Os 10 mandamentos de administrar uma empresa

Lições difíceis

Há muito tempo que estou na montanha-russa de administrar meu próprio negócio e sempre tive o inseto do empreendedorismo. No entanto, foi apenas nos últimos dez anos que comecei a quantificar o que torna um negócio mais ou menos bem-sucedido. Depois de muito autodidatismo (li cerca de 50 livros de negócios, encontrei-me com inúmeros grupos de mentores e cometi muitos erros ao longo dos anos!), Destilei o que aprendi em dez conceitos-chave ou " mandamentos "que, com sorte, tornarão sua vida um pouco mais fácil.

Visão geral do mandamento

Sem usar o excessivamente kitsch "farás" ou "não farás", vamos direto aos dez conceitos norteadores de negócios mais importantes:

1. Administre seu negócio; não deixe isso te dominar.
2. Automatize e delegue adequadamente. Isso significa muito treinamento inicial e configuração, mas vale a pena.
3. Faça planos de longo prazo (plano de cinco anos, fatia de um ano, fatia de um mês, planejamento semanal e diário).
4. Crie metas SMART.
5. Comece todos os dias trabalhando em metas diárias.
6. Entre em uma rotina.
7. Livre-se das distrações.
8. Faça tarefas em lotes.
9. Pague primeiro o seu negócio.
10. Aprender.

Mandamento 1: Administre Seu Negócio; Não deixe que isso o controle

Esse realmente poderia ser o único mandamento, já que tudo o mais tende a cair na linha se você conseguir seguir este até o fim. A maioria das pessoas não consegue atualizar isso completamente (inclusive eu), então é útil dar uma olhada no que é realista. O conceito principal é que você não quer gastar muito tempo com o trabalho técnico, embora isso possa ser o principal fator que o levou a administrar um negócio. Em vez disso, sua meta deve ser gastar a maior parte do seu tempo melhorando a maneira como as coisas funcionam.

A diferença entre passar oito horas fazendo tarefas domésticas e, digamos, gastar quatro horas em tarefas braçais e quatro horas melhorando o próprio negócio será como noite e dia. Embora haja provavelmente dezenas de pessoas que podem fazer o trabalho técnico em sua empresa, há apenas uma pessoa que pode conduzir o negócio na direção certa, garantindo que tudo está acontecendo de acordo com um plano que leva você a ter uma melhores negócios daqui a cinco anos. Essa pessoa é você.

Imagine que você está em um enorme navio transatlântico do final do século XIX. Existem três trabalhos principais que levam este navio através do oceano Atlântico de Londres a Nova York. O primeiro é o escavador de carvão. Sem esse trabalho técnico, o navio simplesmente não vai a lugar nenhum. O segundo trabalho é o gerente, que garante que o carvão seja realmente removido de forma adequada e consistente. Sem essa pessoa, os escavadores de carvão não necessariamente farão seu trabalho corretamente (ou em absoluto). O terceiro trabalho é o capitão.

O capitão garante que o navio realmente vá para Nova York (e, igualmente importante, garante que o navio evite obstáculos como icebergs). Você é o capitão do seu negócio. Sem você, não há como ter certeza de que o negócio está indo na direção certa. Este artigo inteiro é realmente sobre isso: como ter certeza de que você está indo na direção certa e como chegar lá.

Mandamento 2: Automatizar e Delegar Adequadamente

Você não pode fazer tudo sozinho se tiver uma grande visão (mais sobre isso abaixo), mas com a ajuda adequada e aproveitando a tecnologia, muito mais coisas podem ser tiradas de suas mãos. A regra aqui é automatizar e delegar corretamente, com ênfase em corretamente . Não é suficiente simplesmente automatizar tudo e deixar o sistema funcionar sozinho ou penhorar biscates em quem estiver disponível. Em vez disso, você precisa estabelecer as bases no início e se manter firme, garantindo que todos entendam por que as coisas precisam acontecer.

Use autoresponders para responder a e-mails iniciais, mas continue com interação humana real assim que iniciar uma conversa, por exemplo. Defina assinaturas no Amazon Prime para produtos que você usa em uma base previsível. Só não se esqueça de verificar as automações de vez em quando!

Revolution BJJ, um ginásio de artes marciais que treino em Richmond, Virgínia

Mandamento 3: Faça Planos de Longo Prazo

Você está nisso por um longo prazo, ou então está no negócio pelos motivos errados. Em vez do que vai acontecer amanhã ou na próxima semana, você precisa começar a pensar onde gostaria de estar em cinco, dez ou até 20 anos . Embora não seja tão fácil começar a fazer, depois que você cria um hábito, é quase viciante. Comece onde você gostaria de estar no longo prazo (20 anos é um limite muito bom).

Alguns dos conceitos podem ser abstratos, mas tente se ver onde deseja estar em duas décadas. Em seguida, tente descobrir onde você precisa estar em dez anos. Escreva tudo isso conforme você avança. Divida a meta de dez anos onde você precisa estar em cinco anos e, em seguida, pegue o plano de cinco anos e divida-o em anos individuais. Agora você sabe quais serão suas metas anuais para os próximos cinco anos, mais ou menos.

Eu pessoalmente prefiro uma planilha para rastreamento de metas de longo prazo (