de negócios. Além disso, muitas profissões, como advogados, psicólogos e outros, têm regras sobre como seus licenciados podem anunciar seus serviços.

Onde Encontrar Respostas

Existem muitas fontes disponíveis para as pequenas empresas, a maioria delas disponíveis online. Reserve um tempo para planejar, pesquisar e fazer perguntas. E lembre-se, há uma solução para quase todas as necessidades de negócios, uma vez que essa necessidade é identificada.

Fontes:

US Small Business Administration, Small Business Size Regulations

Lei de Administração, Publicidade e Marketing de Pequenas Empresas dos EUA

Federal Trade Commission, Selected Industries, www.ftc.gov/tips-advice/business-center/selected-industries

Estados Unidos, Departamento do Trabalho, FirstStep Employment Law Advisor, Federal Trade Commission, Guide to Antitrust Laws, www.ftc.gov/tips-advice/competition-guidance/guide-antitrust-laws

Securities and Exchange Commission, Information for Small Businesses, Administração de Pequenas Empresas dos EUA, Lei Financeira, Política de privacidade, Política de privacidade, OSHA, Cal-OSHA, © 2017 Audrey Howitt