Como melhorar o processo de redação de propostas de negócios

Melhorar as propostas comerciais

Você está negligenciando propostas de negócios?

Escrever propostas de negócios é uma estratégia popular e eficaz de desenvolvimento de negócios que, no entanto, é negligenciada por muitos proprietários e gerentes de empresas. A experiência em redação técnica geralmente é necessária para a redação de propostas de negócios e é certamente possível que a falta desses recursos especializados contribua para um uso reduzido de propostas. Mas sejam quais forem as circunstâncias, a redação da proposta deve ser totalmente entendida por organizações de todos os tamanhos. Isso é especialmente verdadeiro para empresas que atualmente não estão enfatizando propostas como uma ferramenta de desenvolvimento de negócios.

12 afirmações sobre como compreender e melhorar o processo de redação da proposta são exibidas na tabela a seguir.

12 observações sobre propostas comerciais

Escrevendo propostas de negócios: por que e como
Propostas de negócios eficazes podem reviver um negócio.
Agências governamentais e empresas solicitam propostas rotineiramente.
As propostas de negócios não solicitadas são mal compreendidas e subutilizadas.
As propostas bem-sucedidas podem ter apenas uma página.
As propostas de negócios são ferramentas de marketing econômicas.
As propostas bem-sucedidas geralmente levam a negócios imediatos.
A redação de propostas costuma ser a melhor estratégia de desenvolvimento de negócios.
As propostas não solicitadas são freqüentemente mais bem-sucedidas do que as propostas solicitadas.
A redação de propostas de negócios caiu em um estado de abandono em muitas organizações.
A colaboração é um ingrediente importante em propostas de negócios de sucesso.
As propostas comerciais podem ser difíceis de melhorar com uma mentalidade de licitante baixo.
As propostas de negócios podem impactar as “primeiras impressões”.

Mais detalhes são fornecidos abaixo. Lembre-se de que um processo eficaz para usar propostas pode envolver redação especializada e técnica - é provável que haja problemas potenciais a serem antecipados e evitados, pois qualquer empresa tenta incluir propostas comerciais em seus esforços estratégicos para aumentar as vendas e a receita. A seguinte citação é um dos meus lembretes favoritos de que uma boa redação comercial sempre pode se tornar uma redação melhor.

Você precisa reviver seu negócio?

Quando uma empresa em dificuldades está avaliando métodos para reverter as coisas, uma ênfase imediata nas propostas deve ser considerada. Embora nenhuma pedra deva ser deixada sobre pedra em circunstâncias comerciais desesperadoras, a redação da proposta comercial merece atenção prioritária devido a um histórico sólido de produção de resultados positivos e oportunos. As propostas de negócios podem envolver a necessidade de alguns recursos técnicos e especializados de redação, e a inclusão de especialistas em propostas é uma solução que pode remover esses obstáculos potenciais. Como propostas eficazes podem levar a negócios imediatos, essa ferramenta de desenvolvimento de vendas pode servir como uma estratégia-chave para reviver os negócios durante um período vulnerável.

Quem usa propostas de negócios para adjudicar contratos?

Começando com as boas notícias, regularmente milhares de empresas e agências governamentais anunciam publicamente que estão procurando candidatos para fazer negócios imediatamente. A má notícia é que geralmente existem requisitos muito específicos para a qualificação e envio de propostas, e as empresas podem precisar de ajuda especializada para participar com sucesso em quaisquer oportunidades de desenvolvimento de negócios envolvendo o envio de propostas.

No entanto, o clima econômico atual está se mostrando desafiador para quase todas as empresas, e muitas empresas estão lutando para se manter solventes e lucrativas. Parece apenas prudente em tal ambiente que uma empresa que deseja aumentar suas vendas e melhorar seus resultados financeiros comece se comunicando com os clientes em potencial que gastaram tempo e dinheiro para anunciar abertamente suas necessidades imediatas de produto e serviço por meio de uma solicitação de proposta (RFP).

