9 coisas que os gerentes de contratação e recrutadores devem incluir nas ofertas de emprego

O que incluir em um anúncio de emprego.

Andrew Neel via Unsplash

O que incluir em uma publicação de emprego

Desde que me formei na faculdade, fiz a procura de emprego duas vezes. Devido à mudança, estou atualmente na minha terceira procura de emprego (enquanto empregado). Cada um dos três foi diferente conforme eu me desenvolvi como pessoa e profissional, adquiri habilidades sob demanda (ou seja, línguas estrangeiras) e fiz minha rede crescer. Nenhum deles garante um emprego, mas oferecem uma vantagem no mercado de trabalho (falando pelos Estados Unidos).

Já que estou optando por uma mudança de carreira que me coloca fora da sala de aula, tenho recorrido a sites de anúncios de emprego para obter um escopo do que está lá fora, além de minha rede. Há uma quantidade surpreendente de empregos que exigem diplomas que eu não sabia que existiam (certificado de coordenador voluntário? Podemos falar sobre meus dois anos de experiência e treinamento reais?). Existem também cargos que eu não sabia que existiam (eles não andam dizendo que estamos treinando estudantes universitários atuais para empregos que ainda não existem?).

Esses são os erros e omissões que vi enquanto procurava emprego.

1. Certifique-se de que o cargo está correto

Houve mais algumas vezes em que me inscrevi para empregos online e a postagem e a inscrição real têm diferentes cargos. Eu voltei e me verifiquei e, com certeza, alguém errou (esses são trabalhos profissionais de nível superior, às vezes, também!). Apresenta o aspecto confuso de 'o que eu digo na carta de apresentação?' Sempre abordo a posição como o que é dito na aplicação real, pois acho que é provavelmente mais preciso.

2. Liste o gerente de contratação

É uma raridade, mas às vezes vejo o gerente de contratação e seu e-mail direto em um anúncio de emprego (site da empresa, site de busca de emprego etc.). Quando isso acontece, fico emocionado, porque pessoalmente odeio a) rastrear quem é responsável pelo recrutamento ou b) endereçar uma carta informalmente como 'equipe de contratação' ou 'gerente de contratação'.

Adaptar o seu currículo para um anúncio de emprego, escrever uma carta fantástica e preencher um formulário de emprego leva tempo. Se eu tiver que sair em uma caçada de dez minutos para encontrar a pessoa que "pode" ser o gerente de contratação, isso é um pouco demais. Um telefonema PODE ser útil aqui se você estiver realmente interessado em uma posição. Saiba que alguns lugares odeiam qualquer candidato entrar em contato com eles e especificar 'Não ligar'.

Contratação de gerentes e recrutadores: coloque a pessoa de contato apropriada na postagem. Então você sabe que se um candidato não parar para se dirigir a essa pessoa, ele pode ir direto para a pilha de descarte por não ter lido.

3. Especifique o pagamento e os benefícios (se houver)

Eu tive uma situação embaraçosa outro dia quando fui a uma entrevista de emprego e me ofereceram um emprego… com um salário muito baixo. A Glassdoor não revelou nenhuma base salarial, então baseei minha estimativa na mesma posição em empresas próximas. Se eu soubesse com antecedência qual era o salário, não teria me candidatado ao emprego. As empresas podem oferecer um mínimo, mas de preferência uma variedade com o slogan "compatível com a experiência". Isso mantém a honestidade aberta entre ambas as partes e os empregadores têm mais probabilidade de conseguir alguém que possa aceitar esse salário.

Além disso, empresas, liste os benefícios associados ao trabalho. Se não houver nenhum, especifique-o. Recentemente, recusei uma entrevista por causa disso. O anúncio de emprego não trazia informações sobre salários ou benefícios e, na hora da entrevista, o recrutador afirmou que não havia benefícios. Para mim, um emprego sem seguro saúde NÃO é negociável e o mesmo vale para nenhuma férias ou folga remunerada.

Ah, e claro, liste se a posição é horária ou assalariada.

4. Liste as horas necessárias

Este é outro que raramente vejo em anúncios de emprego, mas deveria estar lá, até certo ponto. Se estamos falando de um trabalho com horários flexíveis ou um cronograma rotativo, os gerentes de contratação e recrutadores devem especificar isso. Se houver uma programação definida, liste os horários E se os fins de semana são necessários. Ter essas informações reduzirá o trabalho de ambas as partes, porque os empregadores só contratam funcionários que PODEM trabalhar essas horas e os funcionários sabem o que precisam para trabalhar.

Além disso, especifique o número total de horas por semana se não for em tempo integral ou se a posição exigir mais ou menos de 40 horas (o padrão nos Estados Unidos).

