A diferença entre gerentes de projeto e analistas de negócios

Compare e contraste as funções e deveres dos gerentes de projeto e analistas de negócios.

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Qual é a diferença entre um analista de negócios e um gerente de projetos?

A linha entre as funções de gerentes de projeto e analistas de negócios é confusa, e as responsabilidades das funções variam de organização para organização. A maneira comum de diferenciar as funções é pensar no gerente de projeto como sendo responsável por gerenciar o projeto como um todo, enquanto o analista de negócios geralmente é responsável por gerenciar todos os elementos dos requisitos, desde a coleta no início até a validação no final. Este artigo explora as funções do gerente de projeto e do analista de negócios nas cinco fases padrão de um projeto.

A maneira comum de diferenciar as funções é pensar no gerente de projeto como sendo responsável por gerenciar o projeto como um todo, enquanto o analista de negócios geralmente é responsável por gerenciar todos os elementos dos requisitos, desde a coleta no início até a validação no final.

Fase de Iniciação

Depois que um caso de negócios foi enviado e um projeto foi aprovado, a primeira grande tarefa para o gerente de projeto e analista de negócios será manter uma conversa de acompanhamento com o patrocinador do projeto para um mergulho mais profundo no projeto.

Gerente de projeto: Nesse momento, o foco do gerente de projeto estará na coleta de informações sobre como o projeto será financiado, qual é o cronograma e como o sucesso do projeto será medido.

Analista de negócios: O analista de negócios, entretanto, começará a identificar quais partes interessadas precisarão estar envolvidas no projeto e começará a ter uma ideia de quais são os requisitos de alto nível. Isso é feito principalmente através da captura de histórias de usuários sobre como eles acham que a nova funcionalidade ou ferramenta deve funcionar. Todas essas informações alimentarão o termo de abertura do projeto, que é uma saída da fase de iniciação.

Fase de planejamento

Gerente de projeto: durante a fase de planejamento, o gerente de projeto trabalha para construir um plano de comunicação, que detalha com que freqüência cada parte interessada específica será comunicada e como será comunicada. O gerente de projeto também reúne um cronograma detalhado, um plano de gerenciamento de risco e trabalha com os líderes técnicos para reunir os recursos necessários para a execução do trabalho.

Analista de negócios: O analista de negócios usa esse tempo para começar a dividir as histórias de usuário capturadas pelos usuários e os requisitos de alto nível em requisitos mais detalhados. Para fazer isso, ela pode liderar sessões de brainstorming ou mapeamento de processos, que irão alimentar a geração de wireframes que podem ser referenciados pelos desenvolvedores. O analista de negócios começará a dividir esses requisitos em tarefas específicas, para as quais os desenvolvedores fornecerão estimativas. Todas essas informações de requisitos estarão dentro da estrutura analítica do projeto, que pertence e é mantida pelo analista de negócios.

Ambos: Todas as informações geradas pelo gerente de projeto e pelo analista de negócios serão inseridas no plano do projeto, que é gerenciado pelo gerente do projeto.

Fase de Execução

Gerente de projeto: A principal função do gerente de projeto durante a fase de execução é manter o controle do projeto e garantir que tudo continue nos trilhos. O gerente de projeto é responsável por tudo, desde aumentar a conscientização sobre os riscos até a conclusão do trabalho no prazo e monitorar os problemas para garantir que sejam resolvidos em tempo hábil.

Analista de negócios: Alternativamente, o analista de negócios deve gerar casos de teste e planos de teste que serão usados durante o teste para validar se o que foi desenvolvido está de acordo com o que foi solicitado.

O gerente de projeto é responsável por gerenciar todos os aspectos de um projeto.

Projeto Inteligente

Fase de Controle

Gerente de projeto: O gerente de projeto trabalhará para alinhar testadores e distribuir os casos de teste e planos de teste para as partes necessárias, garantindo que sejam devolvidos em tempo hábil.

Analista de negócios: O analista de negócios é responsável por revisar os resultados que retornam por meio dos testes e registrar problemas e bugs para os desenvolvedores resolverem.

Ambos: Se houver dúvidas e preocupações sobre como problemas ou bugs específicos devem ser resolvidos, o gerente de projeto e o analista de negócios devem trabalhar com a parte interessada principal para discutir a ação correta e, em seguida, orientar a equipe com base nesse feedback.

Fase de Fechamento

Gerente de projeto: Durante a fase de encerramento de um projeto, o gerente de projeto é responsável por garantir que toda a documentação seja assinada e armazenada no local apropriado e por garantir que todas as contas sejam pagas.

Analista de negócios: O analista de negócios, por outro lado, é responsável por garantir que todos os seus documentos atualizados cheguem às mãos do gerente de projeto e por fazer uma volta final pelo projeto a partir de uma perspectiva de requisitos para garantir que nada foi perdido.

Ambos: O gerente de projeto e o analista de negócios, além de outros participantes importantes do projeto, devem reunir uma lista de lições aprendidas para revisar com a equipe após o encerramento do projeto.