6 perguntas urgentes a serem respondidas antes de configurar seu negócio online

Uma empresa doméstica ou online precisa seguir alguma das leis que uma empresa “normal” seguiria?

Sim! As empresas domésticas e online devem seguir muitos dos mesmos requisitos que regulamentam as empresas tradicionais. As etapas necessárias dependem de onde você mora, dos negócios exatos que está administrando e de como você escolhe estruturar seus negócios. Aqui estão seis perguntas importantes a serem respondidas ao configurar seu eBay, Amazon ou outro negócio online.

Seis perguntas para responder enquanto você configura seu negócio online de sucesso.

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1. Proprietário único, corporação ou LLC?

Primeiro, você precisa decidir que tipo de estrutura de negócios usará. A estrutura que você configurar - único proprietário, corporação, LLC - afetará seus impostos, responsabilidades e possivelmente várias opções de seguro. É por isso que é importante colocar alguns desses patos em uma linha antes de abrir as portas do seu negócio baseado na web.

Um único proprietário é a entidade empresarial mais rápida, fácil e econômica de configurar, mas isso não a torna a melhor escolha para você. Corporações e Sociedades de Responsabilidade Limitada (LLCs) têm papelada para manter, relatórios anuais e taxas a pagar ao seu estado, bem como formulários especiais de imposto de renda federal a serem preenchidos. No entanto, pode haver vantagens legais e de imposto de renda em se estabelecer como uma empresa ou LLC.

É fácil começar como único proprietário e você pode incorporar a qualquer momento. Por outro lado, não é tão fácil mudar de uma corporação ou LLC para um único proprietário. Considere se você está disposto a manter os registros necessários para uma entidade corporativa, bem como se terá dinheiro para pagar as taxas anuais de arquivamento.

Existem muitos livros disponíveis sobre o assunto, mas cada situação é única e você pode não compreender totalmente os benefícios da sua situação apenas ao ler um livro. Considere consultar um contador fiscal e um advogado especializado em pequenas empresas. Uma consulta agora pode economizar muito dinheiro a longo prazo!

2. Preciso de uma licença comercial no meu estado?

Os termos "licença profissional" ou "licença comercial" podem ser usados alternadamente, mas alguns estados usam um ou outro exclusivamente. A estrutura de sua empresa pode determinar se o seu estado, condado ou município exige uma licença comercial.

Eu recomendo começar no nível estadual usando este link da Small Business Administration. A Small Business Administration (SBA) fornece links para cada estado e as informações específicas para aquele estado. Depois, você pode descer até o nível de condado e, finalmente, o município.

Confirme cuidadosamente se você está no site oficial do governo antes de enviar informações comerciais ou taxas. Cuidado com os sites projetados para imitar um site oficial, a fim de cobrar dinheiro por algo que você pode obter gratuitamente de uma agência governamental!

Você pode fazer isso, empresário!

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3. Você já reivindicou seu nome?

A maioria dos estados exige que você se registre se planeja fazer negócios com um nome diferente do seu nome jurídico pessoal. Este nome pode ser referido como um "DBA" (fazendo negócios como), um "nome fictício" ou um "nome comercial". Certifique-se de verificar com seu estado para entender seus requisitos.

Normalmente, é necessário publicar um aviso legal em um jornal local antes de registrar um nome fictício em seu estado. Procure um que se especialize em publicar avisos legais e tenha taxas de publicidade mais baixas do que o jornal regular. Alguns deles também enviarão cópia do edital publicado diretamente ao órgão regulador estadual.

Se você se configurar como uma empresa ou LLC, não é necessário registrar o nome da sua empresa como nome fictício / DBA. A papelada apresentada para a LLC junto ao estado fornecerá os detalhes de quem é o proprietário de sua empresa e o que ela faz.

4. Onde posso encontrar informações sobre meu município e município?

Sua próxima parada deve ser no site do seu condado. Eles exigem que um negócio baseado em casa seja licenciado? Faça uma rápida pesquisa na web para encontrar informações sobre o condado em que você fará negócios. Por exemplo, fiz uma pesquisa na Internet por "Registro comercial de Pinellas County para negócios online" e apareceu o link para o site oficial. Isso me levou à página que explicava que nenhuma licença ocupacional é exigida para empresas no condado de Pinellas não incorporado e me lembrou de verificar os requisitos da minha cidade.

