Seis hacks de produtividade que farão as pessoas pensarem que você é louco

Existem milhares, senão milhões, de dicas de produtividade e hacks disponíveis na Internet. Todos nós queremos ser mais produtivos, mas a maioria de nós não está disposta a se esforçar para implementar as técnicas necessárias para alcançar a grandeza em um nível lendário.

Este artigo não é sua lista típica de dicas de produtividade. Não vou incluir as "dicas óbvias" ou as que sua avó lhe deu quando você conseguiu seu primeiro emprego. Em vez disso, este artigo é voltado para o atleta de escritório extremo e guerreiros do trabalho que desejam realmente ter sucesso em um nível nunca visto por seus colegas antes. Essas dicas atípicas de produtividade são tão extremas que as pessoas também vão chamá-lo de louco se você as implementar.

1. Fique hidratado

É do conhecimento geral que manter-se hidratado o ajudará a ser mais produtivo. Seu cérebro precisa de muita água para funcionar de maneira ideal. Além disso, manter-se hidratado ajudará a melhorar muitas funções do corpo, incluindo a produção de energia, transporte de oxigênio e até mesmo seu metabolismo. Manter-se hidratado vai melhorar a clareza da sua mente e dar-lhe um impulso natural de energia.

A água é essencial para o funcionamento do cérebro.

No entanto, um dos desafios para se manter hidratado é encher constantemente uma garrafa ou copo com mais bebida. Beber líquidos de copos e garrafas é tão última década. Todos os dias, quando chego ao trabalho, coloco um recipiente do tamanho de um galão de água mineral na minha mesa. Eu sacio minha sede constantemente com um pouco de tubo de silicone. Não pego mais um copo desnecessariamente para tomar um gole d'água. Eu também não tiro mais tempo para correr para o bebedouro para encher. Quando fico com sede, apenas bebo meu canudo extralongo.

Para melhorar ainda mais sua produtividade, esqueça os métodos convencionais de hidratação e vá direto para uma solução intravenosa. Os hospitais têm usado o método comprovado de hidratação IV para manter as pessoas cheias de líquidos por décadas. Provavelmente, nada o impede de trazer alguns sacos de solução salina, tubos médicos e uma agulha para o escritório para ajudá-lo a se manter hidratado durante o dia de trabalho. Nenhum empregador ousaria questioná-lo por medo de violar as leis da HIPAA. Enquanto isso, você será o único rindo do seu caminho para o sucesso, porque você não estará perdendo um tempo valioso recarregando garrafas de água.

2. Reduzir as pausas para banheiro

Quem quer tirar um tempo do seu dia agitado para usar o banheiro? Não tenho orgulho de admitir que posso usar o banheiro de 6 a 8 vezes durante um dia de trabalho (ficar hidratado é difícil). Com uma única pausa no banheiro levando até 4 minutos, isso poderia facilmente adicionar até 32 ou mais minutos por dia desperdiçados na eliminação de desperdícios.

Seu empregador merece mais do que isso. Além disso, seu sucesso a longo prazo depende de você encontrar maneiras de minimizar a perda de produtividade para que possa se destacar. Muito parecido com o uso de um soro intravenoso mencionado anteriormente, uma solução para reduzir suas pausas no banheiro é empregar o uso de dispositivos médicos, como cateteres. Pessoalmente, eu não tentei isso… ainda.

Se isso soa um pouco extremo, uma rápida pesquisa no Google sobre este assunto revela centenas de produtos disponíveis comercialmente projetados para permitir que você “use o banheiro” sem nunca sair do seu assento. Sei que isso pode parecer nojento para alguns de meus leitores, no entanto, esses produtos de xixi têm sido usados há décadas por motoristas de caminhão, motoristas de corrida e até fanáticos por esportes que não querem sair de seus assentos. Se esses profissionais podem usar essa técnica, não há absolutamente nenhuma razão para que você não possa trazer um ao escritório para ajudá-lo a vencer no trabalho.

3. Derrote a Fome

Ficar com fome significa perda de produtividade. Embora parar de trabalhar para reabastecer seu corpo seja muito importante, o tempo que leva para fazer isso pode resultar em perdas significativas de tempo potencialmente produtivo. O trabalhador médio na América tem uma pausa de 30 minutos para o almoço. No entanto, muitos trabalhadores gastam muito mais tempo do que apenas engolindo comida. Isso é especialmente o caso quando você considera todos os lanches que as pessoas também fazem.

Como podemos vencer a fome sem perder um tempo valioso comendo? Dependendo de quão extremo você é um guerreiro do trabalho, existem muitas soluções potenciais para isso. Para um hacker de produtividade de nível um, você pode eliminar facilmente refeições complicadas planejando tudo com antecedência. O preparo das refeições nos finais de semana vale bem a pena o investimento, pois permite que você coma mais rapidamente e com menos esforço durante a semana de trabalho. Além disso, você também pode fazer escolhas mais saudáveis. No entanto, apenas preparar a refeição pode não ser suficiente para ajudá-lo a obter a vantagem necessária no local de trabalho.

Para um hack de produtividade de nível dois, você pode dar um passo adiante e simplificar todas as suas refeições. Procure refeições que você não se importaria de comer várias vezes por semana. Refeições que não requerem cozimento ou aquecimento são ainda melhores. Por exemplo, costumo combinar a preparação da refeição com esse método para tornar o almoço uma refeição fácil e sem estresse. Para fazer isso, gosto de fazer um monte de sanduíches saudáveis e depois levá-los para o trabalho com um pedaço de fruta e algumas nozes mistas. Na hora de almoçar, pego a comida na geladeira que tenho por perto.

