Índice:
- Suprimentos necessários para organizar seus projetos
- Guia rápido para configuração de projetos
Aqui estão algumas maneiras de organizar projetos importantes. Este é meu fichário e meus envelopes tamanho carta para organizar meus projetos de home office.
- Tabela de amostra para definir prioridades
- Incluir uma Lista de Tarefas
- Placas de imagem funcionam bem para projetos visuais
- Usando pastas eletrônicas e drives USB
- Quer você use uma impressora ou scanner, priorizando as obras
- Vai sem papel? Use notas eletrônicas
- Alguma pergunta? Por favor, comente aqui.
Obtenha algumas dicas sobre como se organizar para manter seus projetos e seu escritório em casa arrumados e produtivos.
Canva
Às vezes, ser criativo não funciona bem com ser organizado. Organizar, priorizar e separar o importante do menos importante o ajudará a ser mais eficiente. Quando você terminar de ler sobre como organizar e colocar em prática, será mais fácil manter as coisas organizadas - não mais procurar por partes importantes de um projeto ou perder partes que você precisa para concluí-lo.
Este é o melhor sistema para organizar seus projetos de home office e negócios. Mesmo que os projetos sejam seus hobbies, você se beneficiará ao seguir essas informações para organizar qualquer espaço criativo.
Todos esses itens podem ser organizados e arquivados.
Suprimentos necessários para organizar seus projetos
- Caderno ou papel
- Planejador do dia ou páginas fornecidas aqui.
- Caneta e marcadores (rosa, azul, amarelo, verde, etc.)
- Lembretes
- Folhas de guia para imprimir etiquetas
- Pastas e guias de arquivos
- Protetores de projeto transparentes
- Fichário, codificado para fácil visualização
- Tachinhas ou alfinetes e clipes de papel
- Programa para arquivos eletrônicos
- Scanner ou impressora
- USB ou cartão de armazenamento
- Caixa de banqueiros para armazenamento do projeto ou uma caixa de plástico com tampa
- Placa de imagem (opcional)
Guia rápido para configuração de projetos
- Numere cada página de acordo com a importância e a data de vencimento.
- Use um sistema de código de cores. Os realçadores funcionam bem para códigos de cores ou usam guias coloridas.
- Decida se você tem muitos projetos; reduza ou coloque alguns em espera, se necessário.
- Para projetos maiores, use um arquivo ou pasta de guias.
- Projetos que geram receita devem estar sob seus projetos importantes.
- Incluir imagens; eles o ajudam a visualizar todo o processo.
- Faça um lembrete e configure uma programação com um calendário.
Aqui estão algumas maneiras de organizar projetos importantes. Este é meu fichário e meus envelopes tamanho carta para organizar meus projetos de home office.
Aqui estão dois formulários para ajudá-lo a priorizar. Use para fazer anotações sobre cada projeto. Em seguida, adicione-os ao arquivo correspondente.
1/2Tabela de amostra para definir prioridades
| Nome do projeto e número de prioridade | Escolha do código de cor | Data de vencimento |
|---|---|---|
Por que você deve priorizar e planejar
Uma ideia sem um plano
É como um sonho sem objetivo.
Um se amontoa em sua mesa;
O outro confunde sua mente.
Classifique e organize tudo.
Seu plano o levará à meta.
Sonhos e ideias se tornarão sua realidade.
A lista de tarefas o ajudará a controlar tudo o que você precisa fazer.
Incluir uma Lista de Tarefas
Fique à vontade e use uma lista de tarefas. Isso permitirá que você organize e priorize, sem perder muito tempo pensando no que fazer a seguir. Depois de definir as prioridades do projeto, a lista de tarefas será fácil.
Para se manter organizado, use a lista de tarefas diárias; isso se tornará um hábito. A lista de tarefas deve incluir todas as coisas que você precisa fazer, não apenas os projetos em que está trabalhando. Para personalizar os formulários mostrados neste artigo, vá para One Note ou seu programa de escritório e altere-os de acordo com suas necessidades.
Depois de começar a usar uma lista, você não vai acreditar que já sobreviveu sem ela. Organizar, priorizar e realizar o projeto será mais fácil do que nunca. Certifique-se de adicionar uma lista de tarefas a cada pasta. Retire-o e preencha-o enquanto define o tempo para esse projeto.
Para projetos visuais, experimente um quadro de imagens. A cortiça facilita os projetos visuais. Adicione, remova e reorganize conforme sua vontade.
