Exemplos de como escrever cartas comerciais em inglês

Como escrever uma carta ou e-mail em inglês.

Stephen Phillips via Unsplash

Cartas de negócios em inglês

Escrever cartas comerciais em inglês não é a tarefa mais fácil, especialmente para estrangeiros. Aqui você aprende como fazer da maneira certa. Vou guiá-lo por cada etapa primeiro com frases de exemplo.

Algumas dicas básicas: uso da linguagem

Ao escrever uma carta comercial em inglês, é muito importante usar a linguagem correta. Seja educado em todos os momentos. Em geral, é melhor ser um pouco conservador, especialmente se você for da Holanda (muito direto) e estiver escrevendo para ingleses ou americanos. Também é importante formular frases curtas e claras.

Formato de uma carta comercial em inglês

A estrutura ou formato de uma carta comercial em inglês é bastante simples. No primeiro parágrafo, você menciona o motivo pelo qual está escrevendo. Lá você também pode se apresentar. Nos próximos parágrafos, você escreve sobre o que disse que escreveria no primeiro parágrafo. No parágrafo final, você resume o que disse, com uma frase de encerramento. (Mais sobre isso abaixo).

Erros comuns de pontuação e ortografia a evitar

• Omitir ou colocar o apóstrofo (') em contrações como não vai ou não consegue .
• O uso da palavra pode e não pode . É melhor dizer poderia ou não .
• Coloque a vírgula antes e , não depois, ao iniciar uma nova oração em uma frase.

Como endereçar uma carta comercial

Como escrever seu endereço de retorno

Em uma carta, o endereço deve estar no canto superior esquerdo. Algumas empresas e organizações preferem colocar o nome e o logotipo da empresa no topo, no meio. Quando você escolhe fazer isso, a data deve estar à direita.

Para um indivíduo:

• Nome: Bill Gates
• Número e nome da rua: 33 Pretty Street
• Código postal e cidade: DD 108 Londres
• País: Reino Unido

Se desejar, você também pode adicionar um endereço de e-mail, site ou número de telefone. Em vez do nome pessoal, você também pode colocar o nome da sua empresa ou o nome da organização.

Como escrever o endereço do destinatário

• Nome: Sr. Mark Evans (sempre use o cargo correto da pessoa - mais abaixo)
• Número e nome da rua: 33 Main Street
• Código postal e cidade: LK 203 Brighton
• Estado: East Sussex
• País: Reino Unido

Data: Exemplos

A data vem logo após o endereço do destinatário. Não há necessidade de nomes de cidades. Apenas a data será suficiente. A primeira letra do nome de cada mês é sempre maiúscula.

• Carta em inglês: 17 de setembro de 2012
• Carta americana: 17 de setembro de 2012

Abertura de uma carta comercial

Em uma carta comercial em inglês, é importante usar os títulos corretos para se dirigir ao destinatário. Você deve ter em mente que as mulheres casadas são tratadas com a Sra. E as mulheres solteiras são chamadas de Srta. Você também pode optar por usar a Sra. Quando não tiver certeza. Além disso, no inglês britânico não há ponto após o Sr. ou Sra., Mas no inglês americano existe.

Títulos potenciais: Sr., Dr., Sra., Sra.

Lembre-se também de que os títulos acadêmicos não correspondem necessariamente aos títulos em seu país de origem.

Saudação: Exemplos

A saudação em uma carta comercial em inglês é quase sempre "Dear". Quando você souber o nome do destinatário, deve usar o nome completo dele.

Exemplos de saudações

• Caro Sr. Black,
• Caro Professor Black,
• Caro Dr. Black,
• Caro Donald Black,
• Prezada Sra. Black,

Se você não sabe o nome do destinatário:

• Caro Sr / Sra,

Se for uma pessoa desconhecida, você pode usar as seguintes saudações:

• Estimado cliente,
• Caro Residente,
• Prezados,
• Caro estudante,

Frases de abertura: exemplos

• Obrigado por sua carta sobre o…
• Estamos escrevendo em resposta a…,
• Com referência à sua carta de 20 de dezembro, nós…
• Em resposta à sua carta de…, nós
• Estou escrevendo para perguntar sobre…,

Frases de encerramento: exemplos

No parágrafo final, você conclui com uma frase final de encerramento. Normalmente você usa isso para repetir o seu ponto mais importante ou para fazer planos para um novo encontro. Também para deixar claro que tipo de ações você, exceto do destinatário.

• Se você tiver mais perguntas, não hesite em nos contatar,
• Esperamos construir um relacionamento comercial forte no futuro,
• Estamos ansiosos para a reunião no dia 4 de novembro,
• Mais uma vez, lamentamos profundamente por ocupar tanto do seu tempo,
• Mais uma vez, pedimos desculpas por qualquer inconveniente,
• Mais uma vez, obrigado por sua atenção e seu valioso tempo,
• Aguardamos sua resposta com interesse,
• Estamos ansiosos para ouvir de você,
• Estamos ansiosos para te ver,

Assinatura

Quando você sabe o nome do destinatário:

• Com os melhores cumprimentos,
• Atenciosamente,

Ou, se você não sabe o nome:

• Com os melhores cumprimentos,

Então,

• Sua assinatura
• Seu nome (+ título)
• (opcional) Seu cargo

Aqui estão essas informações em holandês.

Procurando cartas informais? Leia sobre isso em meu artigo Como escrever cartas informais em inglês com exemplos.