Desafios do evento de autógrafos: protegendo suas vendas e lucros

Heidi Thorne (autora) via Canva

Eu recebi algumas perguntas em um post que escrevi um tempo atrás, intitulado, Dicas para eventos de assinatura de livros para autores auto-publicados . Na postagem original, discuti uma série de oportunidades e desafios que hospedar um evento de autógrafos de livros representa para autores que publicam suas próprias obras. Mas parece que os autores têm algumas preocupações adicionais sobre esses eventos, especialmente no que se refere a lidar com o anfitrião do evento. Então achei que seria bom abordá-los caso outros autores também os estivessem enfrentando.

Na discussão a seguir, "autor" significará "autor autopublicado". Autores com publicações tradicionais geralmente não farão esses eventos por conta própria e às suas próprias custas. O editor normalmente seria responsável por isso.

Além disso, uma vez que é improvável que grandes cadeias de livrarias físicas queiram trabalhar com autores autopublicados, esta discussão se referirá principalmente a livrarias independentes menores e outros locais que podem ser mais propícios para hospedar esses eventos (até mesmo embora isso não seja garantia de que irão).

O que é um corte razoável para o organizador do evento de assinatura de livros?

A primeira pergunta que recebi perguntou se uma determinada porcentagem era um corte razoável para o anfitrião do evento de autógrafos. Embora a pergunta não identifique quem era o anfitrião, acho que era uma livraria. Portanto, presumo que seja esse o caso.

Antes que possa ser determinado se alguma porcentagem é razoável, temos que descobrir qual é a relação de trabalho entre o autor que publica seu próprio nome e a livraria. Embora as livrarias possam comprar estoque do livro de um autor para o evento ou para oferecer nas prateleiras, é mais provável um acordo de consignação.

O que é consignação?

Sob um acordo de consignação, a livraria concordará em fazer o inventário de uma quantidade específica do livro do autor. Mas o autor só será pago quando for feita uma venda a um cliente. O autor tecnicamente ainda é o proprietário dos livros e, dependendo dos termos do contrato, pode pedir a devolução de quaisquer cópias não vendidas. Da mesma forma, a livraria poderia dizer ao autor para pegar de volta todos os livros não vendidos.

Embora a remessa seja geralmente um acordo justo para a livraria e o autor, existe a possibilidade de que os livros não vendidos devolvidos possam ficar gastos, representando uma perda para o autor, uma vez que ele não pode revendê-los como novos.

Um acordo de consignação por tempo limitado pode ser estabelecido especificamente para o evento de assinatura do livro, com o autor imediatamente pegando de volta quaisquer cópias não vendidas.

Independentemente dos detalhes da remessa, um acordo por escrito entre a livraria (ou anfitrião do evento) e o autor é fortemente recomendado. Consulte um advogado para ajudar a redigir este contrato.

Por que as livrarias podem pedir uma alta porcentagem dos dólares de venda

Independentemente do período de tempo ou do número de livros, a livraria paga ao autor uma porcentagem de cada venda, não o preço total de varejo do livro. O corte da livraria cobre o custo de administração de um negócio de varejo (que pode ser muito alto!) E quaisquer custos extras associados à hospedagem do evento ou ao transporte de estoque.

A porcentagem real pode variar muito, dependendo da livraria específica. Um corte de livraria de 40 ou 50 por cento (ou mais!) Seria razoável. Se você tem experiência em operações de varejo, percebe que uma margem de lucro bruto de 50% pode ser rapidamente consumida por despesas gerais (aluguel, pessoal, serviços públicos, etc.). Portanto, as livrarias não estão tentando enganar os autores; eles estão apenas tentando reter a lucratividade e evitar perdas, pedindo uma redução substancial da receita da venda de livros.

Mas um corte significativo nas vendas para o host não deve perturbar nenhum autor que publica sozinho que possa estar trabalhando com a plataforma de publicação direta Kindle da Amazon (KDP). Mesmo em eBooks Kindle, o KDP pode levar de 30 a 65 por cento, mais taxas.

E não peça um corte mais vantajoso para o autor, alegando que o evento trará clientes que farão compras adicionais! Os participantes do evento de assinatura provavelmente estarão lá apenas para vê-lo e comprar seu livro.

Como os autores podem obter dinheiro de volta com o evento de assinatura de livros?

