Como substituir um cartão de previdência social perdido ou roubado

Aprenda como substituir seu cartão SSN perdido ou roubado visitando o escritório local da Administração do Seguro Social ou inscrevendo-se online em SSA.gov.

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O que é um número de previdência social?

Um número de segurança social (SSN) é muito importante para um indivíduo. Se você recebeu um SSN, significa que tem permissão para trabalhar nos Estados Unidos da América. Isso é tudo.

Algumas agências terceirizadas, como bancos, faculdades, empresas de cartão de crédito e outras empresas, gostam de usar o SSN como forma de identificação, porque ninguém mais tem seu SSN exclusivo. Mas não é para isso que serve o SSN. Apenas permite que uma pessoa seja empregada.

Em algumas circunstâncias, um SSN pode ser atribuído a uma pessoa que não permite que ela trabalhe e isso indica isso claramente no cartão. A Administração da Previdência Social pode fazer isso se o indivíduo precisar de um SSN para receber assistência do governo federal ou estadual.

Este é um gráfico da aparência de um cartão de Seguro Social. Este não é um cartão SSN real.

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Como substituir um cartão SSN

Supondo que você já tenha recebido um cartão SSN, substituir um cartão é muito simples. Se você perdeu seu cartão SSN ou o roubou, tudo o que você precisa fazer é ir ao escritório do Social Security Administration (SSA) mais próximo. Você pode encontrar o escritório mais próximo acessando SSA.gov e digitando seu CEP na caixa de texto.

Você não precisa preencher um formulário; eles apenas aceitam visitas. Se você quiser trazer um aplicativo, pegue o aplicativo em SSA.gov. (Clique em "2. Preencha e imprima um formulário" próximo ao final da página.) Você também precisará trazer uma identidade estadual ou carteira de motorista se tiver mais de 18 anos.

Documentos necessários para maiores de 18 anos

Se você tem mais de 18 anos, os únicos documentos de identidade que o SSA aceitará são os seguintes documentos não vencidos:

ID do estado
Carteira de motorista estadual
Passaporte americano

Além disso, não faria mal nenhum se você trouxesse sua certidão de nascimento. A certidão de nascimento não é necessária se sua cidadania dos EUA já estiver estabelecida, mas às vezes o SSA pode ter dados biográficos incorretos para você (talvez eles tenham escrito seu nome incorretamente, sua data ou local de nascimento estão incorretos ou seus pais registrados estão errados). Se isso for verdade, eles podem usar a certidão de nascimento para corrigir a desinformação, mas não é algo vital para substituir seu cartão.

Se você não é um cidadão americano

Se você não for um cidadão americano, também precisará trazer seu cartão de autorização de trabalho ou cartão de residente, dependendo de seu status atual no Departamento de Segurança Interna. Se você era um estrangeiro residente com permissão para trabalhar no país e depois se tornou um cidadão americano, também precisará trazer seu Certificado de Naturalização ou Certificado de Cidadania.

Se você estiver substituindo o cartão devido a uma mudança de nome

Se você deseja substituir seu cartão SSN porque deseja mudar seu nome devido a casamento ou divórcio, ou se foi ao tribunal e oficialmente mudou seu nome, você deve trazer o documento de mudança de nome junto com seu documento de identidade válido, independentemente de ser o novo ou nome antigo. O documento de mudança de nome deve ser o original ou uma cópia autenticada (geralmente tem um selo certificado ou um selo certificado). Se não for um ou se for uma fotocópia, o SSA não mudará seu nome.

Resumo Rápido

Para recapitular, se você tiver mais de 18 anos, basta entrar no escritório da SSA mais próximo, com ou sem um formulário, e certifique-se de trazer uma carteira de motorista válida, identidade estadual ou passaporte americano.

Documentos necessários para menores de 18 anos

Se você perdeu ou teve o cartão SSN de seu filho roubado, os requisitos para obter uma substituição são os mesmos, mas há algumas pequenas diferenças.

