Como formular perguntas altamente impressionantes para fazer no final de uma entrevista

Seja astuto e aproveite ao máximo a oportunidade de fazer perguntas no final de uma entrevista

Sonia Sylart

A Estratégia da Pergunta do Prefácio

Essa estratégia não apenas garante que você tenha uma pergunta que ainda não foi respondida no início da entrevista, mas permite que o candidato plante firmemente a semente na psique de um possível empregador de que ele seja competente, metódico, eficiente, criativo, meticuloso, progressista e / ou mais.

Já teve esse sentimento de naufrágio…

… quando você é convidado a fazer perguntas no final de uma entrevista? Infelizmente, muitos de nós já passamos por isso. A entrevista foi bem tranquila e chega a parte no final em que você percebe que todas as perguntas que preparou já foram respondidas pelo seu entrevistador!

Quando você for perguntado "Você tem alguma dúvida?" seu coração afunda quando você tenta sorrir e parecer convincente quando diz "Bem, sim. Eu tinha algumas perguntas, mas na verdade você já respondeu a todas - então estou bem, obrigado".

Mas você não consegue deixar de se sentir um pouco desanimado porque não quer que o entrevistador pense que você simplesmente não se preparou ou que simplesmente não está tão interessado no trabalho. Você pode até chegar ao ponto de realmente tirar sua lista de perguntas do bolso ou da bolsa para que pareça que você absolutamente se preparou, mas ainda pode fazer você se sentir um pouco inadequado.

Se você pode se identificar com o que foi dito acima, não se preocupe porque a boa notícia é que há uma maneira de formular perguntas únicas e impressionantes que não terão sido tratadas antes de você ter a chance de formulá-las no final da entrevista.

Perguntas a serem feitas

Estas são algumas perguntas boas, mas não inteiramente exclusivas.

Como surgiu essa posição?
Qual treinamento é oferecido?
Você pode descrever um dia típico para o carteiro?
Quais são as próximas etapas do processo de Entrevista / Seleção?
Eu li que a empresa planeja. Você pode me falar mais sobre isso?

Embora as perguntas acima sejam absolutamente boas para se fazer, a maioria dos entrevistadores experientes já as ouviu, ou algo parecido, antes. Se você quiser que eles se lembrem de você em relação a este ponto específico do processo, o que a Escritora gosta de chamar de Estratégia de Pergunta do Prefácio o ajudará a criar perguntas únicas, memoráveis e impressionantes e fará com que você se destaque da multidão!

Não seria ótimo...

… para criar uma pergunta que informe o entrevistador sobre suas realizações, ética de trabalho, abordagem aos desafios e / ou capacidade de crescer, por exemplo

Sim. Claro que sim, e aqui está como

Primeiro, vá e dê outra olhada, muito detalhada, na descrição do trabalho que eles enviaram a você e escolha algumas tarefas, habilidades ou atributos para se concentrar neste exercício.
Faça anotações sobre como você lida com questões em relação a uma das tarefas, habilidades ou atributos que você selecionou - refletindo cuidadosamente sobre sua abordagem
- Considere quando, como e por que você faz o que faz
- Existem algumas coisas que você faz que são inovadoras ou heterodoxas, mas são muito úteis e benéficas para o processo?
- Existem maneiras de você ir mais longe?
- (Para obter mais esclarecimentos sobre esta etapa, alguns exemplos seguem abaixo para uma variedade de funções de emprego.)
Agora transforme suas anotações em uma declaração sucinta e abrangente que será a introdução ou a base para uma pergunta.
Finalmente, formule uma pergunta relacionada para o entrevistador responder e acrescente essa pergunta ao final da declaração que você preparou na etapa anterior.

(Agora, não se preocupe se precisar de um pequeno esclarecimento extra sobre a Estratégia de Pergunta do Prefácio do Escritor - os exemplos abaixo irão esclarecer tudo e você ficará feliz por ter vindo a esta página.)

