6 razões pelas quais os serviços de correio economizam dinheiro

O que são serviços de correio?

Os serviços de correio são serviços privados de entrega no mesmo dia que oferecem rotas personalizadas e podem lidar com entregas especializadas ou exclusivas.

Quando usar um Courier

Um advogado precisa que um documento seja entregue a um cliente. Uma pequena empresa de buquês de biscoitos precisa de alguém para entregar seus produtos aos clientes locais. Uma reunião vai muito além do almoço e o grupo precisa de alguém para entregar comida de sua delicatessen favorita.

A hora de usar um mensageiro é quando você precisa que alguém entregue algo rapidamente de ou para sua localização. Embora os entregadores possam entregar em qualquer lugar do mundo, muitos entregadores se concentram nas entregas locais. É claro que, na entrega local, é fácil pensar "Eu poderia pegar isso sozinho" ou "Economizaria se meus próprios funcionários entregassem" Então, quando é melhor usar um mensageiro? Quando ter alguém entregando permite que você se concentre em tarefas mais importantes em sua vida ou negócios.

cartão postal - CC Pixaby

Correios para uso pessoal

Obviamente, muitos de nós, desde COVID-19, estamos familiarizados com o fato de transportadores independentes nos entregarem comida de restaurantes ou itens de mercearias. Você pode ter usado o Shipt ou outro serviço para obter produtos frescos da mercearia local, remédios da farmácia ou papel da loja de materiais de escritório. Ter um serviço para fazer suas compras pode economizar horas da sua semana. Da mesma forma, ter um entregador do DoorDash ou de outro serviço de entrega do restaurante pode obter sua comida rapidamente e permitir que você continue trabalhando ou aproveitando a família.

Os correios também podem ajudá-lo de outras maneiras, como a entrega de documentos importantes para a compra de uma casa ou a liquidação de uma transação comercial. Minha primeira experiência no uso de um mensageiro foi para uso pessoal quando estava adotando da China. Durante o processo de burocracia, descobri que precisava ir pessoalmente à embaixada chinesa em uma cidade a 3 horas de distância para entregar os papéis a serem assinados. Isso parecia assustador o suficiente, mas quando eu soube que eles não me devolveriam os papéis até que eu aparecesse pessoalmente no dia seguinte, eu sabia que tinha que encontrar outra solução.

Foi quando um amigo me contou sobre uma empresa de courier que cuidaria de toda a papelada para mim por um preço inferior às duas viagens que eu teria que fazer, e muito menos do que uma viagem em que me hospedei em um hotel. Melhor ainda, o mensageiro trabalhava com a embaixada diariamente, era fluente em mandarim e garantia que minha papelada seria devolvida em segurança. O processo foi tão tranquilo que usei esse correio para todas as minhas outras viagens à China e os recomendei a muitos outros amigos que precisavam de vistos.

Como os correios ajudam as empresas

As pequenas empresas podem expandir sua base de clientes usando um serviço de correio para fornecer entregas diretamente para uma casa ou local de trabalho. Facilitar o pedido das pessoas pelo telefone pode ser uma vantagem sobre seus concorrentes. Muitos dos restaurantes locais ou lojas de presentes em minha cidade expandiram seu alcance por terem um site de fácil navegação que permite às pessoas solicitarem que seus produtos sejam entregues imediatamente por um mensageiro.

Você ou seus funcionários passam muito tempo fazendo entregas ou recolhendo coisas para a sua empresa? Com tráfego e tendo que esperar na fila, seus funcionários podem demorar mais para fazer essas tarefas do que você imagina. Contratar um mensageiro pode ser uma forma de economizar tempo e dinheiro. Embora cada empresa ofereça serviços diferentes, a maioria dos mensageiros:

Tenha rotas regulares que funcionem para muitas empresas.
Pode individualizar uma rota ou serviço para atender às suas necessidades.
Ofereça agendamento online para necessidades de entrega pouco frequentes.

Serviços Típicos

Aqui estão alguns exemplos de entregas que um correio pode fazer:

Entrega no mesmo dia.
Fazendo depósitos bancários.
Entregar ou recolher material de escritório.
Distribuição de peças ou produtos manufaturados.
Entregando folha de pagamento.
Entrega de documentos jurídicos.
Coletando depósitos de laboratório e de amostra.
Distribuição de suprimentos médicos ou farmacêuticos.
Trazendo suprimentos de um distribuidor.
Entregando pacotes a serem enviados pelo correio.
Entrega de pacotes no aeroporto para o próximo voo de saída.
Entregando em feriados, finais de semana ou após o expediente.
Entregando mercadorias perecíveis.

Abaixo estão 6 maneiras pelas quais a contratação de um serviço de correio pode ajudar o seu negócio.