O que nos leva à nossa última expedição: verifique com seu município. Cada cidade tem requisitos diferentes para uma licença comercial, também conhecida como recibo de imposto comercial. Se o seu município não publicar as informações online, você precisará ligar para a prefeitura da cidade.

Certifique-se de visitar os sites oficiais dessas entidades públicas e não um site que tente vender a você as informações por um preço elevado ou que se ofereça para "abrir seu negócio por uma pequena taxa". Os sites legítimos podem ser.gov,.org ou mesmo.com. Procure palavras como "site oficial de…" ou imagens do selo oficial e examine o site com muito cuidado antes de sacar seu cartão de crédito para pagar qualquer coisa.

Uma conta corrente empresarial tornará sua contabilidade mais fácil (e manterá você dentro da legalidade!)

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5. Você precisa de uma conta corrente comercial?

Um único proprietário (dependendo dos regulamentos do estado) pode se safar com uma conta corrente pessoal, desde que você não misture seus fundos. Alguns estados exigirão que você abra uma conta bancária para sua empresa. Esta é uma boa ideia, mesmo que não seja exigida pelo estado, pois permitirá que você acompanhe e gerencie as finanças de sua empresa com muito mais facilidade.

Certifique-se de usar sua conta comercial exclusivamente para despesas e receitas comerciais. Evite "misturar" suas finanças pessoais e comerciais. Você pode preencher um cheque - pague-se - com sua conta comercial, mas não pague diretamente as despesas pessoais com ela.

Procure sua conta corrente comercial, pois infelizmente ela geralmente não é gratuita. Os negócios online geralmente não têm dinheiro entrando, portanto, não é necessário ter um banco local. Isso permite que você expanda sua pesquisa a alguns dos bancos bem estabelecidos que funcionam apenas na Internet. Além disso, certifique-se de verificar com todas as cooperativas de crédito das quais você é membro.

6. O que você quer dizer com imposto sobre vendas ???

A maioria dos estados deseja que o imposto sobre vendas seja pago para vendas online, portanto, esteja preparado para lidar com isso se você vender pelo eBay, Amazon ou um site comercial. Os regulamentos de impostos sobre vendas variam de estado para estado. É uma questão complicada que é difícil de entender no início. No mínimo, você estará cobrando imposto sobre vendas para vendas dentro de seu próprio estado; pode ser necessário coletar imposto sobre vendas para itens entregues em outros estados também.

Primeiro, você precisará verificar com o departamento de receita do seu estado para saber seus regulamentos sobre "vendas e impostos sobre o uso". Depois de se registrar no seu estado para coletar o imposto sobre vendas, você receberá um certificado que permite que sua empresa compre itens destinados à revenda sem pagar o imposto sobre vendas. Este certificado de imposto também é exigido por fornecedores de atacado quando você configura contas. Junto com essas vantagens, vem a responsabilidade de coletar o imposto sobre vendas e enviá-lo ao estado a cada mês ou trimestre.

Para obter informações sobre a possível obrigação de imposto sobre vendas em outros estados, recomendo os "Guias de primeiros passos" publicados pela TaxJar. A TaxJar é líder no fornecimento de vendedores on-line com as ferramentas e informações necessárias para a conformidade com os impostos sobre vendas. Seus guias estão disponíveis sem a necessidade de associação ou registro. Comece com o "Guia de primeiros passos para vendedores on-line" e " Quando se registrar para obter uma licença de imposto sobre vendas".

Sua revisão das 6 etapas rápidas


1. Escolha a estrutura de negócios
2. Registre-se com o estado
3. Registre-se no condado e cidade
4. Comprar nome de domínio
5. Abra uma conta corrente comercial
6. Registre-se para coletar o imposto estadual sobre vendas e uso

Já começou? Não é tão tarde!

Se você já começou a vender no eBay ou Amazon sem configurar seu negócio da melhor maneira para seus objetivos, não surte! Tudo bem, você pode fazer alterações para melhor atender ao que deseja realizar ou fazer o que for necessário para "tornar seu negócio legal". Basta dar um passo de cada vez e você terá uma base sólida para continuar seu crescimento e sucesso como um negócio online!

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Fontes para o artigo

StateOfFlorida.com - Um site comercial com informações bem organizadas. Este NÃO é o site oficial do Estado da Flórida.

MyFlorida - o site oficial do estado da Flórida.

The US Small Business Administration - Super recurso para pequenas empresas.