Tendo completado as etapas 1–4 acima, você tem uma pergunta para o seu entrevistador precedida por uma introdução à sua pergunta - vagamente algo como

"No que diz respeito a xxxx, acredito que seja fundamental para.. E… E. Na minha experiência, a estratégia que funciona melhor é.. E… Porque isso ajuda com, e há alguma dica para você pode compartilhar comigo no xxxx? "

Perguntas impressionantes sobre o fim da entrevista

Felizmente, os princípios defendidos neste artigo podem ser aplicados a praticamente qualquer aspecto de qualquer trabalho. Com isso em mente, e para variedade e esclarecimento, os exemplos abaixo se relacionam a uma vaga de Administração, um cargo de Palestra / Professor e uma função de Assistente de Sala de Reunião / Conferência.

Exemplo 1

Agora imagine que você é um candidato a uma função de Administrador e, tendo em mente a Descrição do Cargo, você optou por basear uma de suas perguntas no final da entrevista em multitarefa.

Portanto, pense em como você pode transmitir ao possível empregador o quão importante você acredita que é para um administrador ser capaz de realizar multitarefas bem.

Pense bem e anote o que você está realmente fazendo quando faz várias tarefas - como você faz e por que, o que funciona bem e por que e qualquer coisa incomum que você faça que realmente o ajude. (por exemplo, como você prioriza tarefas).

Além disso, por que não fazer uma pesquisa em "Como fazer multitarefa" para ver se há algo que você deseja adicionar à sua estratégia.

Agora é a hora de usar as anotações que acabou de fazer para resumir tudo em algumas frases claras e concisas que formarão a introdução de sua pergunta para o entrevistador.

Por fim, formule a pergunta (relacionada) para o empregador que você fará logo após a introdução - poderia ser algo assim

Em um local de trabalho agitado, acredito que ajuda ter um plano estruturado, mas flexível, para multitarefa, para ajudar a prevenir sentimentos de sobrecarga ou estresse quando as coisas ficam superocupadas. Minha própria estratégia inclui revisar e priorizar em intervalos definidos ao longo de cada dia e isso me permitiu executar minhas responsabilidades dentro do prazo e sem drama. Você tem alguma dica de multitarefa que possa compartilhar comigo, por favor? "

Não apenas "Posso fazer várias tarefas"

Mesmo que o tópico de multitarefa tenha sido levantado em um estágio anterior da entrevista, e você já tenha dado a eles um exemplo do tipo de coisas que teve de fazer malabarismos no passado, você ainda pode expandir isso falando sobre sua multitarefa estratégia quando eles lhe dão a chance de fazer perguntas no final da entrevista.

Se todas as coisas forem iguais, mostrar a eles que você realmente refletiu sobre isso (em vez de apenas dizer "Eu sou muito bom em multitarefa") pode lhe dar uma vantagem sobre seus concorrentes e ajudá-lo a se destacar. Em outras palavras, além de dar a eles um exemplo de como você realizou multitarefas no passado, você pode explicar a eles como você realmente faz multitarefa e dizer que sabe que ajuda ter um plano multitarefa que funciona para você desde então ajuda você a se manter flexível e eficiente, em vez de ficar estressado em um ambiente de trabalho agitado.

Uma coisa é certa

É difícil para os entrevistadores ficarem impressionados quando já ouviram tudo antes - então, certifique-se de fazer pelo menos uma de suas perguntas algo diferente e válido.

Ajude a aumentar suas chances de conseguir esse emprego

Com a pergunta multitarefa, precedida pela introdução, você terá demonstrado ao entrevistador que adota uma abordagem analítica metódica para multitarefa (e por implicação para outras coisas também), está aberta para adicionar ao seu repertório multitarefa, por assim dizer e ansioso para aprender com os outros.

Se o empregador quiser um administrador fenomenal em multitarefa, terá a impressão de que não precisa mais procurar.

Cuidado para não ultrapassar os limites

Apenas não torne a introdução ou a introdução de sua pergunta muito extensa - como um guia, 45 segundos para o preâmbulo e para a pergunta deve ser o máximo. Respeite o tempo do seu entrevistador e não seja muito prolixo.

Uma lição importante aqui é que se você for cuidadoso e inteligente para não exagerar, você pode usar a oportunidade para fazer perguntas no final da entrevista como uma forma de chamar a atenção para suas realizações, atitude, atributos, habilidades ou seja o que for você deseja enfatizar.

Exemplo 2

Neste exemplo, propositalmente, uma tarefa aparentemente rotineira para um Assistente de Conferência / Sala de Reunião foi escolhida porque se você puder mostrar que entende a importância de uma tarefa e que é atencioso e diligente, terá a chance de superar seu concorrentes.

