Dicas de eventos de autógrafos para autores que publicam suas próprias obras

Continue lendo para ver o que está envolvido em hospedar um evento de assinatura de livro.

Marcos Paulo Prado

Você está tão animado com o seu novo livro publicado por você. Parabéns por isso! Para celebrar e anunciar sua conquista, você pegou uma página do manual de publicação tradicional e deseja hospedar uma sessão de autógrafos. Sei que parece uma ideia maravilhosa, mas gostaria que você abrandasse um momento e percebesse que uma sessão de autógrafos pode ser um evento mais complexo do que você imagina. Vamos ver como…

O que é uma assinatura de livro?

No modelo tradicional de publicação de livros, um evento de autógrafos é feito para ajudar a promover um livro recém-publicado e seu autor para aumentar as vendas do livro. Autores autopublicados têm o mesmo objetivo.

Uma sessão de autógrafos pode incluir uma apresentação pessoal do autor para discutir ou ler partes do livro, compartilhar como ele o escreveu, sua história de vida ou qualquer outro tópico que ele (ou a editora) ache que vai ressoar com os fãs. Quer uma apresentação seja feita ou não, a principal característica desses eventos são os fãs fazendo fila para encontrar e cumprimentar o autor e fazer com que ele assine uma cópia comprada do livro. Uma cópia assinada, especialmente por um autor famoso, pode ter aumentado o valor colecionável e é uma lembrança especial para os fãs. Assim, pode-se ver facilmente como esses eventos ajudam a impulsionar as vendas.

Os eventos de autógrafos de livros no modelo editorial tradicional são esforços produzidos em cooperação entre a editora e a organização que vende ou promove o livro. Na área de autopublicação, esses eventos são produzidos pelo próprio autor, ou com a ajuda de amigos e patrocinadores.

Não espere que as livrarias hospedem a sua autógrafos (mas algumas podem)

Conforme discutido em Por que meu livro auto publicado não está à venda em livrarias? , os livros autopublicados têm poucas chances de serem ativamente promovidos ou vendidos em grandes cadeias de livrarias varejistas ou mesmo independentes. Da mesma forma, esses veículos geralmente não estão interessados em hospedar ou promover a assinatura de livros de um autor publicado por eles mesmos se não estiverem vendendo o livro em suas prateleiras. Portanto, não fique desapontado se o seu argumento para as livrarias da sua área sobre um evento de autógrafos para o seu livro publicado por você receber um encolher de ombros ou "Não, obrigado!" do gerente.

A exceção para trabalhos autopublicados podem ser lojas independentes menores que desejam apoiar autores locais ou autores que atrairiam seus clientes-alvo. Nestes casos, podem solicitar ao autor o pagamento de uma taxa para sediar o evento ou dividir a receita das vendas na assinatura do livro. Não se surpreenda se eles pedirem um número mínimo garantido de vendas de livros ou de participantes para o seu evento.

Ao se aproximar de qualquer livraria, esteja sempre pronto para mostrar como seu evento vai ajudá-la a ganhar dinheiro! O tom "eles vão comprar outros livros enquanto estão aqui" é fraco. As pessoas que assistem a uma sessão de autógrafos geralmente comparecem por esse motivo e podem apenas planejar a compra do livro em destaque.

Além disso, não espere que as livrarias, mesmo aquelas que são receptivas a hospedar seu evento, promovam ativamente a assinatura de seu livro, a menos que isso faça parte de seu acordo com elas. Conversei com um gerente de livraria independente que notou que alguns autores que publicam seu próprio livro que a procuram para sessões de autógrafos esperam que a loja faça toda a promoção e eles simplesmente apareçam. Parece que esses autores pensam que já são celebridades. Lembre-se, auto-publicado significa auto-marketing também.

Como acontece com qualquer outro acordo comercial, confirme todas as providências por escrito! Consulte um advogado de negócios para ajudar a redigir esses acordos de forma que eles protejam adequadamente os interesses de todos.

Locais de assinatura de livros além de livrarias

Se as livrarias não vão funcionar, outros locais comerciais (restaurantes, centros de conferências, etc.) podem ser considerados. Mas lembre-se de que os custos para hospedar esses eventos podem rapidamente sair do controle e anular qualquer receita de vendas de livros com a assinatura… talvez até mesmo causar uma perda!

E, não, a solução não é hospedá-lo em sua casa ou de outra pessoa. Esta é a opção mais arriscada! Perceba que se alguém se machucar ou ferir durante o seu evento, o seguro do proprietário (seu ou do seu anfitrião) pode não cobrir os danos, porque a assinatura do seu livro pode ser considerada um evento de negócios, não apenas uma festa amigável. Entre em contato com proprietários de residências e seguradoras comerciais para obter detalhes sobre cobertura.

