Está pensando em contratar alguém em tempo integral?

Decisões de negócios bem calculadas nem sempre envolvem a responsabilidade de contratar um funcionário. Há momentos em que um contratante independente se encaixa melhor. Raymond Grainger, fundador e CEO da Mavenlink, uma empresa de software de gerenciamento de projetos online em Irvine, Califórnia, sugere que os tomadores de decisão devem se comprometer a contratar funcionários W-2 em tempo integral "se o tempo faturável dos funcionários em tempo integral atuais for em ou acima de 85 por cento e as margens de lucro são de pelo menos 50 por cento. " Até então, muitas pequenas empresas obtiveram mais sucesso delegando 30% de sua carga de trabalho a contratados independentes ou subcontratados, em vez de se comprometerem a contratar um funcionário por uma remuneração por hora apropriada para o cargo.

Empreiteiros independentes têm experiência valiosa

Contratar um contratante independente (IC) pode custar mais por hora, mas eles geralmente são especialistas no assunto. Anos de experiência profissional e / ou educacional costumam valorizar os autônomos (de acordo com Nolo no blog da Forbes), pois são capazes de produzir trabalhos de maior qualidade em menos tempo, o que se traduz em economia financeira e maiores margens de lucro para as empresas que os contratam em caráter ad hoc. Uma rede sólida de fornecedores independentes que podem assumir projetos inteiros ou certos elementos de um projeto maior pode permitir que uma empresa se concentre em atrair novos clientes e fornecer um serviço de alta qualidade ao cliente.

Terceirizar sua carga de trabalho para contratantes independentes geralmente economizará o dinheiro da sua empresa, imediatamente e por um período mais longo. Se você pertence a uma Câmara de Comércio, grupo de relacionamento empresarial ou até mesmo a um local de culto, considere contratar pessoas que você já conhece, confia e admira. Peça referências de seu trabalho para determinar se você acha que eles são adequados para sua empresa.

Ao contratar empreiteiros independentes, também há considerações importantes a serem consideradas, como a diferença legal entre um empreiteiro e um funcionário e a garantia de que sua empresa está em conformidade com as leis fiscais. Avalie cuidadosamente o crescimento e a expansão que sua empresa espera realizar e decida se contratar um funcionário é a maneira mais razoável de impulsionar a empresa em direção ao objetivo final desejado. Após uma reflexão cuidadosa, você pode achar que seria melhor contratar alguém por um período mais permanente. Se você não optar por contratar um empregado, esta não é uma decisão a tomar de ânimo leve.

O verdadeiro custo de contratar um funcionário

O verdadeiro custo de contratação de um funcionário inclui:

Salário do empregado
Impostos do empregador
Benefícios que um empregador pode oferecer, como benefícios de saúde ou odontológicos

Os custos podem ser divididos ainda em custos estáticos e custos cujo valor pode variar.

Custos estáticos: impostos e seguros

Seguro Social / Medicare
Seguro Desemprego Federal
Seguro Desemprego Estadual
Seguro de acidentes de trabalho
Seguro de invalidez
Impostos locais (impostos municipais, municipais ou distritais escolares)

As taxas de impostos e seguros variam por estado e de acordo com as leis estaduais. Apenas alguns estados oferecem seguro estadual de invalidez. Embora o Workers's Comp seja obrigatório em todos os outros estados. não é necessário no Texas.

Custos opcionais: benefícios para funcionários

Seguro médico
Visão / Seguro Odontológico
Planos de aposentadoria ou pensão
401 (k) correspondência
Feriados pagos
Licença remunerada (como maternidade ou luto)
Cuidado infantil / idoso
Reembolso de matrícula
Outras vantagens (viagens de incentivo, bônus, eventos, refeitório ou refeições, presentes, etc.)

O custo de uma má contratação

Aqui está um ótimo infográfico da Mindflash sobre os custos excessivos de uma má contratação.

Para otimizar o crescimento e a expansão, a contratação de um funcionário deve ser vista como um investimento de longo prazo, não uma solução de curto prazo. Marian Mueller e Matthew Siegel afirmam que "o mercado demonstra que as empresas que cortam custos sistematicamente a fim de liberar fundos para investimento em crescimento têm desempenho financeiro sustentável de longo prazo".