A tarefa escolhida aqui é — Configurando Salas de Reunião. Tendo pensado como descrito acima, para uma pergunta impressionante e única no final da entrevista que é altamente improvável de ter sido respondida pelo seu entrevistador na parte anterior da entrevista, você pode dizer algo como

Ao configurar uma sala de reunião, é importante fazer as coisas da maneira certa, porque com a atmosfera correta, os participantes podem se concentrar nas tarefas em questão - em vez de se distrair com o fato de a sala estar tão quente, fria, bagunçada, etc. Além disso, eles pode não se sentir muito criativo se estiver com fome ou sede sem uma variedade de refrescos à mão. Portanto, minha pergunta para você é: qual é a pior ou a melhor sala de reuniões em que você já esteve e por quê?

Novamente, isso deve garantir que você tenha uma pergunta válida que eles não tenham respondido no início da entrevista e, ao mesmo tempo em que faz a pergunta, você está mostrando que passou um tempo pensando nas tarefas listadas na descrição do cargo.

Além disso, quando eles responderem à sua pergunta, você poderá aprender algo adicional a levar em consideração na próxima vez em que organizar uma reunião ou sala de conferência.

Não por favor, seja consciente de não perguntar-lhes qual é a melhor ou pior sala de reuniões que já estive em apenas fora do azul. É importante conduzir a uma pergunta como nesses exemplos, para que o entrevistador veja sua pergunta como claramente relevante, em vez de estranha ou aleatória.

Você pode descobrir que, depois de responder à sua pergunta, um entrevistador pode ter uma pergunta de acompanhamento para você. Por exemplo, neste cenário, se eles perguntassem o que você faz ao configurar uma sala de reunião, você poderia dizer que incluiria a escolha de uma sala do tamanho certo para o número de participantes, certificando-se de que há cadeiras suficientes, ajuste o aquecimento ou o ar condicionado, certificando-se de que as coisas sejam retiradas de quaisquer reuniões anteriores, coloque blocos de notas, canetas, lápis conforme necessário e, claro, certifique-se de que esteja organizado e arrumado, com refrescos à mão.

Uma pergunta interessante sua pode envolver o seu entrevistador e se ele quiser saber mais sobre você neste momento, provavelmente é um bom sinal!

Você foi convidado a fazer uma pergunta, não a fazer um discurso ou dar uma palestra! Sua preparação deve incluir o tempo de dizer o prefácio e a pergunta - 45 segundos no máximo absoluto.

Exemplo 3

Para este exemplo final, digamos que você seja um professor que optou por focar na parte da descrição do trabalho que diz respeito à consolidação do aprendizado do aluno.

Você precisaria pensar sobre como normalmente reforça o aprendizado anterior, quando, por que e como vai além. Por exemplo, você pode resumir verbalmente o assunto no final de uma sessão e / ou no início da próxima sessão, bem como variar o método de consolidação para levar em consideração uma variedade de estilos de aprendizagem entre os alunos.

Como nos exemplos anteriores, você pode fazer uma pesquisa na Internet para ajudá-lo a definir sua estratégia. Uma palestra / professor sendo entrevistado pode dizer algo como

"No meu emprego atual, aumentei o aproveitamento dos alunos consolidando o aprendizado anterior em… intervalos, e empreguei e alternei métodos visuais, auditivos, verbais e físicos de ensino e consolidação para atender à variedade de estilos de aprendizagem dos alunos em minhas aulas. Estou me perguntando se esta instituição tem alguma preferência particular para consolidar o aprendizado anterior. "

Dois pelo preço de um

Com esta estratégia de introdução de consulta, o professor / palestrante está utilizando o convite para fazer uma pergunta para demonstrar ao empregador pretendido sua abordagem abrangente e variada para elevar o desempenho do aluno.

Que tal matar dois coelhos com uma cajadada só, por assim dizer?

Usar a estratégia de perguntas do prefácio do fim da entrevista pode lhe dar uma vantagem sobre seus concorrentes.

Sonia Sylart

Seu argumento de venda exclusivo: uma oportunidade

Quando for convidado a fazer perguntas, por que não usar o momento para trazer seu próprio argumento de venda exclusivo para a mesa, se ainda não foi levantado antes, ou se você quiser dizer algo mais sobre ele.