No entanto, muitas pessoas preparam as refeições ou trazem sanduíches para o trabalho. Embora essas ideias ajudem a melhorar sua produtividade, não é tão revolucionário. Se você deseja hackear seus almoços e melhorar sua produtividade a níveis épicos, então você precisa substituir suas refeições por algo nutritivo, que encha, não requer aquecimento ou resfriamento e não precisa ser cozinhado. Pode haver muitas coisas por aí que se encaixam nessa descrição, no entanto, eu recomendo um produto chamado Soylent.

Soylent é essencialmente uma bebida de substituição de refeição projetada para mantê-lo trabalhando sem ter que parar e pensar muito sobre o almoço. Esta bebida foi desenhada por um empresário que procurava resolver o problema da perda de tempo nas refeições. Soylent tem um gosto muito bom e me deixa satisfeito. Claro, beber algo como Soylent pode ficar chato depois de um tempo - esse é o ponto! Se você quer ser mais produtivo no trabalho, não deve desperdiçar inteligência valiosa pensando em almoçar! Beber Soylent tem sido uma ótima maneira de saciar rapidamente meu estômago durante um dia de trabalho agitado.

4. Empregar técnicas de inteligência artificial e automação

Os avanços na tecnologia estão melhorando a uma taxa exponencial. Esse simples fato pode ter implicações profundas para seu trabalho e seu futuro. Em vez de resistir ao surgimento dos robôs e eventualmente se tornar um escravo da tecnologia, eu recomendo que você a domine. Tornar-se um mestre em tecnologia muito provavelmente levará a um maior domínio do seu trabalho (e possivelmente a uma promoção). A maioria das tarefas em qualquer local de trabalho pode se beneficiar da tecnologia e automação. Se você puder alavancar a tecnologia para automatizar partes do seu trabalho, será um superstar no escritório e poderá realizar mais tarefas do que qualquer outra pessoa. Abaixo estão algumas dicas para ajudar nesta área.

Os computadores são muito poderosos. Aposto que você poderia aprender a fazer com que eles trabalhassem ainda mais para você!

Se você usa o Microsoft Excel no trabalho, muito do trabalho que você faz provavelmente pode se beneficiar de fórmulas e macros avançadas. Esse é especialmente o caso de tarefas repetitivas. Se você tiver algum conhecimento de tecnologia, pode aprender como empregar macros e código visual básico no YouTube com o mínimo de esforço.

Se você escreve muito, provavelmente pode se beneficiar com o uso de um software de ditado que escreve para você enquanto fala. Experimentei vários deles e a ferramenta gratuita de digitação por voz do Google Docs funciona muito bem. Ao combinar isso com outras ferramentas gratuitas como Grammarly e Scribens, você será capaz de criar conteúdo de alta qualidade rapidamente e com o mínimo de esforço.

Além desses exemplos, eu sugiro fortemente que você pesquise online por maneiras de automatizar tarefas específicas que você faz no trabalho todos os dias. Você ficará surpreso com as ferramentas e técnicas gratuitas disponíveis online. Certa vez, quando eu era estagiário, recebi a tarefa de renomear milhares de arquivos de imagem manualmente. Depois de alguma pesquisa online, encontrei uma ferramenta que pode renomear grupos de arquivos (e até mesmo editar metadados) em lotes. Consegui completar essa tarefa monumental em um dia. O projeto deveria levar duas semanas para ser concluído.

5. Remova distrações e pare de multitarefa

Você sabia que é impossível multitarefa? Na realidade, seu cérebro está apenas alternando o foco entre várias tarefas. Quando você "multi-tarefa", está perdendo tempo e energia quando seu cérebro tem que alternar para frente e para trás. É por isso que focar em uma tarefa por vez é a melhor maneira de fazer as coisas com rapidez, eficiência e menos erros. No entanto, em um mundo cheio de distrações, como alguém pode conseguir tempo para se concentrar em apenas uma tarefa por vez? A resposta é bastante simples - apenas faça. Sei que é mais fácil falar do que fazer.

Quando chegar a hora de se concentrar e fazer as coisas, você precisa fazer um esforço deliberado para se livrar das distrações de sua vida. Desligar a TV, desconectar o telefone, deletar sua conta do Facebook, mandar as crianças para a babá e trancar a porta do escritório são algumas idéias simples de tentar. Se o trabalho estiver cheio de distrações, pergunte para ver se você pode mudar seu escritório para um local melhor. Caso contrário, talvez o chefe deixe você trabalhar em casa pelo menos uma parte da semana.

Se você não pode trabalhar remotamente ou mudar de escritório, pode simplesmente resolver avisar que está doente e fazer seus projetos importantes em casa. É triste dizer, mas, anos atrás, disse que estava doente em várias ocasiões, para concluir um projeto importante a tempo. Isso me permitiu pular várias reuniões inúteis e demoradas, ao mesmo tempo em que evitava os intermináveis telefonemas e as pessoas que apareciam em meu escritório para "pegar meu cérebro". Eu realmente não recomendaria esse método, no entanto, às vezes um guerreiro do trabalho precisa tomar medidas extremas para vencer no trabalho.

6. Aprenda a desaparecer

Se você não gosta de ligar dizendo que está doente para fazer um trabalho, talvez possa aprender um truque de mágica. A maioria dos mágicos sabe como fazer as coisas desaparecerem. Como um funcionário de escritório de elite, você pode aprender uma ou duas coisas com os mágicos.

Tenho um amigo que aprendeu a desaparecer enquanto continua no trabalho. Ele tomou algumas medidas extremas e construiu um "escritório secreto" em um depósito vazio no prédio do escritório de seu empregador. Ele é o único com a chave do depósito e muitas vezes "desaparece" para realizar algum trabalho importante em seu segundo escritório sem se distrair. Meu amigo emprega várias estratégias para garantir que ele não fique exposto e, ao mesmo tempo, manter um alto nível de produtividade.