Como entrevistar para um emprego de escritório

Três mulheres em uma entrevista.

CoWomen, Unsplash

Primeiras impressões

Seu currículo é impecável, você aprimorou suas habilidades para uma combinação perfeita para a posição e está pronto para fazer uma mudança no emprego. O que mais há para fazer?

Quando chegar a tão esperada ligação convidando você para uma entrevista para um emprego de escritório, você vai querer causar uma boa impressão no gerente de contratação.

O que fará com que suas habilidades se destaquem dos outros candidatos? Que coisas podem eliminá-lo de consideração? Aqui estão algumas sugestões para ter em mente quando esse dia importante chegar.

Qual é a etiqueta adequada para apertar as mãos? Quanto tempo deve durar?

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Um aperto de mão adequado

Os gerentes de contratação têm uma impressão dos candidatos desde o primeiro momento em que se encontram. Que tipo de impressão um aperto de mão fraco causa no gerente de contratação? Freqüentemente, isso deixa outras pessoas com uma impressão negativa, especialmente se o trabalho requer reunião e interação com os clientes. Se você não tem certeza do tipo de aperto de mão que possui, teste o seu com um amigo de confiança que lhe dará sua reação honesta.

Deixar de ter um aperto de mão aceitável pode enfraquecer suas chances de uma oferta de emprego, embora não seja um obstáculo completo. Você pode recuperar o terreno se não continuar por esse caminho.

O que funciona e o que não funciona?

Como diretor de colocação de uma escola de negócios, marquei entrevistas para alunos que se formaram no programa de treinamento administrativo. Para os alunos que estão tentando deixar os empregos de varejo ou hotelaria para trabalhar no escritório, muitos nunca tiveram um emprego administrativo ou foram entrevistados para um.

Os empregadores em potencial me contaram suas primeiras impressões depois que os alunos foram entrevistados para trabalhar com eles. Eles compartilharam o que funcionou e o que impediu os candidatos de serem contratados. Estas são algumas de suas observações.

O conhecimento de aplicativos e softwares de escritório é importante.

Peg Cole

5 dicas de linguagem corporal

É importante reagir à linguagem corporal do entrevistador. Adapte sua capacidade de resposta para corresponder às preferências deles.

Ande com confiança, ombros para trás, cabeça erguida, de frente para a pessoa que vai cumprimentá-lo.
Uma vez convidado a sentar-se, sente-se totalmente para trás na cadeira. Sem desleixo.
Observe a postura do contratante. Se eles se inclinam em sua direção, provavelmente estão interessados no que você está dizendo. Se o olhar deles estiver por cima do seu ombro ou pela janela, provavelmente estão entediados.
Se você se inclinar ligeiramente em direção a eles, isso indica que está ouvindo. Se eles se levantarem, sua entrevista provavelmente acabou e é hora de encerrá-la e ir embora.
Em vez de perfurar os olhos do entrevistador, mantenha os olhos focados em seu rosto e ocasionalmente faça contato visual.

O que vestir?

Brian Tracy, autor de Master Strategies for Higher Achievement , acredita que "a casualidade leva a baixas", quando se trata de escolher uma roupa de trabalho.

Um terno pode ser muito elegante, mas usar calças de moletom, tops ou jeans rasgados para uma entrevista pode levar ao desastre. Errar por se vestir de maneira muito profissional, em vez de muito casual. Esta é uma entrevista, não um encontro. Roupas reveladoras como blusinhas transparentes, alças de sutiã visíveis ou calças de cintura baixa podem ter o efeito oposto que você está tentando obter.

A limpeza também é notada pelo contratante astuto. Manchas de comida de bebê ou alfinetes de segurança em uma roupa podem diminuir suas chances de conseguir o emprego. O feedback real de um gerente de contratação disse que o candidato não foi oferecido o emprego por causa de manchas em suas roupas. Não deixe sua primeira impressão em uma empresa ser a última.

