Privacidade do funcionário e monitoramento do local de trabalho

Limite o uso pessoal do equipamento do local de trabalho e mantenha-o estritamente baseado no trabalho.

A papelada da nova contratação dá ao seu empregador autoridade para monitorá-lo

A expectativa de privacidade pessoal no trabalho é um mito. A maioria das empresas explica suas regras de privacidade antes mesmo de você começar seu primeiro dia de trabalho. Como parte de uma carta de oferta de emprego, você também receberá um pacote de informações que deve assinar e devolver como condição de emprego. Além disso, você deve provar sua identidade e qualificação para trabalhar nos Estados Unidos.

O conteúdo do pacote de contratação pode incluir:

Formulário e Questionário de Reconhecimento da Política de Conduta e Ética Empresarial
Declaração de Política e Formulário de Reconhecimento de Sistemas de Informação Eletrônica
Política de Segurança e Diretrizes de Implementação e Formulário de Reconhecimento
Manual do Funcionário e Formulário de Reconhecimento

Sua nova papelada de contratação também garantirá que você esteja ciente de que mudanças podem ser feitas em relação às atribuições de trabalho e relações de subordinação. Todas as bases são percorridas para garantir que a empresa será completada caso seu relacionamento termine mal. Isso não é uma coisa ruim, mas favorece seu empregador, 100%.

A verificação de antecedentes é importante. Espere um exame minucioso.

Espere que seu empregador execute uma verificação completa de antecedentes

Contratar um novo funcionário é caro e pode custar a uma empresa de US $ 4.000 a US $ 10.000, portanto, eles precisam garantir que você vale o risco antes de acessar a rede deles. Seu emprego é baseado na contingência de que você pode desempenhar o trabalho para o qual foi contratado, mas é mais do que apenas suas habilidades.

As referências profissionais fornecidas por você serão contatadas, uma verificação de antecedentes irá cavar em seus registros escolares, registro de condução, ex-empregadores e até mesmo companhias de seguros. Eles podem até fazer uma verificação de crédito para determinar seu nível de estabilidade financeira. Seu empregador quer saber se você paga o aluguel, hipoteca, nota do carro, seguro, serviços públicos, conta de telefone, pensão alimentícia e contas de cartão de crédito em dia. Se você tem uma pontuação de crédito baixa, então você apresenta um certo nível de risco.

Os empregadores querem saber se você chega na hora certa e se tem uma alta taxa de absenteísmo. É perfeitamente possível que o empregador não tenha tempo para coletar todas as informações antes de seu primeiro dia de trabalho. No entanto, a papelada que você enviou dá a eles a possibilidade de demitir seu emprego se as avaliações não vierem a seu favor.

Não minta no seu currículo ou no aplicativo, porque a verdade acabará por vir à tona.

O monitoramento do funcionário começa no seu primeiro dia de trabalho

Os programas de integração de funcionários fazem parte da lista de verificação de novas contratações para aclimatar os novos funcionários à cultura da empresa. Sua empresa pode ter uma reunião de orientação de funcionários ou eles podem estacioná-lo em frente a um vídeo que defina suas expectativas e as de seu setor. Em alguns setores, as informações devem ser criptografadas se forem enviadas em formato digital. A comunicação criptografada protege os dados do usuário e a empresa. O não cumprimento das diretrizes do setor pode custar à empresa grandes multas e atenção que não deseja das agências governamentais.

É aqui que o monitoramento do funcionário entra em ação. Embora essas etapas sejam definidas para proteger a empresa de funcionários que tomam atalhos e possa parecer um tipo de irmão mais velho, quais medidas você tomaria para proteger sua casa de pessoas que você mal conhece?

Uma ID de rede e uma senha fornecem acesso limitado aos recursos de seus empregadores

Seu empregador criará uma conta de usuário do Windows que é uma ID de rede. Eles fornecerão uma senha que fornece acesso a certas áreas de seus recursos de rede. Você também terá acesso a aplicativos relacionados ao trabalho, como e-mail e Microsoft Office.

Se você for um designer, provavelmente usará um MAC em vez de um PC e precisará de acesso a pacotes criativos, como PhotoShop e InDesign. Você também terá acesso a uma linha telefônica direta atribuída à sua área de trabalho.

Uma senha será fornecida para permitir que você verifique o correio de voz de sua mesa e fora do escritório. Um ID de rede e uma senha não fornecem as chaves do reino corporativo, mas fornecem acesso a diferentes áreas da empresa com base nas permissões de usuário concedidas pelo gerente de contratação e pelo departamento de TI.

O acesso limitado protege os dados da empresa.

