12 Desvantagens do trabalho em equipe no local de trabalho

Os méritos do trabalho em equipe foram cobertos extensivamente, mas as desvantagens do trabalho colaborativo em grupo raramente são discutidos.

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Nos últimos anos, muitos locais de trabalho e organizações mudaram de uma abordagem individualista e mudaram para uma estrutura mais baseada em equipe quando se trata de concluir tarefas e projetos. Algumas das vantagens mais óbvias do trabalho em grupo incluem a capacidade de olhar para um problema de uma variedade de perspectivas, uma maior probabilidade de detectar erros e a opção de dividir uma carga de trabalho entre vários indivíduos.

Embora as equipes possam ser muito eficazes, também existem algumas desvantagens decorrentes da colaboração. No entanto, como o trabalho em equipe é muito valorizado pela maioria das organizações, essas desvantagens nem sempre são discutidas. Neste artigo, examinaremos alguns dos contras mais comuns de trabalhar com outras pessoas em uma organização. Cada um dos itens desta lista é discutido em maiores detalhes abaixo.

12 desvantagens de trabalhar em um grupo cooperativo

Cronogramas de projeto mais longos
Free Riders
Conflitos de personalidade
Pessoas que trabalham melhor de forma independente
Inovação reduzida / falta de novas ideias
Desafios Organizacionais
Questões de culpa e responsabilidade
Problemas de avaliação de funcionários
Falhas na comunicação
Dependência excessiva de reuniões
Faccionalismo
Questões de liderança

1. Cronogramas de projeto mais longos

Muitos processos demoram muito mais quando há uma equipe envolvida. Muito mais coordenação, distribuição de trabalho, feedback e organização geral são necessários quando um projeto está sendo executado por uma equipe em vez de um indivíduo. Isso pode fazer com que o projeto demore mais para ser concluído, custando mais dinheiro e consumindo mais recursos da organização (por exemplo, papelaria, eletricidade, viagens, horas de trabalho remuneradas).

As decisões também podem ser mais difíceis de alcançar em uma situação de grupo, o que pode resultar em um progresso mais lento em direção às metas. Embora às vezes seja necessário examinar minuciosamente um problema de todos os ângulos e observar os prós e os contras de cada solução potencial, muita discussão pode facilmente levar à inação.

2. Free Riders

Em teoria, a carga de trabalho de um projeto deve ser compartilhada igualmente entre todos os membros da equipe, mas na prática, isso raramente é o caso. Algumas pessoas tendem a sentar e deixar que outros façam a maior parte do trabalho em uma situação de cooperação. Isso não apenas é ineficiente, mas também pode gerar ressentimento e diminuir o moral de toda a equipe.

Brigas internas podem tornar uma equipe ineficaz e afetar negativamente o moral.

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3. Conflitos de personalidade

Mesmo que uma equipe esteja perfeitamente equilibrada em termos de conjuntos de habilidades, choques de personalidade ainda podem se desenvolver com o tempo. Os conflitos podem surgir devido a diferentes estilos de comunicação e abordagens de trabalho ou porque os membros da equipe estão competindo uns com os outros de maneiras prejudiciais.

Independentemente de como comece, um conflito de personalidade pode prejudicar o moral, reduzir a eficiência, minar a comunicação e, em alguns casos, levar ao partidarismo (discutido abaixo). Embora muitas equipes sejam capazes de colaborar com eficácia, sempre há uma chance de que até mesmo o grupo mais bem equipado seja vítima de problemas internos.

4. Pessoas que trabalham melhor de forma independente

Alguns indivíduos são muito melhores em trabalhar por conta própria e não se adaptam bem a um ambiente de equipe. Outros se sentem mais confortáveis trabalhando sozinhos. Essas pessoas são mais felizes e eficientes quando trabalham de forma independente e seu trabalho tende a ser de maior qualidade quando não precisam colaborar com outras pessoas. Colocar um indivíduo como esse em um papel de grupo pode ser um mau uso de seu talento e sua presença pode diminuir o moral e a produtividade de outros membros da equipe.

5. Inovação reduzida / falta de novas ideias

Alguns trabalhadores se concentram muito no bem-estar de sua equipe e não trazem suas próprias ideias criativas para a mesa. Isso pode resultar em falta de inovação. A pressão dos colegas também pode levar alguns trabalhadores a suprimir suas próprias ideias por medo de "balançar o barco" ou minar um consenso.

Os membros da equipe também podem evitar compartilhar ideias por medo de serem abatidos por outra pessoa. Em alguns casos, membros da equipe mais novos ou menos experientes podem reter ideias por padrão, presumindo que apenas aqueles com antiguidade conquistaram o direito de inovar.

O progresso pode ser retardado ou mesmo interrompido quando diferentes pessoas estão trabalhando em componentes interdependentes de um projeto em ritmos diferentes.