Prepare um ensaio geral e uma entrevista simulada com alguém que tenha um emprego profissional em um escritório ou banco. Pessoas com experiência de trabalho semelhante ao escritório podem orientá-lo na direção certa. Tenha cuidado com quem você pergunta. Não tenha medo de pedir orientação, mas lembre-se de escolher seu consultor com cuidado. A opinião de um melhor amigo sobre o seu equipamento de entrevista pode desviá-lo do caminho, em vez de fornecer uma resposta honesta.

Mesa da sala de conferências

Unsplash, respirador de respiração

Lembretes de entrevista

Chegue na hora certa; não muito cedo e nunca tarde.
Não traga seus filhos, seus pais, namorados ou animais de estimação.
Enquanto está na sala de espera de um possível empregador, você está sendo observado desde o momento de sua chegada.
Se você pegou uma carona com alguém, peça-lhe que espere em outro lugar para evitar chamar a atenção para a sua falta de transporte.
Desligue o celular ou configure-o para silenciar na área de recepção.
Nunca traga comida ou bebida para a entrevista.
Não masque chiclete.
Evite o uso de linguagem chula e gírias.

As pessoas procuram motivos para não contratá-lo quando há muitos candidatos se candidatando para o mesmo emprego.

Monitore seu comportamento durante uma feira de carreiras. Os recrutadores estão observando.

Sotiria Athanasiadou

Como você trata a equipe

Enquanto você espera ser chamado ao escritório do gerente de contratação, nunca desrespeite a recepcionista . Não pegue a caneta da mão ou use o telefone sem permissão. Interferir em seus deveres de trabalho não é aceitável.

Ao preencher o formulário, não reclame da repetitividade do formulário nem deixe lacunas nas respostas. Sua letra no aplicativo indica sua atenção aos detalhes, sua paciência e sua capacidade de seguir as instruções. Seja esperto. Lembre-se de que sua atitude está sendo observada.

A área de recepção é onde os candidatos podem perder pontos. Cuidado com o que você diz e faz. Você está sendo vigiado.

Evan Bench de paris, frança

Usando a experiência de varejo em questões difíceis

E se eles disserem: "Fale-me sobre você". Essa pode ser uma pergunta difícil de responder. Mais importante ainda, eles não querem saber sobre seus problemas pessoais ou história familiar. Eles estão interessados em saber como o seu histórico se ajusta às necessidades deles.

Se você está fazendo a transição do varejo para um ambiente de escritório, pode não ter um longo histórico de trabalho, mas pode ter outras habilidades que a empresa valorizaria, como:

a capacidade de aprender rapidamente
atenção aos detalhes
uma aptidão para números
auto motivado
cortês, amigável, personalidade extrovertida

Conte uma história sobre como você estudou sozinho para aprender processador de texto ou como você é excepcionalmente bom com números. Fornece evidências da experiência de varejo.

"Quando se tratava de sacar nossos registros, o meu geralmente equilibrava para o centavo."

"O gerente muitas vezes me chamava para treinar novos funcionários para colocá-los no caminho certo."

"Eu ganhei um prêmio por atendimento perfeito."

Dois candidatos igualmente qualificados?

O que acontece quando dois candidatos são quase iguais em seu conjunto de habilidades, aparência, atitude e experiência? Uma vice-presidente me contou como ela tomou sua decisão entre dois candidatos. Ela disse: "Eu contrato aquele que me pede o trabalho." Nenhuma quantidade de insinuações sobre como você gostaria de trabalhar para a empresa servirá.

Quando a entrevista está terminando, eles costumam perguntar: "Você tem alguma pergunta adicional?"

Peça o emprego de forma clara e sucinta.
Pergunte quando uma decisão será tomada.
Pergunte se há mais alguma coisa que você possa fazer para provar que é a melhor escolha para o cargo.
Pergunte se você pode fornecer uma amostra de seu trabalho a título experimental de algumas horas.
Em caso afirmativo, pergunte se eles o considerariam para o trabalho no final do período de aprendiz.
Pergunte se há áreas de sua experiência em que o esclarecimento de detalhes ajudará a tomar a decisão de contratá-lo.

Pise cuidadosamente na linha entre a confiança em suas habilidades e a arrogância.

Finalmente, dê seguimento à entrevista com uma carta de agradecimento por e-mail ou correio tradicional. Escrever essa carta pode literalmente mudar sua vida.