1. Os serviços de correio permitem poupar dinheiro

Se sua empresa usa funcionários para fazer entregas, você pode economizar dinheiro contratando um serviço de correio. Como você sabe? Para avaliar o custo, você precisa considerar como seu sistema de entrega atual usa dinheiro em:

Custo do funcionário, incluindo salário e tempo.
Combustível para entregas.
Desgaste de veículos.
Eficiência em levar produto ou serviço ao seu cliente.

2. Disponível 24/7

Muitas empresas precisam fazer entregas fora do horário comercial normal, mas isso geralmente requer que os funcionários façam horas extras. Com os serviços de courier, sua empresa pode oferecer entregas a qualquer hora do dia ou da noite. Isso pode permitir que muitas empresas façam seu trabalho com mais eficácia, especialmente se estiverem em um setor 24 horas, como uma fábrica ou uma empresa médica.

3. Mensageiros fazem entregas de emergência apressadas

Se você tiver suprimentos farmacêuticos ou médicos que precisam de entrega urgente, um mensageiro pode enviar seus itens imediatamente. Esses serviços são projetados para atender às necessidades de emergência e geralmente são muito orientados para o cliente. Eles sabem que o serviço que oferecem tem de funcionar para você ou eles não podem manter o seu negócio. Mesmo se você não precisar de serviços urgentes regularmente, a maioria das empresas precisa de itens acelerados ocasionalmente e ter esse serviço disponível permite que você garanta a seus clientes que, não importa o que aconteça, você poderá atendê-los no prazo.

4. Evite a perda de tempo de trabalho do funcionário

Seus funcionários são treinados para fazer o trabalho de sua empresa, não para ficar no trânsito ou esperar na fila. Especialmente se você estiver em uma grande área metropolitana como Los Angeles, Washington DC, Houston, São Francisco, Dallas, Boston ou outra área com muito tráfego, um serviço de correio faz sentido. Ele evita que você perca o tempo dos funcionários devido ao trânsito e a acidentes ou que tenha que organizar os horários dos funcionários para fazer entregas em padrões regulares de tráfego. Além disso, você evita a possibilidade de os funcionários gastarem mais tempo fora do escritório para fazer tarefas pessoais ou sair para almoçar ou para o Starbucks.

5. Economize combustível e custo do veículo

Quer você tenha funcionários entregando com seus carros e os reembolsando ou usando um veículo da empresa, seus custos com as entregas incluem combustível e desgaste do veículo. Embora possa parecer mais econômico fazer suas próprias entregas, o tempo necessário do funcionário, junto com o custo do veículo e os altos preços da gasolina aumentam rapidamente. Freqüentemente, as empresas descobrem que economizam uma quantia significativa de dinheiro contratando um serviço de correio para fazer entregas regulares para elas.

VirginiaLynne

6. Satisfaça melhor seus clientes

Os entregadores são especializados em entregas e seu negócio depende de fazer isso da maneira certa. Isso significa que seus papéis ou produtos chegarão aonde precisam dentro do prazo e sem interrupções. Além disso, se houver algum problema com a entrega, o serviço será responsável, e não você, por acertar. Ter um serviço de entrega faz com que seu negócio pareça mais profissional. Garantir que seus clientes saibam que você tem entregas confiáveis e que coloca a satisfação deles como uma prioridade é muito valioso para reter os clientes atuais e obter recomendações boca a boca.

Desvantagens

Claro, nada é perfeito e, portanto, ao decidir se contrata um serviço para suas entregas, você precisará considerar estes contras:

Agendamento: você precisará ter certeza de ter um funcionário designado para agendar a entrega do correio e seus funcionários precisarão de tempo para fazer isso.
Facilidade de uso: pode parecer mais fácil correr até a mesa da Sra. Smith e pedir a ela que leve os papéis ao cliente do que agendar o serviço de entrega.
Melhor para uma empresa com muitas entregas: se você tiver apenas algumas entregas por semana, um serviço de correio pode não ser tão útil. Pode ser mais fácil pedir a alguém para fazer a entrega antes ou depois do almoço.

Decidindo se os correios são econômicos

Ao escrever para muitas pequenas empresas, descobri que muitas vezes os proprietários tentam fazer muito por conta própria. Eles querem estar envolvidos em cada detalhe na seleção de mercadorias, identificação e recrutamento de clientes, gerenciamento de finanças, contratação de funcionários e pedido de suprimentos. Freqüentemente, eles se espalham muito e não se permitem tempo suficiente para se concentrar no que só eles podem fazer de melhor. A contratação de serviços como mensageiros para entregar mercadorias de e para uma empresa pode, muitas vezes, liberar os proprietários de uma tarefa muito demorada. Os mensageiros são econômicos quando permitem que o resto do negócio seja executado de forma mais criativa, eficaz e eficiente.