Os benefícios de ter almoços

Aprenda como maximizar a produtividade de uma reunião durante o almoço.

A troca de criativos via Unsplash

Você pode trabalhar em uma reunião de almoço?

De vez em quando, acho que encontrar um colega de trabalho para almoçar pode ser não apenas um passeio agradável, mas também um meio produtivo para concluir o trabalho. Uma vez que os funcionários passam grande parte do seu dia de trabalho sentados em um escritório ou sala de conferências com colegas de trabalho, é fácil entender como fugir para uma mudança de rotina no meio do dia seria uma saída produtiva. Uma oportunidade comum de encontro pode se tornar uma ocasião inspiradora para ser criativo e resolver problemas no local de trabalho. Um almoço de negócios também é uma boa maneira de se encontrar com fornecedores e clientes em um ambiente social para falar sobre negócios. Essas reuniões fornecem um ambiente mais descontraído para lidar com discussões difíceis sobre questões com serviços e produtos. Quer a reunião aconteça em um restaurante ou no escritório, com almoço servido para os participantes,o almoço de trabalho é um bom desvio da norma da jornada de trabalho.

Qual é o melhor lugar para almoçar?

Escolher um local apropriado para realizar a reunião é um passo importante na condução da reunião de almoço. Se o gerente decidir realizar a reunião no local, algumas opções a serem consideradas seriam:

Selecione uma sala grande o suficiente que permita espaço para os cotovelos e garanta algum conforto aos presentes. Ficar distraído porque não há espaço para o número apropriado de cadeiras não será produtivo para o propósito geral da reunião.
Selecione um local privado onde se possa falar abertamente durante a reunião. Discussões confidenciais só podem ocorrer se for considerada a realização da reunião em um local tranquilo e privado.
Selecione uma mesa onde se possa fazer negócios com espaço para papelada, iPad, laptop, etc. Uma vez que o almoço de trabalho ainda é "trabalho", deve-se considerar espaço em uma mesa para escrever, digitar, etc.

Se o gerente decidir realizar a reunião fora do local , algumas opções a serem consideradas são:

Selecione um restaurante com localização central e conveniente para todos os que devem comparecer. Exigir que um participante viaje para longe para a reunião só deve ser feito se houver uma ocasião especial e todos os que devem comparecer estiverem de acordo. Ao perguntar a um fornecedor ou cliente, a conveniência da localização certamente deve ser levada em consideração.
Selecione um restaurante que permita uma área tranquila e um tanto privada onde o trabalho pode ser feito.
Como a probabilidade de que bebidas alcoólicas sejam vendidas no restaurante onde a reunião ocorrerá é boa, certifique-se de escolher uma mesa fora do bar onde existe a possibilidade de que outros clientes do restaurante estejam lá se divertindo. Essas distrações impedirão o andamento do trabalho.

Quem você encontraria para um almoço?

Se o dia de trabalho for carregado com reunião após reunião, pode ser necessário trabalhar durante o almoço para concluir algum trabalho importante. Embora a ideia de trabalhar até a hora do almoço não seja uma ideia atraente, pode ser o melhor momento para se encontrar com colegas de trabalho ou clientes que já tenham uma reunião agendada. Ao marcar um deles para comparecer a um almoço, a pessoa poderia realizar o trabalho em mãos e se beneficiar de uma pequena pausa do estresse do dia de trabalho.

Reunião com Subordinados - Para gerentes que desejam realizar uma reunião especial com subordinados, um almoço de negócios pode ser o toque certo para aliviar o clima e oferecer um ambiente mais descontraído para fazer brainstorm, manter discussões difíceis ou recompensar funcionários que merecem reconhecimento especial. Os funcionários que estão se sentindo mais à vontade provavelmente serão mais cooperativos em sua oferta de ideias e soluções devido a uma atitude mais positiva que estão experimentando. Além disso, a maioria dos funcionários apreciará uma reunião de almoço de vez em quando como uma forma de quebrar a monotonia de uma rotina ou dia de trabalho estruturado.

Reunião com o chefe - almoçar com o chefe pode ser a oportunidade de se discutir um assunto difícil. A atmosfera descontraída de um restaurante, por exemplo, pode definir um tom positivo para a reunião. Se o assunto em questão for de natureza séria, o clima pode se beneficiar de um local de encontro para almoço amigável.

Reunião com fornecedores e clientes externos - Para uma mudança de ritmo, é bom encontrar clientes em um restaurante para conduzir negócios. Os clientes, que estão tão ocupados quanto todos os outros, apreciarão a oferta de um encontro para um almoço.

Conheça o Fair Labor Standards Act

Pagamento de horas extras - Divisão de Salários e Horas (WHD) - Departamento do Trabalho

dos EUA Departamento do Trabalho dos EUA: A missão de Salários e Horas é promover e cumprir os padrões de trabalho para proteger e melhorar o bem-estar da força de trabalho da nação.

Funcionários Não Isentos

Os gerentes que optam por realizar almoços de trabalho devem estar cientes da FLSA (Fair Labor Standards Act), que rege como as classificações específicas de empregos são remuneradas. Por exemplo, funcionários horistas que se sentam em suas mesas enquanto almoçam devem ter certeza de não realizar nenhuma tarefa de trabalho enquanto permanecem sentados lá por esse período de tempo. Se atenderem ao telefone, trabalharem no computador ou realizarem outras tarefas, eles deverão ser compensados por isso. O mesmo é válido para a reunião de almoço. Se sua presença for necessária porque os negócios estão sendo conduzidos, eles devem ser pagos pelo tempo que gastaram na reunião de almoço.

Diverta-se!

O objetivo de fazer reuniões durante o almoço é apenas aproveitar a oportunidade de sair da rotina normal de trabalho. Quer se trate de um almoço de reunião que ocorre em uma sala de conferências ou em uma delicatessen local, os funcionários podem realizar muito trabalho nessas reuniões descontraídas, desde que haja cuidado sobre onde e quando eles ocorrem. As relações de trabalho podem ser aprimoradas nessas ocasiões. Aproveitar ao máximo o dia de trabalho às vezes requer um dia mais longo ou trabalhar durante o almoço para cumprir um prazo importante. Um resultado produtivo é um resultado provável quando as reuniões de almoço são realizadas para o benefício dos participantes.