Como corrigir nome, data de nascimento e sexo em seus dados de previdência social

Os dados biográficos sobre suas informações de previdência social

Quando você nasceu nos Estados Unidos, seus pais solicitaram um cartão de Seguro Social para você. Talvez você tenha nascido fora dos Estados Unidos, mas seus pais ou pais são cidadãos dos Estados Unidos e ainda assim solicitaram um número de Seguro Social para você. Ou você não é um cidadão dos EUA, mas entrou legalmente nos EUA e tem permissão para trabalhar nos EUA, e você ou seus pais solicitaram um número de Seguro Social para você ou você mesmo.

Independentemente de como você recebeu seu número de Seguro Social, às vezes acontecem erros e seus dados biográficos ou "biodados" (seu nome, data de nascimento, local de nascimento ou nome de mãe e pai) estão incorretos.

Como isso aconteceu?

Talvez você ou seus pais (dependendo de quem solicitou o cartão do Seguro Social) tenham uma caligrafia ruim e as informações do pedido de cartão do Seguro Social estejam ilegíveis.
Talvez o hospital que preencheu o formulário para você digitou incorretamente as informações em seu computador.
Até mesmo a Administração da Previdência Social (SSA) às vezes pode cometer um erro de digitação após o recebimento do aplicativo.

Não importa como isso aconteceu, pode ser corrigido pelo SSA.

Como eu saberia que minhas informações estão erradas?

Não há uma maneira fácil de saber se seus dados biográficos estão errados, mas aqui estão as situações mais comuns que podem indicar que estão errados.

Você tem declarado seus impostos em papel ou com um contador há 10 anos e decidiu fazê-lo sozinho este ano online. Os formulários fiscais online continuam sendo devolvidos a você e não serão aceitos pelo IRS. Quando você arquiva impostos em papel, os biodados dos formulários fiscais com interface com o SSA não são tão rígidos, mas quando os formulários fiscais eletrônicos estão com interface com os registros do SSA, eles devem corresponder. Normalmente, o motivo da incompatibilidade é que seu nome ou data de nascimento (DOB) está incorreto com SSA.
Você está se inscrevendo para obter ajuda financeira em sua faculdade, mas continua sendo negado. Normalmente, isso significa que seu nome, data de nascimento ou status de cidadania estão incorretos com o SSA.
Você está solicitando um empréstimo ou cartão de crédito, mas sempre é recusado, embora more legalmente nos Estados Unidos e já esteja nos Estados Unidos há 10 anos. Normalmente, isso significa que você nunca atualizou seu número de Seguro Social "Apenas Autorizado para Trabalho" para o status de Residente Permanente ou cidadão dos EUA, ambos os quais têm mais privilégios do que um cartão "Apenas Autorizado para Trabalho".
Você solicita a substituição do cartão de Seguro Social no escritório da SSA e eles têm seu nome, data de nascimento, sexo, local de nascimento ou o nome de sua mãe e seu pai incorretos.
Você passou por uma mudança de gênero ou mudança de sexo e nunca atualizou seu novo gênero ou sexo com SSA.
Você mudou seu nome através do tribunal ou foi casado por 5 anos ou divorciado por 7 anos, mas nunca disse à SSA.
Você foi adotado durante sua infância, mas seu nome e os nomes dos pais nunca foram informados à SSA.
Você ou seus pais alteraram sua certidão de nascimento, mas nunca disseram à SSA para atualizar seu novo biodado.
Você tem usado um apelido ou nome abreviado nos últimos 25 anos que até aparece no seu cartão do Seguro Social, mas não é seu nome legal, e seu empregador não pode contratá-lo por causa da incompatibilidade de nome.
Você se candidatou a um emprego, mas recebeu uma carta do E-Verify informando que precisa ir ao escritório do SSA para confirmar ou atualizar seu status legal nos EUA. Normalmente, isso significa que você disse ao seu empregador que é um cidadão dos EUA, mas quando eles verificaram suas informações com o SSA, elas retornaram como um não cidadão.
Você tentou criar uma conta mySSA online, mas o site continua rejeitando você. Normalmente, isso significa que seu nome ou data de nascimento estão incorretos.

Esses são os motivos mais comuns para incompatibilidade de informações com SSA. Normalmente, você não descobrirá até que esteja tentando se inscrever em um programa como empréstimos ou declaração de impostos por muitos anos, sem seu conhecimento.