Surpreendentemente, as bibliotecas geralmente não são uma opção. Como as bibliotecas são frequentemente filiais do governo local, elas podem ser proibidas de hospedar eventos que incluam ou incentivem vendas ou promovam um negócio.

Outro problema com locais é a situação do transporte. Você pode pensar que aquela livraria charmosa e independente do bairro é o cenário perfeito para a sua sessão de autógrafos. Mas se a situação do estacionamento ou do tráfego for um pesadelo, isso diminuirá sua participação.

Coma, beba e tenha cuidado!

Evite que seus livros (e vendas!) Saiam pela porta

Assistiu a uma sessão de autógrafos em uma pequena livraria onde as pilhas do livro do autor foram colocadas em algumas bancadas. Viu os participantes do evento vagando com o livro nas mãos. Mas, que eu saiba, o processo de vendas ainda não havia começado e não estava claro como funcionaria. Eu me perguntei quantas dessas cópias saíram pela porta, reduzindo as receitas do autor e da livraria.

Na verdade, algo semelhante aconteceu comigo mesmo quando vendi livros em eventos de negócios. Em um evento, eu estava exibindo uma cópia do meu último livro em uma estante de livros. Então, no fundo da minha mesa de exibição, eu tinha uma pilha de livros disponíveis para fazer as vendas. Enquanto eu estava conversando com um visitante, outro visitante foi até o fundo da mesa e pegou um livro. Felizmente, eu vi com o canto do meu olho e gentilmente disse a ele que aqueles eram para comprar. "Estes não são de graça?" Oh meu! Foi constrangedor para o visitante e me senti estranho em ter que explicar.

Portanto, o que esses incidentes me ensinaram é que você deve ter procedimentos e salvaguardas para preservar suas vendas. Considere o seguinte:

Guarde uma cópia de exibição para aqueles que desejam folheá-lo antes de comprar. Mas mantenha o suprimento para compra fora da vista ou protegido e monitorado de outra forma.
Comunique claramente, com sinais e anúncios, como será o processo de compra e assinatura. Essa não é apenas uma medida de segurança, mas também economizará tempo e reduzirá o caos.
Configure a área de forma que o fluxo da compra do livro até a mesa de autógrafos para a saída seja suave e mantenha as coisas em movimento.
Considere cobrar uma taxa pelo evento, mas inclua uma cópia do livro no preço. Isso pode ajudar a custear quaisquer custos de eventos e garantir que todos os livros sejam pagos.
Quem chega ao evento com um exemplar já adquirido do livro a ser assinado apresenta um desafio único. Como saber se eles já o compraram ou apenas roubaram da livraria ou do seu estoque para venda? Limitar a disponibilidade do título para a área segura do evento de assinatura durante o evento pode ajudar a prevenir roubos. Se você ou a livraria garantiram adequadamente o suprimento de livros para vendas de eventos e têm um procedimento de compra estruturado, deve ser mais óbvio quando as pessoas entrarem com seus livros comprados anteriormente.

Lista de verificação do evento de assinatura de livro

Faça um acordo por escrito com qualquer pessoa ou instituição que esteja hospedando a assinatura do livro.
Contate provedores de seguros pessoais e / ou comerciais para garantir a cobertura de responsabilidade do evento.
Mantenha um estoque de canetas de assinatura prontas! Selecione canetas que não manchem ou danifiquem as páginas do livro.
Tenha livros suficientes em mãos para o atendimento antecipado.
Proteja seu estoque de livros.
Imprimir lista de participantes (se RSVP for necessário).
Exiba placas mostrando aos participantes o preço do livro, como comprar e procedimentos de assinatura do livro.
Configure a área de autógrafos para otimizar o fluxo de tráfego desde a compra do livro até a mesa de autógrafos e a saída da área (ou evento).
Sorria e seja amigável com seus fãs! Eles são a razão de você estar lá.

Você deve fazer várias assinaturas de livros?

Várias sessões de autógrafos no mesmo local começam a parecer vendas e mais promocionais. Mas fazer um ocasionalmente, como apenas uma ou duas vezes por ano no máximo, provavelmente não esgotaria suas boas-vindas para o anfitrião do local ou seus visitantes.

Se você está falando sobre fazer vários eventos de autógrafos, cada um em um local diferente, há menos chance da reação "não de novo" dos visitantes. Mesmo assim, se seus locais-alvo estiverem próximos uns dos outros e você acabou de realizar um evento na área, você saturará o mercado. Isso não ajuda você ou o anfitrião do local a atrair visitantes, pois eles podem já ter assistido ao seu evento em algum outro lugar próximo recentemente.

A grande questão é por que você deseja hospedar várias sessões de autógrafos? Você espera que eles sejam um grande impulso para as vendas de livros? Isso é menos provável hoje em dia devido à prevalência de sites de venda de livros online como o Amazon. Faça um exame de consciência para ter certeza de que você não está hospedando contratações apenas para aumentar seu ego.

