Melhores maneiras de se organizar: casa, escritório, finanças e muito mais

Esta é a minha geladeira depois de preparar comida no fim de semana para a semana de trabalho.

Organize sua casa, saúde e vida

Aqui estão algumas dicas úteis que tentei seguir para manter a ordem em minha vida. Todos nós passamos por momentos em que saímos da linha, mas o importante é voltar. Portanto, se você tiver algum desses problemas, espero que este artigo seja útil.

Cada aspecto de nossas vidas precisa de organização:

1. Casa
2. Carro
3. Espaço Virtual
4. Escritório
5. Tempo
6. Calendário
7. Exercício
8. Dieta
9. Finanças
10. Bolsa
11. Arquivo em casa

1. Nossa casa

• Jogue fora, doe ou venda tudo o que não usou nos últimos 12 meses.
• Tenha um local designado para entregas, correspondências, casacos e bolsas.
• Decida o que manter ou não e destrua qualquer coisa com informações pessoais.
• Limpe a geladeira uma vez por semana para ter certeza de que não há nada velho ou vencido.
• Limpe sua casa uma vez por semana, concentrando-se em uma área diferente para uma limpeza profunda a cada vez.
• Limpe sua casa do andar de cima para baixo, do teto ao chão.
• Coloque os itens próximos com base no uso em balcões, gavetas e armários.
• Tire fotos de roupas com acessórios e guarde essas fotos no armário. Isso poupará tempo para juntar as coisas pela manhã. Atualize suas fotos uma vez por mês.

Viajo muito devido ao trabalho e é fundamental que eu tenha meu carro nas melhores condições e equipado com os itens essenciais listados neste artigo.

2. Nosso carro

Estes são os itens necessários e onde devem ser colocados no veículo.

Porta-luvas

• Manual do carro
• Documentação de seguro
• Registro e lista de números importantes como agente de seguros
• Recibos de manutenção
• Carregador de celular para carro
• Lanterna
• Lenços umedecidos

Tronco

• Kit de emergência e primeiros socorros
• Cobertor no inverno
• Raspador de gelo

De outros

• Guarda-chuva: bolso do assento
• Rosário e livro de orações: console do carro
• Escova de fiapos ou fita adesiva: bolso da porta lateral
• Pasta de arquivo expansível: coloque entre os dois assentos dianteiros e guarde-a para papéis e documentos durante a viagem
• Mantenha um saco com alça dobrado na pasta de arquivo expansível para transportar coisas do carro para a casa ou escritório.

Dicas para manter o carro limpo

• Sempre esvazie o lixo e leve tudo o que você acabou de fazer para sua casa ou escritório após a última viagem.
• Aspire o carro regularmente e lave-o uma vez por semana.

3. Nosso Espaço Virtual (Redes Sociais / Pesquisa Online)

• Priorize quais são seus objetivos por estar online e certifique-se de incluí-los em sua lista de tarefas diárias. Pode ser pesquisar para trabalhar, ficar em contato com amigos, blogar, etc. Saiba o que você quer fazer e defina parâmetros. Caso contrário, você pode ser facilmente levado a gastar horas em vez de minutos.
• Aquilo que é estritamente social, tenha um objetivo e organize listas de amigos nas redes sociais para que se concentre nos relacionamentos que são importantes.
• Se o blog tem um horário regular para fazer isso e um limite de tempo.

Meu escritório com os itens que mais uso, ao meu alcance.

4. Nosso escritório

• Crie e reveja a lista de “tarefas pendentes” todos os dias.
• Cada reunião tem um presidente designado que cria uma agenda.
• Cada um também deve ter uma meta para a reunião e um limite de tempo definido.
• O presidente usa o Outlook ou outro software para convidar participantes e, em seguida, enviar os participantes da agenda e abrir uma janela curta para obter sua opinião sobre isso.
• Mantenha as coisas na mesa por perto com base no uso.
• Organize os cabos.
• Coloque os arquivos em uma gaveta ou armário que não faça com que você tenha que se afastar da mesa para acessá-los se forem usados ​​regularmente. Eles podem ser colocados mais longe se usados ​​com menos frequência.
• Armazene os itens ou arquivos que você não vê há mais de 2 anos.
• Chamadas telefônicas - organize chamadas para fornecedores, constituintes, partes interessadas e funcionários. Dê aos fornecedores um horário específico do dia em que você atenderá suas ligações e qualquer coisa que não seja urgente, dê aos funcionários um horário específico do dia também.
• Verifique o e-mail apenas 6 vezes por dia. Você pode passar um dia inteiro às vezes apenas respondendo ao e-mail.
• Priorize tarefas e trabalhe da mais urgente para a menos importante.
• Planeje um calendário anual retrocedendo a partir dos principais eventos para organizar as tarefas principais de cada um que também precisam estar no calendário. Transfira eventos anuais em dezembro de cada ano.
• Revise o calendário na reunião de equipe com seu departamento ou depois de cada semana para obter atualizações / alterações, etc.
• Organize seu escritório para obter a eficiência ideal e crie um ambiente que o ajude a manter o foco.
• Delegue qualquer coisa que não exija seu julgamento.
• Se possível, dite letras enquanto estiver dirigindo. Tenha uma lista de correspondência para fazer e mantenha com você se viajar. Digitar suas próprias letras - o que é uma tendência agora, é um vácuo de tempo. Os dedos nas teclas do computador são menos eficientes do que o ditado se você tiver outra pessoa (assistente) que possa digitá-los.
• No final do dia tenha a secretária para poder começar no dia seguinte.