Não há limite de tempo para corrigir seus biodados. Você pode corrigi-lo com SSA, mesmo que nunca tenha mudado seu nome com SSA após 40 anos de casamento. Mas o SSA não corrigirá suas informações sem provas. Se você tiver os documentos e evidências aceitáveis, a SSA corrigirá suas informações. Como sempre, as provas devem ser originais ou cópias autenticadas. Lembre-se de que corrigir seus dados biológicos diretamente com SSA é gratuito. Se alguém está cobrando uma taxa para corrigir suas informações, você não está lidando com o SSA e muito provavelmente é um terceiro que está enganando você.

Como faço para corrigir meu biodado?

Para a maior parte, um original ou cópia autenticada de sua certidão de nascimento será suficiente. Sua certidão de nascimento pode permitir que o SSA corrija seu nome (embora não valide uma mudança de nome em um casamento ou divórcio), data de nascimento, local de nascimento, sexo ou nome dos pais.

Alguns exemplos desse tipo de correção são a correção de um apelido ou nome abreviado de Mike Smith para Michael Smith, a correção de um mês, dia ou ano errado em sua data de nascimento ou um pai desconhecido para um pai nomeado. Essas correções são fáceis de fazer com um original ou cópia autenticada de sua certidão de nascimento.

É melhor lidar com o SSA pessoalmente. Você pode (mas eu sugiro não) enviar sua identidade e certidão de nascimento para o escritório da SSA mais próximo. Se você fizer isso, deverá enviar o original, não uma fotocópia. Sim, isso significa que você deve enviar seu passaporte ou carteira de motorista com sua certidão de nascimento original para o escritório. Se você não quiser fazer isso, vá para o escritório e espere para falar com um representante pessoalmente.

SSA aceitará apenas cópia original ou autenticada de uma certidão de nascimento. A maioria das certidões de nascimento nos Estados Unidos, incluindo o Havaí, por exemplo, tem recursos de segurança como letras em relevo, carimbos e linhas brilhantes sob luz azul para impedir a falsificação.

Wikipedia (CC)

E se eu não tiver minha certidão de nascimento disponível?

Se você não tem uma certidão de nascimento e nasceu nos Estados Unidos, deverá entrar em contato com o Vital Records ou Vital Stats do estado de onde nasceu. Você pode encontrar o escritório de registros vitais de qualquer estado, fazendo uma rápida pesquisa online. Verifique se você está no site do seu governo estadual. O site Vital Records do seu estado deve terminar com uma extensão .gov. Depois de descobrir o escritório de registros vitais, você pode solicitar uma cópia de sua certidão de nascimento por correio, telefone ou online.

A SSA não corrigirá nenhuma informação sem a devida prova ou evidência. Não vá ao escritório da SSA sem sua certidão de nascimento se estiver tentando corrigir seu biodado. Dependendo do que precisa ser corrigido, o SSA pode aceitar outros documentos para corrigir seu biodado, mas a certidão de nascimento é definitivamente a prova mais aceitável. Se você fornecer qualquer outra prova além da certidão de nascimento, o SSA verificará se é aceitável, mas pode atrasar a correção por semanas ou meses e, às vezes, pode não ser aceitável, pois não pode ser verificada. Se você tiver alguma dúvida sobre sua prova ou evidência, tente o seu melhor para obter sua certidão de nascimento.

Nota: Aqui é onde você pode encontrar o State Vital Records. Lembre-se de que não terminar com um. gov, então não vale a pena.

Que outros documentos posso usar?

Dependendo da situação, existem outros tipos de prova que a SSA aceitará para alterar ou atualizar seu biodado. Vamos repassar qual seria a melhor e mais fácil maneira de corrigir suas informações.

Cenário de mudança de nome

Se você foi ao tribunal e mudou legalmente seu nome, por exemplo, de Ken I Cruz para Captain Cool Guy, você recebeu uma cópia carimbada ou autenticada do documento de mudança de nome.