Fotos Pixabay grátis
Placas de imagem funcionam bem para projetos visuais
A maioria das pessoas criativas é visual. Fazer um quadro de imagens pode ajudá-lo a reunir todas as informações de cada projeto. Você pode usar uma placa de cortiça ou uma placa coberta de tecido. Ambos permitem que você fixe ou fixe todas as partes do projeto em que está trabalhando atualmente. Exemplos de itens que você pode adicionar incluem fotos, pensamentos sobre post-its ou papel e tecido coloridos. O que quer que seja parte desse projeto é adicionado ao quadro.
Quando todas as suas ideias estiverem lá, você resolve o projeto. Então você pode completá-lo e arquivar tudo junto com o sistema de código de cores e caixa de arquivo, dependendo do tamanho do projeto. Um fichário com pastas de arquivos e guias funciona bem para projetos menores.
Usando pastas eletrônicas e drives USB
Se você faz todos os seus projetos online, arquive-os juntos em uma pasta eletrônica, codifique com cores e adicione o nome do projeto. Se o arquivo for grande, use um stick ou unidade USB para armazenamento e mantenha o computador limpo e funcionando perfeitamente. Você também pode digitalizar itens e adicioná-los ao arquivo adequado.
Organizar tudo dessa maneira torna os projetos fáceis de localizar e adicionar informações conforme necessário. Se você está arquivando e organizando seu negócio, este sistema o ajudará também. Tudo que você precisa para apresentar um projeto a um cliente estará ao seu alcance.
A digitalização é uma ótima maneira de se organizar.
Quer você use uma impressora ou scanner, priorizando as obras
Quer esteja digitalizando para adicionar a um banco de dados de computador ou imprimindo papéis para arquivar seus projetos, você estará mais organizado. O dia será mais tranquilo e tudo o que você precisa fazer será planejado. Pode parecer um pouco assustador, mas assim que a organização e a priorização forem feitas, o resto será fácil. Alguns scanners são apenas uma pequena barra e mais conveniente do que o que você vê ouve.
Para armazenamento no computador, use um USB e baixe os formulários e a lista que forneci. Use um programa como eu sugeri e você pode adicionar ou remover qualquer informação que desejar. Todas as informações que você precisa para concluir qualquer projeto serão fáceis de acessar, arquivar e completar. Abaixo está uma lista de programas sugeridos que tornam a vida mais fácil.
Vai sem papel? Use notas eletrônicas
Aqui estão alguns programas online úteis:
- Notas em um dispositivo móvel, listas básicas e notas que você pode verificar de qualquer lugar.
- To Do List, permite adicionar e marcar listas à medida que as completa.
- Calendários e Lembretes, usados para marcar datas e enviar lembretes.
- Uma Nota, usada para criar diferentes tabelas, gráficos e páginas de notas.
- Microsoft office e apresentações de slides.
- Você também pode importar fotos e adicioná-las aos arquivos do projeto.
© 2017 Terrie Lynn
Alguma pergunta? Por favor, comente aqui.
Umesh Chandra Bhatt de Kharghar, Navi Mumbai, Índia em 07 de janeiro de 2020:
Bem ilustrado. Bom hub. Obrigado.
Terrie Lynn (autora) do Canadá em 12 de setembro de 2017:
Obrigado, Demas. Eu esperava que isso fosse muito útil. Existem muitas pessoas realmente criativas que precisam de ajuda para se organizar. De nada e obrigado por comentar.
Demas W Jasper de Today's America and The World Beyond em 12 de setembro de 2017:
Voltarei a isso amanhã para limpar minha mesa e ficar realmente organizado. Obrigado. D.
Terrie Lynn (autora) do Canadá em 12 de setembro de 2017:
Obrigada, Kenna. Isso é tão verdade. O plano e as sugestões devem ser colocados em prática. Tenha uma ótima semana.
Terrie Lynn (autora) do Canadá em 12 de setembro de 2017:
Obrigado, Jackie, eu queria deixar isso o mais claro possível. Espero ter feito isso. Obrigado por ler e espero que ajude.
Kenna McHugh do norte da Califórnia em 12 de setembro de 2017:
Ótimas sugestões! Meu único pensamento é ter um plano estratégico e aplicar essas ações como táticas.
Jackie Lynnley do belo sul em 11 de setembro de 2017:
Uau, isso parece um plano! Eu não sou tão organizado. Ótimas instruções.