5. Nosso tempo

• Faça listas e defina um limite de tempo para as tarefas.
• A análise do tempo permite que você veja o que está gastando mais tempo. Durante duas semanas, escreva no que você está trabalhando em incrementos de meia hora. Analise os resultados e determine se há algumas coisas que você está fazendo que precisam ser simplificadas ou eliminadas.

6. Nosso calendário

• Mantenha um calendário diário em um smartphone ou cópia impressa e mantenha-o com você. Este é aquele que guarda tudo.
• Mantenha um calendário na parede em casa e incentive os membros da família a ter seu próprio calendário também.
• Isso ajudará as crianças a aprender habilidades de organização.
• Mantenha um calendário de parede no trabalho também.
• Tenha um calendário anual no escritório também.

Terminei 6 metades e 1 maratona completa. Cada um tinha seu próprio plano de treinamento organizado de 12 a 18 semanas.

7. Nosso exercício

• Defina uma hora específica do dia e cumpra-a, não deixe nada invadir essa hora, mesmo que viaje. Você sempre pode andar, se nada mais.
• Mantenha o equipamento de exercícios em um local específico para não perder tempo procurando isso ou aquilo.
• Se quiser frequentar a academia encontre a mais perto de casa (minha preferência já que meu horário é de manhã).

Eu pedi essas bandejas de almoço legais que podem ir do refrigerador ao microondas. Eles são ótimos para almoços. Faça tudo no fim de semana.

Salada em uma jarra! Permanece fresco por pelo menos 1 semana. #SaladSpinner

8. Nossa dieta

• Prepare a comida para a semana nos finais de semana (especialmente se você trabalhar) e aqueça ao longo da semana. (3 entradas principais, 2 lados). Comida caseira é mais saudável e geralmente melhor para você.
• Compre um spinner de salada e faça salada no fim de semana. Spinner usa força centrífuga para remover toda a água da alface. crie saladas individuais em potes de conserva. Molho e itens mais úmidos (tomates, pepinos) na parte inferior até os mais secos (alface) na parte superior.
• Tome vitaminas com suplementos todas as manhãs com o café da manhã. Mantenha o organizador de comprimidos cheio e em um local específico da cozinha.
• Planeje o menu com base em suas necessidades dietéticas uma vez por semana e, em seguida, crie uma lista de compras.
• Mantenha uma lista padrão e marque apenas o que você precisa.
• Se viajar, leve os itens principais em um refrigerador, como iogurte, torrada Melba, atum, molho se estiver tentando seguir uma dieta restritiva. Além disso, reserve um quarto de hotel com frigobar e micro-ondas, se possível. Fiz isso durante um período em que estava de dieta. Levei meus próprios itens para lanches e coisas necessárias para adicionar às saladas. Além disso, certifique-se de que eu tenho água o tempo todo.
• Durma de 7 a 8 horas e tente ir para a cama na mesma hora todas as noites. A melatonina todos os dias pode ajudar.
• Na noite anterior prepare o almoço do dia seguinte que deseja levar para o trabalho.
• De manhã tenha um local específico para colocar o seu almoço, telefone, bolsa, etc. que precisa sair pela porta com você. Coloque-o no local de lançamento depois de tomar o café da manhã e sair para fazer exercícios.

Estes são ótimos para preparar e congelar caçarolas. Este é o site que tem essas e outras ideias saudáveis ​​… https: //www.bodybuilding.com/fun/your-healthy-grocery-list-and-recipe-guide.html

9. Nossas finanças

• Tenha um lugar onde as contas são colocadas quando chegam pelo correio ou, melhor ainda, com contas recorrentes - não use papel.
• Designe quem na casa é responsável por gerenciar as contas (embora todos ajudem).
• Mantenha uma lista de contas / pagamentos / datas de vencimento regulares atuais em uma caixa fechada com as contas não pagas e em um computador. Mantenha-o atualizado com os valores dos pagamentos.
• Têm horários específicos durante o mês em que são pagos.
• Defina tudo como automático que permita isso.
• Tenha um orçamento preparado e reúna-se com a família quando necessário.
• Tenha um plano de curto e longo prazo e um “Plano de Desastre”.
• Cofre para papéis / itens importantes com uma chave para os responsáveis ​​por eles se algo acontecer com você.
• A cada dia de ano novo, atualize a carta aos responsáveis, destacando os pontos / itens / contas / pedidos / preocupações especiais necessários e substitua a carta anterior que se encontra na caixa no momento.