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6. Desafios Organizacionais

Um novo trabalhador individual pode muitas vezes começar a trabalhar, mas uma nova equipe leva mais tempo para se organizar e se unir tanto socialmente quanto de forma prática. Também é difícil prever quanto tempo ou o envolvimento de um determinado processo será, e isso pode fazer com que o progresso programado fique no esquecimento se certos componentes do projeto forem interdependentes.

Às vezes, atrasos são causados porque certos membros da equipe podem precisar de treinamento adicional para cumprir sua função. Em outros casos, um membro da equipe ou subgrupo pode estar pronto para prosseguir para o próximo estágio de um projeto, mas deve esperar que outro membro da equipe ou subgrupo conclua uma tarefa necessária antes de fazê-lo.

7. Problemas de culpa e responsabilidade

Quando algo dá errado, pode haver uma tendência de os membros da equipe culparem uns aos outros. Embora nem sempre seja o caso e dependa em grande parte dos próprios membros da equipe, não é incomum que os indivíduos tentem se distanciar da culpa e da responsabilidade.

Quando um único indivíduo conclui uma tarefa ou projeto e um erro é encontrado, geralmente fica bem claro que foi ele quem cometeu o erro. Com um grupo, no entanto, pode ser muito mais difícil descobrir onde a falha realmente ocorreu, especialmente se os membros da equipe tiverem opiniões divergentes sobre quem foi responsável por quê.

8. Problemas de avaliação de funcionários

Como uma equipe funciona como um grupo e um grupo tem responsabilidade comum, pode ser difícil para gerentes e supervisores avaliar os pontos fortes e fracos de cada membro da equipe. Se uma equipe for bem-sucedida, por exemplo, como e por que atingiu seu objetivo pode não estar claro. Quais indivíduos contribuíram com mais trabalho? Quais indivíduos eram os mais detalhistas? Quais indivíduos fizeram mais para manter o grupo organizado e delegar tarefas?

Se um projeto for bem-sucedido, é útil saber por quê. A menos que uma equipe mantenha registros detalhados de seu processo e da função específica de cada membro, pode ser difícil alcançar o mesmo resultado de sucesso no futuro com uma equipe diferente.

9. Falhas na comunicação

Os níveis de habilidade de comunicação precisam ser muito altos em toda a linha para que uma equipe trabalhe com eficácia. Na prática, falhas de comunicação são comuns e geralmente resultam em ineficiência e falta de confiança entre os membros da equipe.

É fácil para um indivíduo esquecer de transmitir uma única informação importante a outro membro da equipe. É igualmente fácil para um indivíduo interpretar mal as palavras de um colega de equipe, especialmente se o grupo estiver se comunicando eletronicamente por e-mail, software de gerenciamento de projeto ou aplicativo de coworking.

É difícil para uma equipe funcionar sem reuniões, mas reuniões frequentes também podem retardar o progresso.

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10. Dependência excessiva de reuniões

É difícil administrar uma equipe sem reuniões regulares, mas as reuniões precisam ser gerenciadas e organizadas de maneira eficaz. Eles sempre precisam ter um propósito e uma meta ou podem se transformar em reuniões sociais.

Como as equipes só são eficazes se os membros da equipe se comunicarem de maneira eficaz, as reuniões são uma parte crucial da maioria dos projetos de grupo. Devido à natureza comum das reuniões, no entanto, é fácil para as discussões levarem a mais perguntas e tangentes do que respostas e ações. Quando isso acontece, reuniões adicionais geralmente precisam ser agendadas, e isso pode complicar ainda mais o projeto em questão e retardar o progresso.

11. Faccionalismo

Além dos conflitos que surgem entre os indivíduos, as equipes também podem se dividir em facções, onde dois ou mais subgrupos cada um tem sua própria agenda ou posição "política". Esse tipo de situação pode ser difícil de resolver sem dissolver toda a equipe e reconstruir tudo de novo.

O faccionalismo pode surgir de uma disputa entre indivíduos, conforme mencionado no item três, mas também pode ocorrer quando certos membros da equipe trabalharam uns com os outros no passado e inadvertidamente adotaram uma abordagem ou estratégia de coworking de um projeto anterior. Em outros casos, as facções podem surgir simplesmente devido a opiniões compartilhadas e divergentes.

12. Questões de liderança

Os líderes de equipe desempenham um papel desproporcionalmente grande no sucesso ou no fracasso de uma equipe. Líderes arrogantes ou desorganizados podem tornar a experiência estressante ou disfuncional para aqueles que gerenciam. A liderança ineficaz pode potencialmente tornar uma equipe inteira ineficaz dentro de uma organização.

Os líderes de equipe às vezes também podem receber o crédito exclusivo pelo trabalho que não realizaram e apresentar uma impressão imprecisa à alta administração, o que pode agravar outros membros da equipe cujas contribuições não foram reconhecidas.