Índice:
- Compre sem gastar muito dinheiro em lembranças caras e refeições em restaurantes
- Economize dinheiro e fique seguro planejando para emergências
- Fique tranquilo sabendo que você pode encontrar um lugar aconchegante para ficar com um ótimo preço
Economizar dinheiro em viagens de negócios é fácil quando você planeja com antecedência. Se você é um empresário, consultor ou proprietário de uma pequena empresa, confira estas dicas sobre como reduzir o custo de sua próxima viagem de negócios sem sacrificar o conforto e a conveniência.
Aqui estão algumas dicas úteis sobre como evitar pagar a mais por coisas como taxas de manuseio de bagagem, acomodações e refeições e lanches em restaurantes.
Um jantar cedo ou um almoço tardio farto pode ser menos caro do que uma refeição em um restaurante durante a hora do rush.
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Compre sem gastar muito dinheiro em lembranças caras e refeições em restaurantes
Ao jantar fora, jante cedo. Você terá uma mesa mais cedo e terá um serviço mais atencioso do que se estivesse comendo durante o jantar premium entre 18h30 e 20h. Eis o porquê: quando os restaurantes sabem que suas mesas estão em alta durante a hora do rush do jantar, eles querem virar sua mesa o mais rápido possível ou tentar vender mais itens para você, mais bebidas e mais sobremesas. Se você pretende adquirir um restaurante imobiliário de primeira linha, eles tentarão encontrar uma maneira de fazer você pagar por isso.
Pense duas vezes antes de usar cupons de brochuras de hotéis e guias de viagem. Os cupons apresentados nas revistas de viagens gratuitas exibidas no saguão do hotel nem sempre são um bom negócio. As empresas que têm cupons nesses guias de viagem pagam uma taxa (geralmente alta) para anunciar seu restaurante e atrair turistas que se perdem quando se trata de encontrar um bom lugar para comer. Em vez disso, compre o jornal da comunidade local e recorte cupons de restaurantes preferidos pelos habitantes locais. O serviço provavelmente será muito melhor porque eles não sabem se você é um turista ou um morador local. E prestar um serviço péssimo a alguém que mora perto é sempre ruim para os negócios.
Faça um orçamento de compras de souvenirs e cumpra-o. Tenha uma lista de colegas de trabalho ou clientes especiais para os quais deseja comprar presentes e defina um valor máximo em dólares para cada presente. Isso o ajudará a evitar compras por impulso. Se você realmente deseja simplificar suas compras de souvenirs, compre presentes a granel. Por exemplo, muitas lojas de presentes no Havaí oferecem embalagens múltiplas de nozes de macadâmia com cobertura de chocolate. Uma simples compra e você cobriu todos em sua lista!
Usar transporte público de e para o aeroporto durante uma viagem de negócios pode economizar dinheiro em relação ao custo de pegar um táxi.
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Economize dinheiro e fique seguro planejando para emergências
Pesquise as tendências do clima no seu destino e faça as malas de acordo. Se você não planejar com antecedência e descobrir que tipo de roupa vai precisar no seu destino, pode acabar tendo que gastar parte do dinheiro da viagem comprando uma jaqueta para se aquecer ou sandálias e shorts para se refrescar.
Qualquer dinheiro que você economizar em alimentação, hotéis e atrações será eliminado se você ficar doente ou se machucar e acabar em um hospital local sem seguro de viagem adequado. É imprescindível comprar seguro médico e de viagem suficiente!
Faça um ajuste completo e recarregue seu carro antes de sair em uma viagem de negócios. Se você planeja economizar dinheiro em seu próximo evento de negócios fora da cidade, dirigindo em vez de voar, certifique-se de que seu carro está em boas condições antes de partir. Uma avaria, ou pior, um acidente causado por uma falha mecânica, pode custar o triplo, até quádruplo, o dinheiro que economizou ao conduzir em vez de voar. Além disso, se você planeja levar seu carro para outro país, consulte um corretor de seguros de automóveis antes de viajar para ter certeza de que sua apólice oferece cobertura suficiente fora de casa. Comprar um seguro complementar para cobri-lo é muito mais barato do que ser eliminado por um acidente que sua apólice não cobre.
Mantenha o seu carro em excelente forma e, agora, com antecedência, que tipo de condições de estrada pode esperar. Ficar preso em um banco de neve e ter que ser rebocado é assustador, estressante e caro!
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Fique tranquilo sabendo que você pode encontrar um lugar aconchegante para ficar com um ótimo preço
Seja flexível na escolha de suas acomodações de viagem. Uma maneira de economizar dinheiro durante a viagem é escolher acomodações modestas e econômicas para suas pernoites. Por exemplo, se você estiver fazendo um passeio por várias cidades ou viajando de carro, fique em um motel barato a cada duas noites. Em seguida, mude para um hotel moderado (semi-chique) a cada duas noites. E se acabar que os motéis baratos são muito surrados para você, você só precisa sobreviver uma noite antes de ir para um hotel com calças elegantes.
Verifique as tarifas de quarto de grupo em relação às tarifas regulares. Você pode se surpreender que a taxa do grupo não é necessariamente a melhor taxa. Se você está indo para uma conferência ou evento de negócios onde uma tarifa de grupo com desconto foi arranjada para os participantes da conferência, por favor, faça sua reserva com antecedência para não perder um quarto. Mas fique de olho nas tarifas oferecidas no mesmo hotel por várias fontes online. Se você acabar conseguindo um mais barato, com desconto na tarifa de balcão do mesmo hotel, você deve conseguir cancelar sua reserva mais cara desde que esteja dentro do período de cancelamento. (Sempre leia as letras pequenas.)
Considere ficar em um hotel adjacente. Se você não se importa em dar um pequeno passeio até o seu evento de conferência todos os dias, um hotel vizinho pode ser uma opção menos cara do que ficar no hotel no local. Lembre-se de que você pode perder algumas das conversas noturnas que acontecem no hotel da conferência, mas se você é um introvertido que gosta de chegar cedo, não tem problema!
Os aluguéis de curto prazo e BnB's são ótimas opções para viajantes a negócios que não precisam de comodidades extras. Quando você não precisa pagar pelas despesas gerais de um hotel (limpeza, pessoal, manutenção da piscina), pode economizar centenas de dólares optando por ficar em uma aconchegante suíte com café da manhã na casa de alguém.
Uma suíte alugada por meio de um aplicativo de aluguel de curto prazo como o AirBnB poderia oferecer mais espaço a um preço mais barato.
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Guarde seus recibos para tudo. Economizar dinheiro não termina quando você chega em casa. certifique-se de enviar todas as despesas desembolsadas elegíveis ao seu empregador para reembolso. Se você for autônomo ou trabalhar por contrato, poderá deduzir algumas de suas despesas. Guarde recibos detalhados e verifique com seu contador.
Evite pagar taxas extras de manuseio de bagagem fazendo malas leves. Algumas companhias aéreas cobram dinheiro extra para despachar sua bagagem. A bagagem de mão geralmente é gratuita e você ficaria surpreso com o quanto caberia em sua bolsa. Se você e seu parceiro se limitassem a uma mala de mão e uma bolsa ou pasta cada, você poderia economizar de $ 40,00 a $ 50,00.
Finalmente em casa!
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© 2018 Sally Hayes