10. Nossa bolsa

• Não deve pesar mais de 3 libras no máximo.
• Organizador de acordeão pequeno para recibos.
• Chaves (carro, casa, etc., mas não chaves que você não usa regularmente).
• Tecidos.
• Remédio - se tiver que levar especialmente em caso de emergência. Eu tenho enxaqueca, então sempre tenho esse remédio disponível.
• Pocketbook - tenha apenas 1 ou 2 cartões de crédito principais, use Apple Pay ou similar (que está armazenado em seu telefone) e dinheiro. (limpe as moedas com frequência. Isso aumenta o peso). Faça cópias dos cartões que estão na carteira e mantenha a cópia em um computador doméstico para o caso de serem roubados ou perdidos.
• Guarda-chuva de bolso.
• Batom
• telefone
• Se não couber no bolso, coloque-o em outro tipo de organizador pequeno. Não deixe nada solto.

Organizei minhas receitas em um livro de receitas e dei de presente para a família em um Natal. Tão prático para alcançar este livro em vez de vasculhar gavetas e arquivos em busca de receitas antigas.

11. Nosso Arquivo Doméstico

• Arquivos de ação - artigos que precisam de uma resposta sua de alguma forma. Algumas categorias para dividi-los são: ler, arquivar ou responder. Esses são os arquivos que ficam fora de um local de fácil acesso ou no computador em Arquivo doméstico.
• Arquivos de Referência
• Arquivos Financeiros
• Contas bancárias - corrente, poupança, mercado monetário
• Contas de cartão de crédito - crie uma pasta separada para cada uma
• Informações sobre hipotecas
• Empréstimos - incluem quaisquer segundas hipotecas ou empréstimos para aquisição de casa própria ou empréstimos para automóveis
• Investimentos ou contas de corretagem - mantenha uma conta separada para cada uma
• Orçamento ou planejamento financeiro
• Seguro
• Proprietário ou seguro de propriedade de aluguel
• Auto - mantenha um arquivo separado para cada carro
• Outros veículos - como campistas, barcos, motocicletas, ATV
• Vida
• Saúde
• Propriedade
• Recibos de reforma da casa - quaisquer grandes investimentos, como novos telhados, aquecedores de água, revestimentos, por exemplo, que tenham garantias precisam ter recibos para serem pagos se uma reclamação for feita.
• Mobília
• Eletrodomésticos - fogão, geladeira, freezer, máquina de lavar e secar roupa, lava-louças, micro-ondas
• Itens de escritório - computador e itens relacionados, aparelho de fax, copiadora, telefone.
• Emprego
• Retomar - mantenha cópias à mão, se necessário
• Informações sobre o pacote de benefícios do empregado -
• Recibos de cheque de pagamento e outra documentação
• Certificados
• Nascimento
• Morte
• Casamento
• Espólio, Procuração, Cópia do Testamento, etc. (também manter em cofre).
• Família
• Elétrico
• Água / Esgoto
• Lixo / Reciclagem
• Cabo
• Serviço de Informática
• Telefone
• Celular
• Segurança
• Informação médica
• Formulários de seguro
• Histórico médico
• Dental
• Nomes e localizações / instruções de médicos / dentistas
• Registros de imposto
• Mantenha um arquivo de todas as receitas fiscais necessárias para arquivar o imposto de renda do ano. Algumas subcategorias são as seguintes:
• Recibos de pagamento de renda
• Despesas médicas fora do bolso
• Despesas de cuidados infantis - creche, pré-escola, cuidados após a escola
• Doações de caridade
• Demonstrações de juros e dividendos
• Declarações de juros de hipotecas

A organização mantém os níveis de estresse baixos e as coisas funcionando perfeitamente. Fiz meu melhor dieta e corrida quando estou organizado em todos os outros aspectos da minha vida. Todos nós saímos de sincronia com uma coisa ou outra de vez em quando - ou com tudo. Quando confrontado com esses tempos, dê a si mesmo 2 semanas para se reorganizar / reagrupar. Então comece novamente.

O essencial para férias em família ou qualquer viagem: um itinerário, Google Map dos principais locais, informações e números de emergência para cada pessoa do grupo.

A parte mais desorganizada da sua vida

© 2012 Anne Carmichael