Como obter aprovação para licença médica familiar (fmla)

Como obter aprovação para licença médica da família (FMLA)

Kelly Sikkema via Unsplash

Antes de ser aprovado para licença FMLA, você deve primeiro entender as notificações necessárias e suas responsabilidades.

Etapas para obter aprovação para FMLA

1. Notifique seu empregador quando souber que precisa tirar uma licença.
2. Seu empregador irá notificá-lo se você é elegível para tirar licença FMLA ou não.
3. Seu empregador irá notificá-lo sobre seus direitos e responsabilidades, incluindo a possível solicitação de certificação.
4. Você deve fornecer sua certificação preenchida de volta ao seu empregador dentro de 15 dias corridos.
5. Seu empregador irá notificá-lo se sua licença for designada como FMLA dentro de 5 dias úteis.
6. A licença foi aprovada!
7. Quando chegar a hora de você voltar ao trabalho, poderá ser necessário fornecer uma autorização de retorno ao trabalho.
8. Seu empregador deve devolvê-lo ao mesmo trabalho ou quase idêntico (incluindo pagamento, localização, horário, etc.).

Antes de ser aprovado para licença FMLA, você deve primeiro entender as notificações necessárias e suas responsabilidades. Tanto o empregado quanto o empregador devem dar notificações um ao outro. Essas notificações obrigatórias estão listadas abaixo.

4 notificações que os empregadores precisam fornecer para FMLA

Os empregadores são obrigados a fornecer quatro tipos diferentes de notificações aos seus funcionários:

1. Aviso geral, que deve ser claramente visível a todos os funcionários, seja em um quadro de avisos físico ou eletrônico. Além disso, este aviso também deve ser distribuído aos funcionários no momento da contratação. Ele pode ser incluído como parte do manual do funcionário ou distribuído como um documento independente.
2. Aviso de elegibilidade, fornecido aos funcionários que solicitam licença FMLA dentro de cinco dias úteis de quando a licença é solicitada e deve indicar se o funcionário é elegível para FMLA. Quando um funcionário não é elegível, o aviso é necessário para declarar porque o funcionário não é elegível (por exemplo, o funcionário tem menos de 1.250 horas de serviço nos 12 meses anteriores à data de início da licença solicitada).
3. Aviso de direitos e responsabilidades, para fornecer todas as diferentes informações sobre licença FMLA, incluindo se o empregador requer certificação médica, certificação de aptidão para dever, pagamento de prêmios de saúde, uso de licença remunerada, etc.
4. Aviso de designação, para designar a folga tirada como licença FMLA (ou notificação de que a folga não será designada como licença FMLA). Se o valor da licença for conhecido, o aviso também deve indicar quanto tempo será contado em relação ao direito de 12 semanas do funcionário. Os funcionários podem solicitar uma declaração por escrito de quanto tempo de férias foi contabilizado em relação ao seu direito, no máximo a cada 30 dias.

5 notificações exigidas dos funcionários para FMLA

As responsabilidades em torno das notificações FMLA não recaem apenas sobre os empregadores, os funcionários também têm notificações que devem dar:

1. Precisa de licença. Os funcionários são obrigados a notificar a necessidade de tirar férias com pelo menos 30 dias de antecedência da data solicitada. Os funcionários não precisam indicar especificamente a licença FMLA ou seu direito legal de tirar licença FMLA. No entanto, eles precisam fornecer informações suficientes ao seu empregador para que o empregador possa saber que o FMLA pode se aplicar. O empregador deve então reconhecer a possibilidade de que o pedido de licença de um funcionário possa ser protegido pelo FMLA e, se necessário, pedir mais informações para determinar se a lei se aplica.
2. Necessidade de licença adicional. Quando um funcionário já tirou uma licença FMLA e precisa solicitar mais folga pelo mesmo motivo, o funcionário deve se referir especificamente ao FMLA ou ao motivo de qualificação para a licença. Esta regra distingue que os funcionários que já usaram o FMLA devem saber que sua situação se qualifica para o FMLA e, portanto, devem conhecer as regras e fornecer um aviso mais extenso.
3. O período de notificação para FMLA é de pelo menos 30 dias de antecedência se a necessidade do FMLA for previsível (por exemplo, uma cirurgia agendada). Os funcionários que não derem o aviso de 30 dias devem então explicar por que o aviso não era viável, se e quando o empregador solicitar.
4. A necessidade imprevisível de FMLA certamente acontece. Nesses casos, o funcionário deve avisar com a maior antecedência possível, o que geralmente é considerado no mesmo dia útil ou no dia útil seguinte ao funcionário saber da necessidade de licença.
5. Pagamento. De acordo com os regulamentos, a licença FMLA não é remunerada. No entanto, se um funcionário quiser substituir a licença remunerada disponível sob uma política aplicável da empresa por FMLA não remunerado, o funcionário deve cumprir todos os avisos e outros requisitos da política da empresa.

Recapitular

É fundamental que você faça a devida diligência (o melhor que puder) para atender a todos os seus requisitos para obter a aprovação para seu FMLA. Isso inclui o acompanhamento com o seu médico para obter a documentação necessária (certificação, liberação de retorno ao trabalho), lembre-se de que não é o trabalho do médico que você está protegendo, é seu! Não confie no médico ou na equipe do consultório como responsável por suas necessidades.

A comunicação entre você e seu empregador é fundamental e fará com que o processo de FMLA seja executado com muito mais facilidade. Se o seu empregador pedir que você verifique com eles sobre o seu status de licença, certifique-se de fazê-lo! Se o seu empregador exigir uma autorização de retorno ao trabalho antes de retornar ao trabalho, certifique-se de comunicar isso ao seu empregador!

© 2017 Cara Noelle Guzman