Dicas fáceis de apresentação em grupo para os apavorados

Apresentando para um grupo

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Hora de brilhar

Fazer qualquer tipo de apresentação para um grupo de pessoas, sejam eles completos estranhos ou até mesmo colegas de trabalho, enche a maioria das pessoas com uma sensação iminente de destruição, mas não precisa ser assim. Uma apresentação de sucesso depende da preparação. Acerte essa parte e você estará no caminho de ter qualquer grupo comendo em suas mãos.

Apresentar a um grupo uma pessoa geralmente segue os mesmos princípios básicos de uma apresentação individual para uma pessoa. No entanto, fazer uma apresentação para um grupo de personalidades diferentes apresenta alguns desafios interessantes e, como qualquer forma de falar em público, geralmente é fácil deixar os nervos à flor da pele. Abaixo, listei algumas dicas simples de apresentação de grupo que você pode querer ter em mente quando for só você contra a multidão.

Porque estamos aqui?

Porque estamos aqui? Sei que é a grande questão e também não sei a resposta, mas sei que você precisa se certificar de que o grupo de pessoas que está em sua apresentação saiba por que você está lá - portanto, certifique-se de se apresentar corretamente. Diga a eles por que você está lá, certifique-se de que eles saibam por que estão lá (e não apenas porque o chefe disse que eles precisam comparecer) e dê a eles uma ideia do que há para eles (como um grande e amplo benefício que eles farão tirar no final da apresentação). Ao final da apresentação, eles terão um ótimo entendimento de como fazer apresentações com confiança para um grupo de pessoas.

Visualização

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Visualização Positiva

Assim como na preparação para uma reunião individual, a visualização é importante durante a apresentação para grupos. Antes da reunião, certifique-se de visualizar-se apresentando suas ideias / produtos / slides etc. para o grupo da maneira mais positiva possível, o que inclui: imaginar como você se sentirá ao se apresentar ao grupo (confiante, relaxado); como você ficará (relaxado, nem sempre parado, mas também sem correr); como você responderá às perguntas (com segurança, certeza). Visualize um final muito positivo (o grupo aplaude ou agradece pela ótima apresentação e você atingindo seu objetivo para a reunião).

Esteja preparado

Se puder, tente dar uma olhada e preparar a sala onde fará a apresentação antes de sua apresentação, isso o ajudará a planejar onde colocar as coisas (flip chart à direita ou à esquerda da sala, onde estão tomadas elétricas para o projetor de dados / laptop). Familiarizar-se com a sala também o ajudará muito na visualização da pré-apresentação.

Um amigo de verdade

Muitas vezes é útil ter um amigo na audiência para fortalecer seu caso, dando uma referência de terceiros. Muitas vezes, pode ser uma pessoa com quem você se encontrou anteriormente e que já vê o valor que você transmitirá em sua apresentação. Em um grupo de colegas, a opinião do amigo pode contar mais do que a sua; então, se eles forem positivos sobre suas idéias, deixe-os adicionar 'peso' à sua apresentação. Se você tem uma pessoa em mente a respeito disso, verifique se ela está de acordo com ela antes de se referir a ela durante a sua palestra e talvez adicionar 'peso' a quaisquer pontos que você queira fazer. Adicionar peso pode simplesmente significar que eles fazem um comentário positivo em apoio a algum ponto que você está fazendo durante sua palestra.

Apresentando…

Além de ter um amigo em seu público, geralmente é útil se alguém vai apresentá-lo ao grupo (por exemplo, o líder do grupo ou um gerente) no início de sua apresentação. Isso pode ser uma coisa muito positiva e, se bem feito, deve imediatamente transmitir alguma credibilidade a você. Antes da introdução, no entanto, certifique-se de saber exatamente o que eles vão dizer e que está de acordo com o que você vai dizer - caso contrário, você pode acabar com um público muito confuso.

Prender a atenção durante a apresentação

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Interrupções e locutores

Um grande grupo de pessoas geralmente é muito mais difícil de gerenciar do que uma reunião individual. Em cada grande grupo, você pode encontrar algumas influências perturbadoras, e elas precisam ser tratadas com cuidado. Geralmente, eles tendem a cair em duas categorias, a primeira sendo interrupções, isso pode assumir a forma de um intrometido ou uma pessoa que simplesmente monopoliza a atenção de seu público fazendo perguntas constantemente - muitas vezes saindo por tangentes que interrompem seu fluxo - e não permite que ninguém faça perguntas. Freqüentemente, essas pessoas gostam de atenção e uma das coisas mais fáceis de fazer é dar-lhes isso, isso pode ser simplesmente pedir que sejam um modelo (por exemplo, se você está apresentando um produto de alguma descrição) ou para ajudá-lo de alguma forma, isso lhes dará a atenção de que precisam,mas você pode mantê-los próximos e sob controle - eles são menos propensos a atrapalhar se estiverem ao seu lado.

Falar é outra interrupção com a qual você pode precisar lidar; isso geralmente não é direcionado a você, mas ocasionalmente você encontrará alguma 'tagarelice' no fundo falando durante toda a apresentação. Existem algumas maneiras de lidar com isso, a primeira e provavelmente a melhor é simplesmente parar de falar, todos os outros também ficarão quietos, então sua tagarela perceberá que eles são os únicos falando e todos estão 'esperando' para eles e pare imediatamente. Se isso não funcionar, pergunte diretamente se eles têm uma pergunta a fazer - isso geralmente os acalma.

Perguntas estranhas

A regra quando se trata de responder a perguntas em qualquer apresentação de grupo é ser honesto. Não invente as coisas, você será pego no final e sua reputação sofrerá. Se você não souber a resposta para uma pergunta (e isso muitas vezes acontecerá), reconheça que é uma pergunta boa e válida, diga a eles que você não sabe a resposta, então diga a eles que você descobrirá a resposta assim que possível (e certifique-se de fazer).

Outra maneira de lidar com uma pergunta estranha é 'devolvê-la' ou para a pessoa que a perguntou originalmente, parafraseando-a (“… então o que você está perguntando é…?”) Ou para o público em geral (“Isso é bom pergunta, alguém mais tem uma opinião sobre isso? "). O retorno tende a difundir a pergunta ou, mais frequentemente, a pessoa que a fez originalmente ou o público acabará respondendo!

Para frente e para cima

Espero que as dicas e estratégias rápidas acima ajudem você a se sentir mais confiante e mais preparado da próxima vez que se preparar para fazer uma apresentação. Seguir essas diretrizes é simples e fácil de implementar; com a prática, elas se tornarão habituais e sua confiança aumentará ainda mais na próxima vez que você se deparar com uma multidão de rostos cheios de expectativa.

© 2019 Jerry Cornelius