De 12 a 18 anos

Se a criança tiver entre 12 e 18 anos de idade, ela poderá solicitar os próprios cartões, desde que tenha um documento de identidade válido conforme mencionado na seção Maiores de 18 anos deste artigo. Se eles não tiverem carteira de motorista, identidade estadual ou passaporte dos Estados Unidos, existem outros documentos de identidade que são aceitáveis.

Esta lista de documentos de identidade aceitáveis se aplica a todas as idades entre 1 e 18:

Carteira de motorista, identidade estadual ou passaporte dos EUA
Um cartão de seguro médico privado que mostra o nome da criança e a data de nascimento (não traga um cartão Medicaid ou cartão de seguro médico de assistência estatal; o SSA não o aceitará)
Uma carta do médico com o nome da criança e a data de nascimento, assinada e datada pelo médico
Ficha de vacinação impressa na secretaria de saúde com o nome da criança e data de nascimento, assinada e datada pelo emissor da ficha
Um registro escolar impresso da escola de matrícula atual que mostra o nome da criança e a data de nascimento, assinado e datado pelo oficial da escola
Um registro batismal ou religioso original que mostra o nome da criança e a data de nascimento e o nome da organização religiosa
Um cartão do corpo estudantil associado (ASB) ou carteira de identidade escolar atual

De 1 a 11 anos

Se a criança tiver menos de 12 anos, o pai ou responsável legal deve solicitar a substituição do cartão SSN com o documento de identidade da criança mencionado acima e a carteira de motorista dos pais ou responsável, identidade estadual ou passaporte dos EUA. Se você for um tutor legal, deve trazer prova de que tem a custódia da criança, que normalmente é uma cópia autenticada de documentos judiciais.

Você precisa de um comprovante de cidadania?

Se a criança for cidadã dos EUA, mas não tiver sido atualizada no sistema da SSA, você deve fornecer comprovantes como Certidão de Nascimento no Exterior, Certificado de Cidadania ou passaporte dos EUA.
Se a criança não for cidadã dos EUA, o SSA precisará do cartão de autorização de trabalho ou cartão de residente.

Você pode obter um cartão de substituição online?

Se o seu estado de residência estiver listado em SSA.gov e você tiver uma carteira de motorista válida desse estado, for um cidadão americano com mais de 18 anos e não estiver mudando seu nome, você poderá solicitar um cartão de substituição online em SSA.gov. Esta é uma forma de evitar longas filas e um passeio.

Aviso: Use apenas o site SSA.gov!

Você só pode solicitar um cartão SSN online em SSA.gov. Se não for SSA.gov, você está visitando um site fraudulento.

Que tal por correio?

As únicas outras maneiras de solicitar a substituição do cartão são pessoalmente no escritório da SSA ou enviando um aplicativo pelo correio, seu documento de identidade válido (sem fotocópias) e os outros documentos necessários para o escritório mais próximo. Uma vez que a maioria das pessoas reluta em enviar suas carteiras de motorista ou passaporte dos EUA, é melhor visitar o escritório da SSA e fazer isso pessoalmente.

Você pode obter um novo número SSN?

A Administração da Previdência Social não atribuirá a você um novo número se você já tiver recebido um SSN legítimo que pertence a você - e somente a você. É possível obter um novo SSN, mas é extremamente difícil. Existem alguns cenários em que você pode obter um novo SSN. Os dois seguintes são os mais extremos:

Abuso doméstico: você é vítima de grave violência doméstica e teme por sua vida porque o agressor conhece todas as suas informações e pode rastreá-lo. Se isso acontecer, você pode solicitar um novo número, mas deve fornecer provas detalhadas e suficientes, como documentos judiciais que citam abuso doméstico, documentos médicos que declarem a causa do abuso, relatórios policiais e serviços de proteção a adultos dos serviços sociais do estado.
Roubo de identidade: você foi vítima de grave roubo de identidade e isso causou danos repreensíveis ao seu crédito ou sustento. Se isso acontecer, você deve fornecer provas excessivas de que o roubo de identidade causou um dano insuportável ao seu crédito - já que você não consegue obter um emprego ou permissão / licença do governo ou perdeu investimentos. Você deve fornecer provas de danos, como relatórios de crédito, extratos bancários, relatórios policiais e cartas de agências governamentais.