Como e quando meus empregadores estão me monitorando?

Os empregadores podem monitorar sua produtividade em casa, no trabalho e até mesmo em alguns veículos. O departamento de TI pode observar o monitor do computador da mesa e assumir o controle do teclado. Aprendi isso em primeira mão quando vi o ponteiro do mouse movendo-se na tela. Perguntei à pessoa de TI no local e ela admitiu que acessou meu computador, mas não forneceu um motivo comercial para monitorar meu trabalho.

Você deve presumir que trocas de e-mail, interações online e até mesmo bate-papos de equipe não são privados. Você também deve presumir que seu empregador é o proprietário do conteúdo do e-mail enviado e recebido, porque ele é enviado pela rede dele.

Você pode precisar de acesso a sites que estão atualmente bloqueados e precisará fornecer ao departamento de TI e ao seu gerente um motivo válido para o acesso. Ele pode ser bloqueado porque se encaixa em certos critérios que tornam mais fácil para eles bloquearem todos os sites relacionados, mas não significa que você não tenha um motivo válido para acessar o site. Algumas empresas bloqueiam sites de mídia social porque reduzem a produtividade dos funcionários.

Um programa e monitoramento de bem-estar no local de trabalho ajudam seu empregador a reduzir o risco

Há uma variedade de ferramentas que os empregadores podem usar para fins de rastreamento de funcionários. Algumas empresas têm um programa de bem-estar que exige que você use um dispositivo que monitore seu nível de atividade, como passos diários e frequência cardíaca.

Se você está acima do peso ou é fumante, eles podem lhe dar um incentivo para frequentar uma academia ou iniciar um programa para parar de fumar. A falta de participação pode resultar em maiores prêmios de saúde e franquias mais altas para o funcionário. Pode parecer um gesto inofensivo ou um incentivo legal se seu empregador fornecer um Fitbit, mas quanto isso realmente custará?

Pergunta da enquete

A privacidade pessoal não se aplica a equipamentos relacionados ao trabalho

Não conduza negócios pessoais no trabalho.

Avaliações de software de monitoramento de funcionários

Um site chamado TopTenReviews publica uma lista anual de 'O Melhor Software de Monitoramento de Funcionários'. Cada empresa é classificada pelo software em uma escala de 1 a 10, usando quatro métricas diferentes e uma classificação geral.

As categorias classificadas incluem uma variedade de métricas:

- Monitoramento e Desenvolvimento

- Recursos de monitoramento

- Funções de controle

- Ajuda e suporte

As 5 principais empresas listadas para 2017 incluem Teramind, Veraito, SentryPC, NetVizor e InterGuard. De acordo com o site, o motivo pelo qual o Teramind ganhou o Prêmio Ouro é porque "O Teramind tem as ferramentas e recursos que se encaixam em todas essas categorias importantes. Também tem opções de personalização para que certas regras possam ser aplicadas a determinados grupos de funcionários e os sites possam ser filtrado apenas em determinados momentos do dia. "

Como faço para proteger minha privacidade no meu trabalho?

Se você espera privacidade em sua casa, não use equipamentos do trabalho. Se você tiver um telefone celular, tablet ou laptop designado, acesse este equipamento apenas para fins de trabalho. Se você não quer que seus colegas de trabalho saibam sobre sua vida privada, não se conecte a eles no Facebook, Twitter, Instagram ou qualquer outro canal de mídia social. Você pode trocar histórias sobre seu fim de semana, suas férias, novos sogros, bandidos ou novos truques de animais de estimação na segunda-feira. Mas não espere privacidade se você estiver conectado a algum colega de trabalho nas redes sociais.

Se você tem um negócio paralelo, hobby ou outro interesse, pode criar uma nova marca, um logotipo e um slogan que não precise incluir seu nome. Eu uso o HubPages como uma saída criativa e, nos primeiros quatro anos, usei apenas o nome do perfil lifelovemystery. Eu adicionei meu nome verdadeiro porque, ocasionalmente, empregadores em potencial pedem amostras de escrita. Isso valida minhas habilidades de redação e pode me dar uma vantagem sobre candidatos que não podem fornecer amostras.

Impressão digital: o acesso a partir de uma única impressão digital funciona para os consumidores, mas os crachás são usados para o trabalho.

O futuro da privacidade no local de trabalho

O acesso corporativo a ferramentas de privacidade se expandiu para redes em nuvem e pode ser implantado virtualmente em qualquer lugar. À medida que as empresas exigem melhor controle, maior produtividade e acesso limitado por meio de controles baseados em permissão, a expectativa de privacidade pessoal no local de trabalho desaparecerá.