Ao longo das linhas acima, prepare-se pensando cuidadosamente em como você pode tornar seu USP o preâmbulo de uma pergunta relevante para o entrevistador.

Condições cruciais para se ter em mente

Observe que, se você quiser fazer três ou quatro perguntas, digamos, no final da entrevista, nem todas elas devem estar no formato de pergunta do prefácio descrito acima. Um ou dois neste formato é ótimo junto com, por exemplo, uma pergunta ou duas evoluindo de sua pesquisa sobre a organização ou sobre as próximas etapas do processo ou mesmo qualquer outra coisa que você queira ou precise saber antes de agradecê-los por vê-lo, sorria, aperte as mãos e vá embora. O ponto aqui é que você não deve exagerar na introdução e no formato das perguntas relacionadas. Você pode realmente ter algo bom demais, então pense em se restringir a um máximo de duas dessas perguntas em qualquer entrevista, para que seu entrevistador não sinta que você está prestes a assumir o processo!
Agora, esta segunda condição deveria ser desnecessária, mas aqui vai. Por si só, estar preparado com perguntas matadoras para fazer no final de uma entrevista não vai lhe garantir o emprego. O conselho aqui é complementar, não substituir, a preparação que você deve fazer normalmente. Em suma, certifique-se de se preparar completamente para todo o seu encontro com o entrevistador.
O livro " 15 Minutos para uma Entrevista Melhor" é uma excelente leitura com críticas impressionantes que o Escritor desta página considera um achado fantástico para qualquer pessoa que queira algo conciso e direto para ajudá-los na preparação e no conhecimento da entrevista. O autor do livro é um entrevistador experiente e, pela leitura, é óbvio que ele realmente conhece o que está fazendo.

Upgrade para perguntas de serviço duplo

Sem dúvida, você pode ter uma série de perguntas padrão que precisa fazer. Com a Estratégia de Pergunta do Prefácio, mesmo que uma pergunta não seja totalmente única, você ainda pode brilhar.

Por exemplo, se você estiver perguntando: "O que você gostaria que o candidato bem-sucedido alcançasse no primeiro ano na função?" de uma maneira convenientemente humilde, você poderia precedê-la, deixando-os saber quais foram suas principais realizações em seu cargo anterior ou atual. Novamente, dois pássaros, uma pedra!

Últimas impressões!

É universalmente aceito que as primeiras impressões contam muito, mas é bom ter em mente que as impressões finais também podem deixar sua marca.

Com isso em mente, e sabendo que o final da entrevista é normalmente a parte em que você faz perguntas e efetivamente orienta / controla os procedimentos por um tempo, faz sentido aproveitar ao máximo esta oportunidade para se vender e criar um ótima impressão final para classificar ao lado da primeira impressão que seu empregador em potencial tem de você.

Então vá em frente e experimente esta Estratégia de Pergunta do Prefácio no final da sua próxima entrevista - tem que ser melhor do que fazer perguntas puramente mundanas que o seu entrevistador ouviu inúmeras vezes antes ou pior, ter que admitir que já respondeu todas as perguntas que você tinha alinhado.

Comentários são bem-vindos: compartilhe suas ideias sobre a estratégia da pergunta do prefácio e / ou faça perguntas no final de uma entrevista

Sonia Sylart (autora) do Reino Unido em 08 de maio de 2018:

Oi evelyn

Muito obrigado por compartilhar algumas de suas experiências, além de sua abordagem única neste assunto.

Evelyn Johnson em 8 de maio de 2018:

Perguntei aos entrevistadores como chegaram à empresa ou como chegaram a essa função ou o que mais gostaram em seus empregos. Aqui está um retrocesso… Onde eles se viram em 5 anos… Alguns ficam felizes em falar sobre si mesmos e outros consideram isso intrusivo. Mas se você vai se sentar à minha frente na mesa e me fazer as mesmas perguntas, a reviravolta é um jogo justo!

Tim Truzy dos EUA em 30 de julho de 2017:

Mantenha o bom trabalho! Você tem um fã!

Sonia Sylart (autora) do Reino Unido em 30 de julho de 2017:

De nada Tim - pretendo fazer um pouco