Seu número antigo ainda estará vinculado ao seu novo número

Mesmo se você for aprovado para receber um novo número, o número antigo atribuído a você será vinculado ao seu novo número. Receber um novo número não fará com que seus problemas desapareçam em um instante. É apenas uma forma de começar de novo na vida.

Como mitigar o roubo de identidade

O roubo de identidade é um crime comum cometido em todo o mundo. Você deve ficar vigilante para evitar roubo de identidade e agir imediatamente se suspeitar que sua identidade foi roubada. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a reconhecer e responder a um possível roubo de identidade:

Ligue para as agências de crédito para solicitar um relatório de crédito gratuito sobre você para ver se você tem algum empréstimo pendente, conta bancária ou cartão de crédito que não pertence a você. Se você vir algo estranho em seu relatório, peça um bloqueio ou que o registro seja excluído de seu relatório.
Informe os bancos e empresas de cartão de crédito sobre ser um possível alvo de roubo de identidade.
Informe as empresas de serviços públicos, escolas e outros serviços aos quais você possa ter associado seu SSN.
Abra um boletim de ocorrência para qualquer caso de roubo de identidade.

Dica de Segurança

Fique atento à sua identidade! Não carregue seu cartão SSN com você. Leve-o apenas se for necessário - por exemplo, se seu empregador precisar ver. Sempre mantenha seu cartão SSN em um local seguro e memorize seu número.

O SSA pode me ajudar se minha identidade for roubada?

Na verdade não. SSA não pode fazer muito sobre roubo de identidade quando se trata de fraude de crédito, banco e serviços públicos. Conforme declarado na introdução, o SSN é apenas para fins de trabalho (para permitir que você trabalhe nos EUA). O SSA não tem nada a ver com cartões de crédito, empréstimos bancários, contas de serviços públicos, etc. Se não for sobre trabalho ou emprego, o SSA não pode ajudá-lo.

Como o SSA pode ajudar: controlando seu histórico de trabalho

O que o SSA pode fazer, entretanto, é manter o controle de seu histórico de trabalho. Se você descobrir que alguém está usando seu SSN para conseguir emprego, seja local, fora do estado ou internacional, e ele aparece em seu histórico de trabalho, o SSA pode remover esses dados como se nunca tivesse acontecido.

Por exemplo, digamos que você seja informado pelo IRS de que precisa enviar dados fiscais para um trabalho que nunca teve. Essa é uma bandeira vermelha alertando que você deve ir ao SSA mais próximo e olhar seu histórico de trabalho. Se o emprego incorreto aparecer em seu histórico de trabalho, o SSA pode removê-lo facilmente de seu registro.

Como outro exemplo, digamos que você foi informado por um terceiro de que você tem um emprego em algum lugar diferente de onde você declarou. Visite o escritório da SSA e verifique se há algum emprego questionável em seu histórico de trabalho. Se não estiver em seu histórico de trabalho, provavelmente é muito cedo para detectá-lo. Verifique novamente após a temporada de impostos, geralmente após abril de cada ano, para ver se o emprego questionável está em seu registro. Nesse caso, o SSA pode removê-lo como se nunca tivesse acontecido. Controlar seu histórico de trabalho é a única função que o SSA desempenha durante os casos de roubo de identidade.

Recapitulação de como obter um cartão SSN de substituição

Para substituir seu cartão SSN:

Vá ao escritório da SSA mais próximo e traga um documento de identidade válido e válido (conforme mencionado nos parágrafos anteriores).
A entrevista durará apenas alguns minutos e, se o seu escritório local não for um dos mais ocupados, você entrará e sairá em menos de 10 minutos.

