Índice:
- Não perca o tempo de um editor
- Incluir a foto de alguém fazendo algo
- Forneça informações de contato adequadas
- Fornece opções para cobertura ideal
- Portanto, o jornal não cobriu o evento: e agora?
Ao apresentar a um editor um breve pacote de eventos, você terá mais chances de obter cobertura antes e depois do evento.
Os jornais recebem dezenas de e-mails por dia de grupos em busca de cobertura ou na esperança de que alguém escreva uma história para promover um evento futuro. Quer diferenciar sua proposta? Esses são os caminhos.
Não perca o tempo de um editor
Nada é mais irritante do que receber um e-mail que contém vários anexos e muito pouca explicação no corpo da mensagem.
Digamos que você esteja realizando uma caminhada para arrecadação de fundos para uma organização. Não há problema em enviar um comunicado à imprensa para a caminhada e talvez outro documento com informações básicas sobre a organização e talvez alguma outra informação relevante, mas você deve fornecer as informações mais importantes no corpo do e-mail. Um rápido olá e, em seguida, algo parecido com isto:
Dessa forma, um editor conhece as informações pertinentes ao agendamento, pode traçar e encaminhar para um repórter ou fotógrafo, que pode começar a pesquisar e abrir os anexos.
E se houver algo único ou emocionante acontecendo, inclua isso também. Se alguém for fazer malabarismos com fogo em um evento depois do almoço, por exemplo, inclua isso no e-mail.
Se você não mantiver a introdução curta e simples, corre o risco de um editor passar por cima de um e-mail extenso que simplesmente não tem tempo de ler.
Incluir a foto de alguém fazendo algo
Se você deseja que um jornal forneça cobertura antes de um evento, é uma boa ideia incluir uma foto relacionada com seu e-mail. Pode ser algo simples, como um voluntário vendendo bilhetes de rifa ou alguém separando as caixas antes de um mercado de pulgas, mas fornecer uma foto junto com um comunicado à imprensa aumenta a chance de que uma história seja escrita e uma foto seja usada, se houver espaço para isso.
Em um mundo ideal, um repórter teria tempo para marcar uma entrevista e tirar uma foto, mas nem sempre é possível. Fornecer opções é útil ao solicitar uma promoção.
Para ter uma ideia do que um editor deseja, dê uma olhada no jornal. A maioria das fotos contém apenas algumas pessoas, não um grupo grande, e geralmente algo está acontecendo (as pessoas estão fazendo alguma coisa, não posando para a câmera). Certifique-se de incluir os nomes de todos na foto também.
Ao mesmo tempo, não se preocupe se a foto não for usada. Qualquer cobertura é uma boa cobertura quando outras organizações estão competindo por espaço.
As fotos dos jornais geralmente incluem um pequeno grupo de pessoas fazendo algo relacionado à história.
Forneça informações de contato adequadas
Certifique-se de que os organizadores estejam acessíveis no dia do evento. Isso significa fornecer números de telefone celular e talvez um contato adicional caso um repórter tenha dúvidas sobre o evento ou sua localização.
Se o pacote de mídia estiver faltando informações, ou um repórter não conseguir encontrar o evento ou o horário não estiver correto, ele precisará entrar em contato com o organizador para obter informações adicionais. Se o único número de telefone fornecido for do escritório do organizador, eles podem prosseguir para a próxima tarefa do dia.
Fornece opções para cobertura ideal
Muitas vezes, um evento pode ocorrer o dia todo, mas há determinados intervalos de tempo que podem ser mais interessantes do que outros. Para eventos de fim de semana, fotógrafos e repórteres estão procurando uma boa oportunidade de tirar fotos e vídeos coloridos e emocionantes para combinar com uma história, portanto, fornecer uma programação aproximada (ou detalhada) torna mais fácil para um jornal planejar outras tarefas.
Se o seu evento tiver uma boa oportunidade para cobertura pela manhã e / ou tarde, avise o editor. Eles podem ter que escolher entre vários eventos que ocorrem ao mesmo tempo. Ao fornecer uma programação mais flexível, eles podem encontrar uma maneira de garantir que seu evento seja bem-sucedido.
Fotos de crianças, junto com fundos brilhantes e interessantes, são ótimas opções para eventos comunitários.
Portanto, o jornal não cobriu o evento: e agora?
Se por algum motivo, seja um conflito de agendamento ou falta de informação, um representante do jornal não cobriu o evento, você sempre pode enviar um e-mail posteriormente com os detalhes. Se possível, você deve tentar fornecer o seguinte:
- Fotos do evento: tenha um voluntário designado para tirar fotos do evento.
- Se o evento foi para arrecadação de fundos, forneça detalhes sobre os fundos arrecadados.
- Forneça alguns parágrafos breves sobre o que aconteceu e quem falou no evento.
- Forneça uma pessoa de contato que possa fornecer uma entrevista, se necessário.
Além disso, seja cortês. Existem vários motivos pelos quais um jornal não pode comparecer a todos os eventos. Pessoal limitado nos fins de semana, juntamente com agendas lotadas ou notícias de última hora inesperadas, pode dificultar a cobertura de todas as organizações.