Traga esse documento junto com seu ID, seja o nome antigo ou novo, para o SSA.
A identificação não deve ser temporária ou em papel. Se isso é tudo que você tem, espere até obter a identidade de plástico permanente ou o passaporte americano. O mesmo trato com uma certidão de casamento ou divórcio. O SSA precisaria do original ou cópia autenticada de qualquer um, além de sua identidade permanente ou passaporte, seja o nome antigo ou o novo.
Não importa há quanto tempo você se casou ou se divorciou; se você nunca os usou para alterar ou atualizar seu nome, o SSA os aceitará como evidência, desde que sejam originais ou cópias autenticadas, mas não podem usá-los mais de uma vez.

Se você alterou suas informações de certidão de nascimento, alterando-as, traga a certidão de nascimento corrigida. Um motivo comum para uma certidão de nascimento corrigida é quando os pais escolhem o sobrenome da mãe para a criança, mas, em seguida, alteram a certidão de nascimento para refletir a mudança do sobrenome da criança correspondente ao pai. Ou às vezes o pai não está listado no registro SSA, mas a certidão de nascimento mostra um pai nomeado. Traga a certidão de nascimento alterada, original ou certificada, para o escritório da SSA.

Atualização legal de estrangeiro ou cidadania americana

Foi emitido para você um número de previdência social "não autorizado para o trabalho" (cenário um tanto raro) e recebeu uma notificação da Imigração e do Departamento de Segurança Interna (DHS) de que pode permanecer nos EUA e trabalhar.

Traga seu I-94, Cartão de Autorização de Trabalho, Ordem de Imigração do Juiz ou qualquer outra coisa que você recebeu do DHS que permite que você trabalhe nos EUA para o SSA. Se você recebeu uma carta do DHS declarando Aviso ou Notificação de Ação (é uma carta protegida digitada em verde), o SSA não pode usá-la para atualizar suas informações .
Certifique-se de que tudo o que você forneceu é o I-94 original, Cartão de Autorização de Trabalho, etc. Esta atualização lhe daria um cartão SSN que afirma "Válido para Trabalho Apenas com Autorização DHS".

Você ainda tem um cartão do Seguro Social que diz "Válido para trabalho apenas com autorização do DHS", mas se tornou um estrangeiro residente permanente, o que significa que você tem um cartão de residente permanente (um "Green Card"). Mostre seu green card para SSA para atualizar suas informações. Depois de atualizar seu status de residente, seu cartão SSN parecerá um "normal", que é apenas o seu nome e o seu SSN, sem escrever acima do seu nome.

Você se tornou um cidadão americano, mas nunca atualizou sua cidadania com SSA. Mostre seu Certificado de Naturalização, Certificado de Cidadania ou seu passaporte americano não expirado para SSA.

Observação: se você não nasceu nos EUA e precisa corrigir ou atualizar seu nome e DOB, esses documentos DHS mencionados anteriormente também podem ser usados para corrigi-los. Algumas certidões de nascimento estrangeiras são aceitáveis, mas nem todas devido a problemas com determinados países conhecidos por documentos fraudulentos. Em caso de dúvida, traga esses documentos DHS em vez de sua certidão de nascimento estrangeira.

Mudança ou correção de gênero

Para uma mudança de gênero, o SSA precisará ver qualquer um dos seguintes

Passaporte americano de 10 anos com validade total, mostrando o novo gênero;
Certidão de nascimento alterada emitida pelo estado mostrando o novo sexo;
Ordem judicial direcionando o reconhecimento legal da mudança de gênero; ou
Certificação médica de tratamento clínico apropriado para a transição de gênero na forma de uma carta original de um médico licenciado.

O documento deve conter dados biográficos suficientes (por exemplo, nome e data de nascimento) para identificá-lo claramente. Como sempre, todos os documentos fornecidos devem ser originais ou cópia autenticada.

Se o gênero é um erro e precisa ser corrigido, um original ou cópia autenticada da certidão de nascimento seria aceitável.

Correção de local de nascimento

Às vezes, seu local de nascimento está incorreto. A cidade, estado ou país está incorreto.

Se isso acontecer, entregue uma certidão de nascimento original ou certificada.
Se você nasceu fora dos Estados Unidos, uma certidão de nascimento ou passaporte estrangeiro são aceitos.

Esta é uma amostra antiga de um Certificado de Naturalização. Eles são coloridos agora, incluindo a foto embutida no certificado. Se ainda não o fez, vá para o SSA para atualizar sua cidadania, isso vai lhe poupar uma vida inteira de dores de cabeça.

