9 regras de ouro para gerentes de projeto de design de interiores

Descubra alguns conselhos para se tornar um gerente de projeto mais eficaz nas indústrias de design de interiores e construção civil.

Se você é um novo gerente de projetos que trabalha na indústria de design de interiores (ou alguém que já trabalha na construção civil) e está procurando maneiras de melhorar suas habilidades de gerenciamento de projetos, aqui estão nove regras de ouro a seguir.

Essas ideias, que também podem ser consideradas as principais diretrizes exigidas para gerentes de projeto, ajudarão a garantir que você gerencie seu projeto de construção de edifícios com facilidade. É melhor você fazer um esforço para segui-los.

Essas regras não apenas ajudarão a melhorar as entregas do projeto, mas também farão você abordar as tarefas de gerenciamento de projetos de uma maneira mais profissional.

Regras de ouro do gerenciamento de projetos

1. Use Trabalho em Equipe

Você deve adotar a prática do trabalho em equipe. Para uma implementação bem-sucedida do projeto, você precisa abordar os problemas por meio de uma variedade de perspectivas.

Como gerente de projeto, você deve perceber que o que você vê visualmente é diferente do que você pensa em sua mente. Com o trabalho em equipe, você descobrirá que o que pode perder pode ser observado por outras pessoas.

Esforce-se para criar o hábito de descobrir o que os outros veem e que você pode perder.

2. Tenha um bom relacionamento com seus clientes

É importante ficar perto de seus clientes e estar ciente de seus sentimentos sobre o projeto. Se puder, entregue a mais para acalmar suas reservas, medos ou preocupações que podem ser maiores ou menores. E porque as preocupações deles podem continuar a evoluir ao longo do projeto, aproveite isso para dar mais do que o esperado de você.

Assim que estiver em sintonia com seus clientes e em contato constante, eles verão você como uma joia.

3. Tenha um bom relacionamento com sua equipe de projeto

Os membros de sua equipe são importantes - quase tão importantes quanto seus clientes. Você não pode ter um ótimo relacionamento com seus clientes se ignorar sua equipe de projeto de construção. Com a mentalidade certa, não deve ser um desafio alcançar uma forma de camaradagem com os membros da equipe.

Sim, existem algumas decisões que você pode tomar em nome de toda a equipe, mas para uma ótima relação de trabalho, cuidar de cada membro da equipe como a pessoa que ele é, é importante.

4. Cumpra suas promessas de projeto

Esta é a principal regra de ouro para gerentes de projeto. O gerenciamento de projetos na indústria da construção pode ser um desafio às vezes porque é fácil perder de vista o que você está fazendo, especialmente se for um grande projeto. Também é fácil sair do caminho se você não prestar atenção aos detalhes.

Você deve cumprir as promessas de seu projeto e lembrar constantemente sua equipe de todas as promessas feitas, planejar como trabalhá-las e como cumpri-las.

5. Coordenar Metodicamente

Você deve prestar atenção aos detalhes e discussões críticas. Lembre-se de que um projeto de construção é uma rede de obrigações em constante evolução. Para evitar o desvio de questões muito importantes, certifique-se de que os contratados, subcontratados e artesãos / artesãos sejam claros sobre seus pedidos por escrito, dê-lhe promessas com datas de conclusão e compartilhe com você suas opiniões que avançam o propósito de o projeto.

6. Trabalhe e Aprenda

Junte sua ação ao aprendizado porque trabalhar em um projeto de construção é uma oportunidade maravilhosa de aprender mais. É como aprender no trabalho porque cada projeto tem suas peculiaridades. Inculque a arte de incorporar ações com aprendizagem em todos os seus projetos, grandes ou pequenos, e incentive os membros de sua equipe a aprenderem enquanto trabalham. Eles apreciarão essa preocupação para seu próprio bem.

Embora seus clientes se beneficiem de seus insights inteligentes, isso também tornará seu trabalho mais fácil de realizar.

7. Sempre

Um gerente de projeto profissional deve abraçar a incerteza que prevalece na construção de estruturas. Nem sempre é fácil navegar - longe disso! Os problemas surgem durante um projeto, e você descobrirá que há muito mais que você não sabe e não pode saber do que o esperado. Você deve aprender a ser resiliente a qualquer ocorrência inesperada e saber que você e os membros de sua equipe aprenderão algo novo sobre como lidar com questões desafiadoras.

Pode haver mudanças nas promessas aos clientes, alteração de conceitos acordados, ou mudanças de preços, por exemplo, mas o importante é como você os resolve para que ainda possa cumprir suas promessas.

8. Colabore

Colabore totalmente com todas as pessoas e executores do projeto de construção civil. Faça desta uma de suas regras de ouro. Esperar que o projeto chegue a um estágio crítico sem trabalhar em colaboração resultará em desastre. Continue sempre e não espere até que o projeto vá para o sul para receber suas contribuições.

Comece o processo de colaboração desde o início e continue ao longo do projeto. Isso irá garantir que todos tenham um propósito focado e irá garantir um projeto implementado com sucesso.

9. Seja um ouvinte

Sempre que alguém no projeto tem algo a dizer, como gerente de projeto, você deve ouvir com atenção. Isso não significa que você não tenha suas próprias ideias ou impressões, mas ouvir é uma qualidade que apreciarão aqueles com quem você trabalha. Algumas pessoas só conseguem dizer o que podem num piscar de olhos com sugestões bem-intencionadas, por isso, reserve um tempo para ouvir.

Faça perguntas e envolva-os. Às vezes, busque a opinião de outras pessoas sobre questões pertinentes ao projeto.

Dicas de bônus

Os gerentes de projeto em qualquer área devem construir relacionamentos entre eles e as pessoas com quem trabalham. No início, os membros da equipe se juntam como estranhos, então, para fazer um ótimo trabalho juntos, ser inovadores e colaborar uns com os outros, você deve se esforçar para gostar uns dos outros.
Planeje continuamente. As coisas podem mudar ao longo do projeto de construção, então você terá que criar o hábito de verificar e planejar constantemente.
Todo gerente de projeto deve fazer uso de modelos de gerenciamento de projeto porque todo gerente e líder de construção precisa deles. Existem modelos de gerenciamento de projeto passo a passo que fornecerão documentos de projeto para gerenciar diferentes tipos e tamanhos de projetos desde o início até a conclusão.
Os gerentes de projeto também devem adotar o uso de sistemas de relatórios automatizados. Agora que o mundo dos negócios testemunhou rápidos avanços tecnológicos, existem ferramentas computadorizadas projetadas para aprimorar e levar os serviços de gerenciamento de projetos a níveis mais altos.

Software de gerenciamento de projetos versus habilidades humanas

A tecnologia de hoje pode ter disponibilizado um software de gerenciamento de projeto ou um procedimento de metodologia, mas não existe um programa de software que entregue qualquer projeto de construção civil dentro do prazo e ao mesmo tempo respeite estritamente o orçamento, por mais avançado que seja.

Portanto, apesar do uso de software ou metodologia que é tão responsivo quanto o gerente de projeto que está usando e o que ele alimenta, você ainda exigirá habilidades interativas humanas que são essenciais para seu sucesso. Portanto, se você seguir as regras de ouro acima, suas chances de se tornar um gerente de projetos competente e profissional na indústria da construção quadruplicarão.