Vantagens de usar o software de contabilidade da peachtree

Peachtree Complete 2011 - Tela de status de negócios (empresa de exemplo)

Uma das grandes vantagens de usar o Peachtree é que você pode estar pronto e funcionando em menos de meia hora. Você não precisa saber muito ou nada sobre contabilidade para configurá-lo. Siga o guia na tela e ele o conduzirá passo a passo pelo processo de configuração que inclui a configuração de todas as informações da empresa, clientes, fornecedores, estoque ou itens de serviço, funcionários, plano de contas do razão geral e segurança. Para as contas do razão geral, Peachtree oferece a capacidade de escolher entre contas pré-carregadas ou você pode configurar a sua própria. Meu conselho é configurar o seu próprio apenas se você tiver um conhecimento decente de contabilidade.

Funcionalidade

Peachtree é um sistema de contabilidade totalmente funcional. Ele permite que você emita faturas para seus clientes, receba pagamentos, registre contas a pagar a seus fornecedores, imprima cheques, pague seus funcionários, rastreie despesas, insira lançamentos de diário e muito mais. Ele vem com todos os tipos de relatórios pré-carregados. A Peachtree também realizará uma revisão contábil interna que identificará erros comuns nas transações.

Tela de entrada de fatura - Peachtree Complete 2011

Eric Cramer

Fácil de usar

Outro grande benefício de usar o Peachtree é que você não precisa ter um diploma de contabilidade para usá-lo. Para a maioria das funções, é tão simples quanto encontrar o botão na tela e clicar nele, o que abrirá a janela apropriada onde você pode inserir todas as informações que você precisa. Se você entende de computador, será capaz de se movimentar confortavelmente em um período muito curto de tempo. Eles também oferecem ajuda em seu site. Uma das coisas boas e assustadoras do Peachtree é que, dependendo do seu certificado de segurança, você pode alterar qualquer coisa que quiser, o que é ótimo se você precisar mudar alguma coisa. No entanto, se você mudar algo em um período anterior, isso mudará seus resultados financeiros naquele período. Usei vários sistemas contábeis diferentes em minha carreira; nenhum foi mais fácil de aprender do que Peachtree.

Custo-beneficio

Outra vantagem de usar o Peachtree é que é uma solução econômica. Dependendo da versão que você compra de acordo com o site, você pode esperar gastar de algumas centenas de dólares a alguns milhares de dólares, o que é muito razoável para a quantidade de funcionalidade e confiabilidade que você está obtendo. Meu conselho é verificar os anúncios da sua rede local de suprimentos para escritórios no início do ano e você poderá conseguir um negócio muito melhor na Peachtree. A primeira versão que comprei para nossa pequena empresa, consegui obter gratuitamente com um desconto pelo correio através da Staples. O engraçado é que também não era a versão menos funcional. Outro conselho é não comprar suprimentos, como cheques, na Peachtree, em vez disso, compre-os em uma loja de suprimentos para escritório local.

Tela de seleção de relatório A / R - Peachtree Complete 2011

O Peachtree vem carregado com um grande número de relatórios que podem ser personalizados de alguma forma. Todos eles podem ser impressos em PDF ou inseridos diretamente no Microsoft Excel. Quase todos os relatórios na tela têm o recurso de detalhamento que fornece mais informações sobre o que compõe o número que você está olhando.

Peachtree é um ótimo sistema para pessoas que estão começando pequenos negócios porque é fácil de usar, acessível e tem todas as funcionalidades de que você precisa. A única desvantagem é que o Sage só suporta suas versões por alguns anos antes de aposentá-las. Você pode comprar um novo software quando esse tempo acabar ou continuar usando a versão atual.