Limites de substituições

Lembre-se de que você só pode solicitar seu SSN no máximo três vezes por ano e só pode ter dez cartões de substituição durante sua vida. Os cartões de substituição devido a mudanças de nome, casamentos, adoções e divórcios não contam contra o limite de dez cartões.

Perguntas e Respostas

Pergunta: Posso solicitar uma cópia do meu cartão de Seguro Social em um escritório de previdência social em qualquer estado? Ou eu tenho que ir para o estado em que nasci para obter uma cópia?

Resposta: Com um documento de identidade adequado, você pode se inscrever em qualquer escritório de qualquer estado, mas não existe uma cópia do cartão de previdência social. Eles lhe enviam um substituto para o endereço que você fornecer, o que pode levar até 2 semanas, mas normalmente é enviado a você em 5 a 10 dias.

Pergunta: Minha carteira de identidade foi perdida e não consigo obter um cartão do Seguro Social sem ela. Eu tenho uma certidão de nascimento, isso é suficiente para substituir meu cartão do Seguro Social?

Resposta: Se você conseguir uma cópia autenticada de seus registros médicos com seu nome completo e data de nascimento ou registros escolares com seu nome e data de nascimento e não puder receber sua identidade emitida pelo governo com 10 a 15 dias, então você pode usar o registro médico ou escolar como identificação.

Pergunta: Minha filha de 18 anos perdeu a carteira. Continha sua carteira de motorista, cartão do seguro social e passaporte. Posso, como mãe dela, conseguir um cartão SS substituto para ela?

Resposta: Depende. Normalmente, o funcionário SSA fará isso se ainda estiver no ensino médio e tiver uma carteira de identidade escolar (cartão ASB). Mas às vezes o funcionário não o fará porque a criança tem 18 anos. Se você não quiser arriscar, apenas peça que seu filho preencha um formulário e envie o formulário e o cartão ASB do ano escolar atual para o escritório local da SSA. Outra forma é se inscrever online, mas você deve saber as informações de sua carteira de motorista.

Pergunta: Quanto tempo leva para receber um cartão de segurança social substituto?

Resposta: Normalmente, entre cinco a dez dias quando você faz o pedido no escritório e duas semanas se você faz o pedido online.

Pergunta: Qual é o custo da substituição de um cartão SSN?

Resposta: Não há cobrança ou taxa. Os cartões SSN são gratuitos.

Pergunta: Posso me inscrever online e enviar cópias digitalizadas dos documentos originais conforme exigido para meu cartão de Seguro Social?

Resposta: Apenas alguns estados dos EUA podem se inscrever online. Há uma lista de estados compatíveis em SSA.gov. Se o seu estado estiver nessa lista e você for um cidadão americano, poderá fazê-lo online, desde que tenha uma carteira de motorista ou identidade estadual desse estado. E o endereço está atualizado em seu ID. Você também não pode alterar ou atualizar seu nome, data de nascimento ou cidadania. Não há necessidade de enviar nada, desde que você atenda aos critérios que acabei de descrever.

Pergunta: Se você solicitou um cartão de segurança social substituto, mas depois encontrou o original, o original ainda é válido?

Resposta: Sim, os cartões não expiram, mas sugiro que você guarde o cartão mais recente e mantenha-o em um local seguro e fragmente o cartão antigo. Não é aconselhável ter dois cartões porque um pode ser roubado e ser usado para roubo de identidade.

Pergunta: A quem devo relatar um cartão de seguro social roubado?

Resposta: Você relataria isso a uma das três agências de crédito (Experian, TransUnion ou Equifax) e www.consumer.ftc.gov.

Pergunta: O SSA pode me dar uma cópia do meu cartão do Seguro Social enquanto estou lá?

Resposta: O SSA apenas fornece prova de que você solicitou um cartão de substituição. Nada que tenha o seu número SS.

Pergunta: Um novo cartão de seguridade social pode ser emitido imediatamente para os visitantes?

Resposta: Não, os cartões de previdência social são feitos nas centrais de cartões e enviados para você em duas semanas. Os walk-ins receberão uma carta de confirmação assim que um cartão de substituição for solicitado.