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Estas são amostras de um Cartão de Residente Permanente (Cartão Verde), Cartão de Autorização de Trabalho (Cartão Vermelho e um I-94. No caso de você estar em uma situação descrita nos parágrafos anteriores, traga estes documentos DHS para atualizar sua situação legal.

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Informações mais importantes com SSA

As informações mais importantes usadas pelo SSA e outras agências são classificadas da seguinte maneira, sendo 1 a mais importante a corrigir:

Nome e data de nascimento: Isso precisa ser corrigido se estiver incorreto com SSA. O nome e a data de nascimento são frequentemente usados por muitas empresas e agências, como bancos, faculdades, IRS e Previdência Social para verificação de identificação. Você deve garantir que o SSA tenha seu nome e data de nascimento corretos ou você sempre encontrará problemas com esses tipos de lugares.
Cidadania ou status de estrangeiro legal: isso precisa ser corrigido se você nunca informou a SSA sobre sua nova cidadania ou status de estrangeiro legal. Você encontrará problemas com empresas de crédito e bancos se solicitar um empréstimo. Você encontrará problemas com as faculdades se solicitar ajuda financeira. Você encontrará problemas se se candidatar a um emprego e seu empregador não puder verificar sua cidadania ou status de estrangeiro residente. Quando esses problemas ocorrerem, você provavelmente terá negado empréstimos, benefícios e até mesmo o emprego se sua cidadania ou status de estrangeiro nunca tiver sido atualizado com o SSA.
Sexo: Isso não precisa ser corrigido e é mais uma preferência pessoal. Às vezes, o gênero incorreto afeta as verificações de antecedentes ao se inscrever para certos tipos de benefícios, como agências de assistência social.
Local de nascimento: Isso não precisa ser corrigido e é mais uma preferência pessoal. O local de nascimento incorreto não afetará você na solicitação de benefícios. Às vezes, o local de nascimento é usado como uma pergunta de identificação para verificar a identidade de uma pessoa, portanto, um local de nascimento incorreto pode prejudicar a entrevista.
Nome dos pais: Isso não precisa ser corrigido e é mais uma preferência pessoal. O local de nascimento incorreto não afetará você na solicitação de benefícios. Mas às vezes o nome dos pais é usado como uma pergunta de identificação para verificar a identidade de uma pessoa em uma entrevista, então um nome incorreto dos pais pode atrapalhar a entrevista.

Conclusão

Se você descobrir que o SSA tem informações incorretas sobre você, especialmente seu nome e data de nascimento, e precisa ser corrigido, vá para o escritório da SSA mais próximo e forneça um original ou cópia autenticada de sua certidão de nascimento e sua carteira de identidade ou motorista estadual Licença (o passaporte americano pode ser usado no lugar da identidade ou carteira de motorista).

Às vezes, dependendo do que precisa ser corrigido, o SSA precisaria de outros documentos. A prova de cidadania pode ser apresentada na forma de passaporte americano ou Certificado de Naturalização. As certidões de nascimento alteradas podem corrigir o sexo e o nome dos pais. Um cartão de residente permanente pode atualizar seu status de estrangeiro residente.

Como sempre, se suas informações com o SSA precisarem ser atualizadas, visite o escritório e forneça um original ou uma cópia autenticada de sua evidência e seu documento de identidade válido. Normalmente, a correção dessas informações pode ser realizada em alguns dias. Às vezes, o SSA levaria de algumas semanas a alguns meses, dependendo das complicações do caso. Não importa qual seja o motivo para corrigir a desinformação, o SSA pode corrigi-la.

Perguntas e Respostas

Pergunta: Nasci no Vietnã e vim para cá quando criança. Minha irmã de alguma forma forneceu informações erradas à autoridade e errou no mês e no ano da minha data de nascimento. O SSA me permitirá alterá-lo novamente se eu tiver o documento original apresentado?

Resposta: Provavelmente não. Não custa tentar, no entanto. A SSA tem políticas rígidas de aceitação de documentos de outros países devido ao alto índice de falsificações. Acho que o Vietnã é um daqueles países onde o SSA não aceita certidão ou documento de nascimento por esse motivo. Se sua data de nascimento estiver correta em seu certificado de naturalização ou passaporte dos EUA, eles podem atualizar sua data de nascimento com esses documentos.

