Como se tornar um gestor de lances

O que é um Bid Manager?

Um gerente de licitação escreve documentos de proposta para outras empresas, tentando ganhar trabalho para sua própria empresa.

Eles escreverão uma proposta com base em um esboço do que o cliente especificou que deseja ou responderão a perguntas específicas feitas pelo cliente potencial.

O trabalho do gerente de licitações é vender sua empresa ao cliente potencial para ganhar a obra.

Um gerenciador de licitações pode fazer uma grande diferença na receita de uma empresa e é visto como um ativo valioso em muitos setores. Eles são mais comuns na indústria da construção do que qualquer outro.

O que um Bid Manager faz?

Um gerente de licitação receberá uma variedade de documentos de clientes potenciais com as seguintes abreviações:

• PQQ - Questionário de Pré-qualificação. Esta é a primeira fase do processo de licitação e restringe potenciais fornecedores ou subcontratados para o cliente.
• ITT - Edital de Licitação. Esta é a segunda etapa do processo de licitação e deve resultar na seleção de uma organização final pelo cliente.
• BAFO - Oferta Melhor e Final. Alguns clientes irão adicionar um estágio final ao processo de licitação para tentar reduzir os preços que você enviou no estágio ITT.
• RFQ - Solicitação de cotação. Alguns clientes querem apenas uma cotação, sem muita documentação de vendas que você costuma produzir.
• RFP - Solicitação de proposta. Isso requer uma cotação e a documentação de vendas que você cria para vender a empresa. Você pode receber um esboço do que o cliente deseja ver ou terá total liberdade para produzir uma proposta que, na sua opinião, mostre sua empresa em sua melhor perspectiva.

Um gerente de licitações responderá a essas solicitações garantindo que eles entendam totalmente as instruções do cliente e produzindo um documento que os convencerá a contratar sua empresa para a obra.

Para produzir essa documentação, eles provavelmente trabalharão com várias partes interessadas em todo o negócio, incluindo o consultor de saúde e segurança, o departamento comercial (para preços) e o departamento de operação (para verificar como o contrato será executado).

O documento de proposta geralmente terá um prazo. Os prazos podem ser muito curtos (tive alguns em que o prazo era de 24 horas) ou podem ser bastante longos (cerca de seis semanas). Por isso, você deve estar preparado para ocasionalmente colocar horas extras para cumprir esses prazos.

Quais habilidades eu preciso para ser um gerente de lances?

Uma das principais habilidades necessárias, que muitas pessoas não têm, é uma excelente organização. Você pode fazer malabarismos com várias propostas ao mesmo tempo, com partes delas sendo concluídas por pessoas diferentes. Você precisa saber como está o andamento de cada licitação e quando estão seus prazos. Para fazer isso, uso uma planilha personalizada, onde posso observar se aloquei partes do trabalho para outras partes interessadas, os prazos e o progresso feito.

Os gerentes de licitação também devem ter excelentes habilidades de comunicação escrita. Tentar vender os produtos ou serviços de uma empresa por meio de palavras pode ser muito difícil, e o cliente não vai querer gastar horas e horas lendo um documento longo. Você deve ser capaz de dar ao cliente uma imagem clara do que você pode fazer e, ao mesmo tempo, ser conciso. Alguns clientes estabelecem limites de palavras que você deve seguir.

Você também deve ter grande atenção aos detalhes, observando seus exatos requisitos, pois você pode ser desclassificado da licitação se não seguir suas instruções.

Qual é o salário?

O salário dos gerentes de licitação pode variar amplamente e depende da experiência e do setor em que você trabalha.

No Reino Unido, o salário médio é provavelmente entre £ 30k- £ 40k, mas não é incomum ver vagas anunciadas até cerca de £ 80k. Com os salários mais altos, provavelmente você precisará ter conhecimento especializado e qualificações de um determinado setor e terá mais responsabilidade com uma equipe de licitação para gerenciar.

Não é comum trabalhar em regime de comissão.

Como faço para obter minha primeira função?

Se a sua própria empresa tiver uma posição de gestor de licitações, esta seria a melhor introdução à função se ela se tornar disponível, pois você já conhece a empresa o suficiente para escrever sobre isso.

No entanto, é improvável que essa oportunidade surja para muitos.

Ofereça-se para ajudar o gerente de licitação atual respondendo a quaisquer pequenos questionários que ele possa ter. Responder a essas é uma boa visão dos tipos de perguntas às quais eles devem responder em licitações maiores.

Procure empregos com as palavras 'licitação' ou 'proposta' neles, como 'redator de licitações' ou 'executivo de licitações', onde você fará parte de uma equipe auxiliando um gerenciador de licitações e poderá aprender a função com um pouco menos responsabilidade e receber orientações do gestor de licitações.

Certifique-se de escrever uma boa carta de apresentação para o trabalho, vendendo a si mesmo. Se você não consegue se vender por carta, como o empregador pode saber se você conseguirá vender a empresa dele?

Eu assumi minha primeira função de gerente de licitação quando a empresa em que trabalhei teve uma reestruturação e criou uma nova função de gerente de licitação. Candidatei-me ao cargo e melhorei o salário ao aceitar a oferta. Essa foi a oportunidade que me preparou para uma carreira que já estou há pouco menos de cinco anos. Desde então, aumentei meu salário em mais de 60% daquele trabalho inicial e minhas perspectivas futuras são muito mais brilhantes do que eram antes.

Posso dizer sinceramente que gosto do meu trabalho e, apesar das frustrações com os outros que não podem ajudá-lo quando você mais precisa deles e do estresse de cumprir prazos apertados, é gratificante saber que algo que você fez teve um efeito positivo na empresa para a qual trabalha.