Pergunta: Acabei de perder minha identidade, certidão de nascimento e cartão do seguro social. Como posso obter um novo cartão de segurança social de reposição?

Resposta: Você deve obter uma nova identidade estadual ou carteira de motorista. Um passaporte americano também é aceitável.

Pergunta: E se eu precisar de outro cartão de seguro social depois de atingir o limite de 10 cartões?

Resposta: Se for esse o caso, você precisará fornecer uma prova da necessidade. Por exemplo, se você precisa de um cartão de seguro social para ser contratado para um emprego, deverá fornecer uma carta de seu novo empregador declarando que precisa de seu cartão de seguro social para conseguir o emprego. Outro exemplo é uma carta do escritório de bem-estar informando que você precisa dele para receber os benefícios.

Pergunta: Meu filho está inconsciente na UTI. Preciso do número do seguro social dele para solicitar o Medicaid em seu nome. Como posso fazer isso?

Resposta: Se ele for menor de 18 anos, um pai pode fazer isso por ele, desde que você siga as diretrizes para a substituição do cartão SS para uma criança. Se ele tiver mais de 18 anos, você deverá fornecer documentos legais que comprovem a tutela, não uma procuração. Se ele tem mais de 18 anos e você não tem tempo para obter a tutela e só precisa do número, olhe alguns registros fiscais antigos quando você o reivindicou como um dependente, o número SS dele deve estar lá.

Pergunta: Minha carteira de motorista do Texas expirou há mais de cinco anos. Tenho minha certidão de nascimento original nos Estados Unidos. Ainda posso obter um cartão de reposição do seguro social?

Resposta: Não, uma certidão de nascimento não é uma identidade aceitável para obter um cartão de segurança social. Você precisará substituir o IS do seu estado, ou carteira de motorista, ou fornecer um passaporte válido.

Pergunta: Tenho apenas uma cópia da minha identidade estadual e minha certidão de nascimento. Como posso obter meu cartão SS?

Resposta: Não está no escritório. Se você mora em um dos estados listados que permitem inscrições online em SSA.gov, então é possível com apenas um ID, mas apenas inscrições online.

Pergunta: Posso obter um cartão de substituição se minha carteira de motorista expirou?

Resposta: A maioria, se não todos, os escritórios do SSA não aceitam identidades expiradas, como carteira de motorista e passaportes, para substituir um cartão de Seguro Social. Sua melhor aposta é renovar sua carteira de identidade e ir para o escritório assim que tiver a carteira de identidade válida, para não perder tempo sendo negada.

Pergunta: Preenchi um formulário online para um cartão de segurança social substituto. Houve uma solicitação de pagamento que não paguei porque percebi que não era legítima, mas eles têm minhas informações. O que eu posso fazer?

Resposta: Coloque um alerta de fraude em www.ftc.gov e também entre em contato com uma das 3 agências de crédito e faça um histórico ou relatório de crédito sobre você mesmo.

Pergunta: Quanto custa um cartão de previdência social?

Resposta: Eles não custam nada.

Pergunta: Os pais podem obter uma nova cópia do cartão da previdência social de seu filho de 18 anos?

Resposta: Não, mas o adolescente de 18 anos pode se inscrever online se morar em um dos estados listados para uma inscrição online aceitável. Outra forma é enviar um aplicativo pelo correio com a identidade do estado original ou carteira de motorista ou passaporte americano.

Pergunta: O seu número de seguro social muda quando você precisa substituí-lo?

Resposta: Não, os números do seguro social quase nunca mudam. É extremamente difícil e raro alterar um SSN.

Pergunta: Você recebe um cartão de substituição imediatamente no escritório do SSN se for pessoalmente com a identificação correta ou ele é enviado pelo correio?

Resposta: Não, os cartões são enviados para você em 2 semanas. Os escritórios não têm capacidade para fazer cartões nem distribuir cartões temporários (não existe tal coisa). Os cartões são pedidos apenas no escritório ou online. Os cartões são geralmente entregues em 5 a 7 dias.