Pergunta: Nasci em Cuba, filho de pai americano. Mudei-me para os EUA quando era criança. Recebi um cartão do seguro social, mas meu sobrenome foi extraviado. Pela primeira vez em 43 anos, agora estou sendo questionado sobre isso. Agora estou tendo um emprego negado por causa disso, depois de ser contratado. Isso é legal?

Resposta: Sim, porque os seus documentos não correspondem, mas vá ao escritório local da SSA e eles dirão como tudo pode ser corrigido. É muito simples e eles funcionarão com você, mas você precisará fornecer os documentos adequados. Eles o informarão de quais documentos você precisa.

Pergunta: Recentemente recebi um novo cartão de seguro social, mas não tenho certeza se meu número está correto. O escritório da SSA enviaria números incorretos de previdência social?

Resposta: Não, é uma base automatizada nos biodados que você forneceu como nome, data de nascimento, local de nascimento, etc

Pergunta: Eu recebo benefícios do Medicare há mais de 25 anos e só agora fui informado que há uma discrepância com minha data de nascimento no Seguro Social? Como posso resolver isto?

Resposta: Não faça nada. O SSA não irá alterá-lo porque isso causará dificuldades para você, uma vez que voltaria 25 anos de cobertura e despesas médicas. O melhor conselho é para qualquer atenção médica, fornecer o DOB incorreto que o Medicare tem para você. Esta é a única maneira que o Medicare oferece para você.

Pergunta: Que tipo de documentação eu preciso para provar minha identidade ao SSA se eu for de outro país?

Resposta: Mostre seus documentos ao SSA, mas caberá a ele aceitar ou não. Se eles não puderem aceitá-los, eles o informarão.

Pergunta: Se eu nascesse em Wichita, KS, por que teria um número de seguro social do Oregon? É possível que isso aconteça?

Resposta: costumava ser que você poderia dizer de onde você é e onde obteve seu cartão SSN com base nos primeiros 3 números do seu SSN, mas na última década, o SSN é tão aleatório que os primeiros 3 números não importam mais e não dá a menor ideia de onde foi emitido. Eu não me preocuparia em ter um SSN "Oregon", mesmo que você tenha nascido no Kansas.

Pergunta: e se uma pessoa estiver recebendo benefícios e o Medicare e ss tiver a idade errada, essa pessoa será obrigada a devolver o dinheiro?

Resposta: Normalmente, se você estiver recebendo benefícios ou Medicare por um longo tempo, como alguns anos, o SSA não mudará seu DOB porque pode causar danos ao seu registro SSA. O SSA não quer que isso aconteça, então eles dizem para você usar o DOB incorreto para manutenção de registros apenas para evitar que o beneficiário deva muito dinheiro.

Pergunta: Recentemente, descobri que meu nome não foi legalmente alterado quando minha mãe se casou novamente quando eu tinha 2 anos de idade em 1964 e acabou de receber o sobrenome do meu padrasto. Agora não consigo tirar minha carteira de motorista. O que devo fazer?

Resposta: Muito provavelmente você terá que ir ao tribunal local e mudar oficialmente seu nome por meio deles. Em seguida, vá para o escritório local do SSA com seu ID válido, seja o nome incorreto ou não, e o documento de mudança de nome do tribunal e o SSA deverão consertar seu cartão SSN. Nenhuma fotocópia será aceita.

Pergunta: Não tenho nem usei minha certidão de nascimento. Posso solicitar uma mudança de nome sem um?

Resposta: Não, eles querem um registro de papel legal. Certidões de nascimento, certidões de nascimento corrigidas e documentos de mudança de nome ordenados pelo tribunal são praticamente isso. As certidões de casamento e de divórcio também são maneiras de mudar ou corrigir seu nome.

Pergunta: A certidão de nascimento de minha avó tem um ano de nascimento, mas o escritório da previdência social tem outro ano de nascimento para ela. Como faço para mudar o ano de nascimento dela?

Resposta: Faça com que ela leve sua certidão de nascimento original para o escritório local da SSA. Normalmente, isso é tudo que eles precisam para consertar. Às vezes, não pode ser alterado se o requerente já está em benefícios ou Medicare, mas o escritório vai analisar e explicar a ela por que pode ou não ser alterado, mas definitivamente pede que ela traga sua carteira de identidade e certidão de nascimento.