Lembre-se também de que os eventos de autógrafos de livros podem drenar energia e recursos para os autores e anfitriões. Portanto, hospede estrategicamente esses eventos por algum motivo significativo, como o lançamento ou relançamento do livro, ou porque é oportuno (por exemplo, uma assinatura de um livro com tema de feriado próximo ao feriado).

Perguntas e Respostas

Pergunta: Sou um autor recém-publicado de forma independente e acabei de concordar em assinar meu primeiro livro em uma livraria. O gerente da livraria encomendou cópias da prateleira para vender em sua loja. Quanto ao evento de assinatura do livro, devo planejar trazer cópias para vender? Em caso afirmativo, divido parte dos lucros das vendas com a livraria?

Resposta: Acho que a decisão de trazer mais livros ou não vai depender de quantos você acha que estarão presentes no evento. Você ou o dono da livraria têm uma estimativa? Isso deve ajudar a determinar a necessidade. Mas direi que é difícil estimar por dois motivos: 1) Você é um novo autor; e, 2) Sem experiência em autógrafos, você não tem ideia do que esperar em termos de números. Você está fazendo com que eles RSVP para o evento? Nesse caso, isso pode ajudar a lidar melhor com os números.

Além disso, o dono da livraria pode não permitir que você venda livros diretamente aos participantes, pois eles podem achar que você está tentando se safar de dar-lhes receitas ou comissões. Não faça isso a menos que tenha permissão expressa do proprietário.

Se a quantidade estimada de participantes (especialmente se com base em RSVPs) for maior do que o estoque do proprietário, você precisará conversar com eles sobre o que estocar. Esteja ciente de que eles podem não estar dispostos a comprar mais estoque, especialmente porque você não tem histórico.

Você também pode querer conversar com o proprietário da livraria sobre a assinatura de vendas de eventos que excedam o estoque na prateleira. Haveria uma maneira de esses participantes comprarem o livro no evento e receberem o livro para eles ou para serem retirados na loja?

Nem todos os participantes comprarão seu livro em uma sessão de autógrafos. Além disso, é MUITO difícil fazer as pessoas comparecerem a eventos ao vivo como esses, especialmente para novos autores desconhecidos. Então eu acho que você pode entender a cautela do proprietário.

Pergunta: 40% é uma aceitação razoável do anfitrião?

Resposta: Se 40% é razoável ou não, depende do que o host está fornecendo e de suas expectativas.

Lembre-se, se o anfitrião for uma livraria, ele deverá providenciar algumas acomodações para sediar seu evento. Isso pode incluir pessoal extra, horas mais longas, etc. Portanto, eles podem ter custos adicionais que precisam ser cobertos, além de seus custos operacionais normais.

Em relação às expectativas, você deve esperar dividir as vendas com seu anfitrião. Se você publica por conta própria, provavelmente já está fazendo uma divisão semelhante com sua plataforma de publicação automática (como a Createspace), e uma abordagem de 40% dessas plataformas não seria inédita. Então, por que deveria ser diferente em uma situação da vida real?

Pergunta: Quais são algumas das ideias que funcionarão para autores independentes em um evento de autógrafos?

Resposta: Você deve se lembrar que, como indie, você é um vendedor. Isso significa que, se você estiver realmente interessado em fazer um evento de autógrafos em qualquer lugar, terá que fazer contatos pessoais com os proprietários de livrarias, clubes do livro, etc. em sua área. Isso exige pesquisa, alcance e muita experimentação. Portanto, nem toda ideia funcionará para todos, em qualquer lugar.

Pergunta: Quanto devo pagar a um local privado ou amigo para hospedar meu evento em seu espaço para pequenas empresas?

Resposta: Uau, essa é uma pergunta difícil! Isso pode depender de muitos fatores. O local possui cobertura de responsabilidade comercial para eventos? Embora muitas apólices de seguro de negócios cobrem eventos, se não, eles podem ter que adquirir cobertura adicional, o que significa que podem cobrar mais pelo espaço. E você deve perguntar sobre ser adicionado como segurado adicional para o evento se você não tiver um seguro comercial. Eles estão fornecendo comida ou bebida (pior ainda para fins de seguro se isso incluir álcool)? Eles precisarão contratar funcionários ou pagar horas extras aos trabalhadores regulares para ajudar no evento? E essas são apenas algumas das perguntas!

Eu entendo que alguns proprietários de pequenas empresas podem estar dispostos a hospedar um evento de assinatura na esperança de mais exposição de marketing para seus negócios. Mas também aumenta sua exposição e despesas com seguros de maneiras que muitos nem percebem.

Tenha uma discussão franca com o potencial proprietário / anfitrião do local sobre os requisitos do seu evento e incentive-o a entrar em contato com sua seguradora comercial sobre o assunto antes de prosseguir.