5. Faça uma verificação ortográfica e gramatical

Todos, e quero dizer todos, palavras com erros ortográficos. Caramba, se você ler qualquer livro, VAI encontrar mais de um erro ortográfico ou gramatical. O que estou querendo dizer é que é importante verificar a gramática e a ortografia em um anúncio de emprego. Uma vez eu me deparei com um anúncio de emprego para uma grande empresa e eles escreveram parte do título do trabalho incorretamente na descrição do trabalho!

Se você encontrar um ou dois erros em uma postagem, não há problema em perdoar, os humanos não são perfeitos. No entanto, se a estrutura da gramática PARECE ASSIM EM TODA A POSTAGEM, então você tem um bom motivo para levantar uma sobrancelha. Se a linguagem for enigmática, há outra bandeira vermelha para você.

6. Verifique a formatação de sua postagem

Este é um senso comum, mas deve ser abordado. Se você publicar um trabalho, verifique se a formatação está correta. Nenhum candidato a emprego quer tentar ler uma bagunça distorcida que não use recuos ou parágrafos. Se um gerente de contratação ou recrutador não se dar ao trabalho de verificar sua postagem para ter certeza de que parece após o fato, execute.

7. Descrever claramente a descrição do trabalho e deveres

Outro de bom senso, mas eu vi toneladas de anúncios de emprego onde quase não havia detalhes sobre o trabalho. Acesse o site e você descobrirá que há muito mais do que isso… e você não se qualifica para isso. Uma vez me inscrevi para uma empresa que forneceu uma descrição de cargo que me encaixava muito bem, mas na primeira entrevista, descobri que o cargo não era nada parecido com o que foi delineado e as funções eram coisas para as quais não fui treinado.

Pior ainda, imagine chegar a uma entrevista de emprego e descobrir que as responsabilidades não são as listadas na postagem. Você deve sempre pesquisar uma empresa para a qual está se candidatando, tendo isso em mente. Por outro lado, lembre-se de que, mesmo que você não se sinta totalmente confiante em certos aspectos da descrição de um cargo, sempre há treinamento. Agora, se é um trabalho que requer o conhecimento de uma língua estrangeira ou uma habilidade de tecnologia de alto nível, você pode querer reconsiderar.

Nota final, por favor, recrutadores e gerentes de contratação, publiquem uma descrição de trabalho precisa e detalhada, mas não excessivamente detalhada!

8. Liste os requisitos, educação e qualificações

Antes de pular para o próximo, vamos ver o fato de que pode ser um artigo inteiro (ou série) por conta própria. O que vamos ver é que os empregos devem postar as três coisas a seguir em sua descrição de trabalho e na mesma ordem abaixo

Educação (especifique o grau, se necessário) e / ou certificados
Qualificação exigida
Qualificações preferidas

Tenha em mente que educação e certificados são coisas que geralmente um candidato DEVE ter que ser considerado. Se forem aceitos apenas candidatos com graduação de 4 anos em negócios, indique. Se eles precisarem apenas de associados, declare isso, mas alguns requisitos mínimos de educação DEVEM ser listados.

Requisitos são habilidades inegociáveis que um candidato possui. As qualificações preferidas são coisas que um empregador gostaria de ver, mas são negociáveis.

Essas três coisas devem ser incluídas, com exceção das qualificações preferenciais, uma vez que alguns empregos têm requisitos muito específicos ou muito gerais. A educação e as qualificações exigidas devem sempre ser listadas para o benefício do empregado e do empregador. Nenhum futuro funcionário deseja passar 20 minutos escrevendo uma carta de apresentação e preenchendo um formulário para descobrir que é necessário um requisito educacional que eles não têm! Além disso, nenhum empregador deseja obter um currículo de alguém que não atenda a nenhuma das qualificações adequadas.

9. Forneça informações de contato e materiais necessários

Estou juntando esses dois porque eles andam de mãos dadas. É importante que os recrutadores e gerentes de contratação listem suas informações de contato (ou seja, cargo, endereço para correspondência), endereço de e-mail e número de telefone, se necessário. Se chamadas não forem bem-vindas, diga! Algumas décadas atrás, a chamada fria dava empregos para as pessoas. Hoje em dia, é mais provável que você irrite os empregadores em potencial. Os materiais necessários para o trabalho, ou seja, uma carta de apresentação, referências etc. também são bons para especificar SE for algo diferente de apenas a carta de apresentação padrão e currículo.

Fechando

Eu esbocei nove coisas essenciais que todo anúncio de emprego deve ter. Com centenas de milhares de ofertas de emprego listadas apenas nos Estados Unidos, há um grande número que não atende a metade dos itens desta lista. O advento da Internet e o aumento da procura de empregos on-line significam mais competição e mais trabalho para os gerentes de contratação. Se a contratação de gerentes definir os detalhes de seus cargos, eles provavelmente eliminarão alguns candidatos que percebem que não se qualificam ou que uma posição não é o que procuram.

É uma rua de mão dupla e é necessária consideração de ambos os lados.