Um líder de sucesso pode definir com precisão quais habilidades são necessárias para o cargo e também pode identificar atitudes e comportamentos durante o processo de entrevista que qualificarão um candidato potencial como um excelente ajuste para o cargo. O processo de contratação é a estratégia geral de crescimento mais importante que uma empresa pode ter. Não é mais suficiente confiar no currículo, no processo de entrevista ou em perguntas que parecem grandiosas durante o processo de entrevista que começam com "Conte-me sobre um momento em que…" Contratar a equipe certa é exponencialmente lucrativo em todas as direções, então é é crucial para uma empresa saber exatamente quais qualidades e habilidades não negociáveis farão uma nova contratação bem-sucedida dentro da organização, para que eles possam se concentrar nessas qualidades durante o processo de recrutamento e tomar a decisão de contratação mais sólida.

As empresas de sucesso também sabem que atrair o talento certo é uma troca. Oferecer pacotes competitivos de salários e benefícios é um ótimo começo, mas é apenas o começo.

O aumento da popularidade é o foco na criação de uma cultura positiva no local de trabalho, e as empresas mais admiradas de hoje sabem disso. Agora, talvez mais do que nunca, também é vital para o sucesso de qualquer empresa ter uma administração eficaz (ou se você for uma pequena empresa, é extremamente importante que você aprenda a ser um grande administrador). Ofereça mais do que apenas um ótimo salário e um plano odontológico, e tenha orgulho em criar um espaço onde seus funcionários adoram estar!

A qualidade ou habilidade mais saliente que um tomador de decisão deve ter é não apenas reconhecer e contratar o talento certo, mas também motivar e inspirar novas contratações.

James Leavesley - LinkedIn

A maioria das empresas aceita a realidade de que muitos funcionários não planejam permanecer parados. Portanto, mitigar ou prevenir a alta rotatividade de funcionários pode ser um componente enorme da lucratividade de longo prazo e deve ser uma alta prioridade para todos os negócios. As decisões de contratação requerem uma avaliação meticulosa dos candidatos e envolvem custos substanciais para o empregador, evitando assim a rotatividade de funcionários é ainda mais crítica para pequenas empresas e empreendedores que normalmente subestimam a diferença que contratar pessoas-chave de qualidade e mantê-las pode fazer para seu crescimento geral e sucesso em a longo prazo.

É importante lembrar que seus funcionários desejam e precisam se sentir valorizados e ouvidos. Grandes gerentes não dão ordens e esperam ser obedecidos cegamente. Grandes líderes entendem que é sua única responsabilidade capacitar e inspirar aqueles que estão sob sua liderança e, ao fazer isso, eles impulsionam os resultados financeiros da empresa.

Que tipo de ambiente de trabalho você pode oferecer? Ao focar na criação de valor para obter valor, as empresas são mais capazes de maximizar a eficácia de custos e o retorno sobre o investimento das novas contratações. Outra consideração é se a nova contratação melhorará ou não, em vez de deprimir, o moral do escritório / empresa. O efeito de um funcionário na cultura do escritório é profundamente crítico para o sucesso em todas as áreas da empresa, especialmente a produtividade de outras pessoas no escritório. Não é segredo que, quando os indivíduos de um grupo trabalham em feliz simbiose uns com os outros, as vendas da empresa e o atendimento ao cliente (sem mencionar a satisfação intrínseca coletiva que vem do sucesso) melhoram dramaticamente.

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Quer decida se manter livre de funcionários pelo maior tempo possível ou se decidir contratar alguém para assistência de longo prazo, agora você tem informações precisas para refletir. Sempre que tiver dúvidas sobre a legalidade ou potencial fiscal de qualquer situação, converse com um contador público ou advogado qualificado e certificado. Trilhas felizes!

Fontes:

3 maneiras pelas quais a cultura da sua empresa afeta diretamente os seus resultados (Inc.com)
Quando faz sentido pagar aos funcionários acima da média?
"Quanto custa realmente contratar um funcionário" por Synergis HR