Você usa propostas comerciais não solicitadas?

A variação mais conhecida de uma proposta é geralmente considerada como aquela que é solicitada formalmente por uma Solicitação de Proposta (RFP). Em contraste direto, uma proposta não solicitada é produzida e enviada sem um processo formal de solicitação de RFP. Existem muitas situações em que propostas não solicitadas ou solicitadas informalmente podem levar a oportunidades de negócios bem-sucedidas. Esta abordagem (usando propostas não solicitadas) é aquela que as empresas menores devem considerar especialmente por uma série de razões. Por exemplo, propostas não solicitadas e informais quase sempre envolvem menos concorrência direta de outros fornecedores potenciais de bens e serviços semelhantes.

Propostas de negócios: Quanto tempo?

Embora a maioria dos processos de propostas formais exija envios de comprimentos variados, que podem chegar a centenas de páginas, há várias situações em que uma proposta de uma página funcionará perfeitamente. Por mais atraente que seja a versão mais curta, o desafio é saber como e quando escolher esse caminho. Uma possibilidade viável é quando uma empresa está buscando uma proposta não solicitada, e um envio de uma página pode ser um recurso ideal para chamar a atenção, se feito de maneira adequada.

O valor da redação especializada em negócios é frequentemente mal compreendido

Algumas pequenas empresas na verdade diminuíram o uso de atividades como redação de propostas de negócios por acreditarem que isso não é importante o suficiente para justificar o esforço. A crescente visibilidade das empresas por meio da exposição na Internet desviou muita atenção em relação à redação comercial para conceitos como blogs, artigos online, sites de publicação especializados na Internet e sites de empresas.

O sucesso da escrita de negócios na Internet envolve um grupo variável de parâmetros. As técnicas de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) são uma parte vital de qualquer conteúdo escrito na Internet. As estratégias de SEO surgiram e desapareceram durante os últimos 10 anos, em parte porque os motores de busca como o Google mudaram constantemente a forma como seus algoritmos encontram e definem conteúdo de alta qualidade. Esse ponto não pode ser esquecido porque, em termos práticos, a redação comercial publicada na Internet é ineficaz se os resultados do mecanismo de busca não a incluírem.

Os padrões do que constitui uma redação comercial de sucesso estão evoluindo diariamente. Talvez seja apropriada uma analogia com as campanhas publicitárias. As estratégias de marketing e o conteúdo publicitário são atualizados regularmente para mantê-los atualizados e tão contemporâneos quanto possível. Com a escrita de negócios, novas abordagens também são necessárias.

Melhorias de desenvolvimento de negócios

A escrita de negócios está se tornando menos ou mais importante?

Muitas organizações e indivíduos estão pagando cada vez menos a redatores de negócios autônomos por trabalhos de redação. Exemplos típicos incluem US $ 5 a US $ 10 para comunicados à imprensa e outras peças curtas. É de se admirar que um comunicado de imprensa "importante" não atinge o impacto desejado depois que alguém seleciona o "lance mais baixo" para produzi-lo?

Escrever propostas de negócios também pode sofrer com a tentativa excessivamente zelosa de ganhar contratos de desenvolvimento de negócios essenciais com desembolsos mínimos de dinheiro. No ambiente de negócios ultracompetitivo predominante, você tem mais ou menos probabilidade de ter sucesso escolhendo a oferta mais baixa para projetos de redação de negócios?

Redação do conteúdo da sua organização: primeiras impressões de longo prazo

A importantíssima "primeira impressão" de sua organização costuma ser formulada depois que alguém lê uma proposta de negócios. No entanto, é igualmente possível que outras formas de redação comercial “cheguem primeiro” e sirvam como base para primeiras impressões, que geralmente são duradouras. A lição a ser aprendida é que a qualidade da redação comercial é importante em vários contextos - e-mails, estudos de caso, comunicados à imprensa, white papers, artigos estendidos, propostas e todas as outras formas de comunicação escrita merecem toda a atenção de todos.