Fiquei um pouco intrigado com a segunda pergunta, que dizia respeito a como recuperar o dinheiro do evento de autógrafos. Hmm…

Essa pergunta pode ser respondida de várias maneiras, dependendo do que o autor quis dizer com "receber dinheiro de volta".

Recuperando dinheiro: quando os autores são pagos

“Receber o dinheiro de volta” pode significar realmente receber pelos livros vendidos em consignação, conforme discutido acima. Normalmente, uma livraria de hospedagem vai querer lidar com as vendas para que possam ter a certeza de receber sua parte. Eles estão assumindo mais riscos e têm mais despesas do que o autor. Portanto, este requisito não é inaceitável.

Mas os autores podem temer que não sejam pagos ou pagos adequadamente. É por isso que um acordo por escrito deve ser executado entre o autor e o anfitrião, detalhando claramente quem paga o quê e quando tudo será pago. Além disso, a forma como as reclamações por quebra de contrato serão tratadas precisa fazer parte desse acordo. Novamente, consulte um advogado para ajudar a preparar este contrato!

Recuperando dinheiro: lucratividade

Se “receber dinheiro de volta” significa que o autor ganha dinheiro suficiente para satisfazer seus custos ou objetivos de lucro, então a questão passa a ser o que é uma divisão justa entre o autor e a livraria anfitriã. Isso significa que ambas as partes precisam ter um bom controle de suas necessidades financeiras e todas as expectativas precisam ser detalhadas em um acordo por escrito para evitar mal-entendidos.

Recuperação de dinheiro: reembolso

E se o apresentador ou o autor não ficar satisfeito com o resultado do evento de assinatura do livro? Os pedidos de reembolso podem ser feitos em ambos os sentidos. Os autores podem querer o reembolso de quaisquer custos ou taxas pagas. As livrarias podem pedir aos autores que retirem todos os livros comprados e / ou cubram os custos incorridos pela loja. Essas eventualidades também precisam fazer parte do acordo escrito.

Dicas para ajudar a preservar vendas e lucros de eventos de assinatura de livros

Sempre receba qualquer evento de livro, consignação ou acordo de compra de estoque por escrito! Consulte um advogado para ajudar a criar um contrato que seja igual para você e a livraria ou o organizador do evento de autógrafos. Sem um acordo por escrito, será difícil fazer reivindicações por pagamentos ou danos.
Lembre-se de que as livrarias não comercializarão ativamente o seu livro… e estão lhe fazendo um favor ao sediar o seu evento. É improvável que uma livraria esteja muito interessada em promover o seu livro ou o evento que você está hospedando lá. As demandas do seu evento representam um custo para eles e eles estão no negócio para ganhar dinheiro… não apenas para ajudá-lo a ganhar dinheiro.
Conheça seus custos e estabeleça objetivos de lucro realistas. Se você não entende seus custos e como ganha dinheiro com qualquer evento ou oportunidade de venda de livros, nunca saberá se está tendo um lucro razoável ou “recuperando seu dinheiro”. Quando você vende livros, você está no negócio. Aja como um negócio!

Perguntas e Respostas

Pergunta: Publicação de livros: esta é uma boa proposta de uma editora para publicar meu livro? 1. Eles mantêm os direitos autorais do livro. 2. Meus royalties são de 10%. 3. Eles oferecem vendas internacionais de impressos, e-books e Kindle 4. E se eu quiser rescindir o contrato de publicação, a decisão é deles, não minha.

Resposta: Muitas questões a serem consideradas aqui!

1. É típico de uma editora tradicional deter os direitos autorais do livro. Um amigo meu que conseguiu um contrato de publicação tradicional não consegue nem mesmo citar seu próprio livro em seu blog, etc. Se manter seus direitos autorais é importante para você, um contrato de livro como este não é uma boa escolha.

2. Os royalties são 10% de quê? A receita do livro? Uma parte da realeza? É melhor você descobrir o que esses 10% significam.

3. Grande coisa! Se você publicar automaticamente com o Kindle Direct Publishing para impressão ou e-book Kindle, ele estará disponível nos Estados Unidos e em vários mercados internacionais.

4. Peça a um advogado que analise a linguagem "rescindir o contrato" e entender o que isso realmente significa. Se o editor encerrar, o que acontecerá com seus direitos autorais? Você precisa de aconselhamento jurídico sobre isso.

Espero que isso lhe dê algumas coisas em que pensar.