Índice:
- O que é um memorando instrutivo?
- Algumas dicas para preencher um memorando de instruções
- Estrutura do seu memorando de instruções
- Formato de memorando
- Abertura de Memorando
- Pontos de instrução
- Verbos ativos
- Memorando de instruções no YouTube
A maioria dos memorandos de negócios são informativos e, provavelmente, se você estiver escrevendo um, estará escrevendo um memorando com instruções. Aqui estão algumas dicas para escrever esse tipo de memorando.
Formato de memorando
O que é um memorando instrutivo?
Um memorando instrutivo é um guia de mini-como fazer que dá aos leitores instruções básicas sobre como fazer algo. Isso pode ser algo tão simples como usar a máquina fotocopiadora, ou algo mais complexo, como um código de conduta para namoro no escritório. Pode ser o resumo de alguns procedimentos importantes que acabaram de ser implementados ou algumas regras ou diretrizes sobre segurança após o expediente.
Algumas dicas para preencher um memorando de instruções
A maior parte de sua mensagem se concentrará nas instruções ou tarefas que você está instruindo seu leitor. Assim:
- Divida as instruções em pequenos passos
- Liste as etapas na ordem em que deseja que sejam concluídas
- Organize as etapas usando marcadores ou números
- Comece cada etapa com um verbo de ação.
Pronto, acabei de modelar a carne do seu memorando de instruções, porque cada um desses pontos começa com um verbo de ação.
Estrutura do seu memorando de instruções
Seu memorando de instrução terá três partes:
- A abertura (por que você está escrevendo isso)
- As instruções (escritas com verbos ativos ou no modo imperativo)
- O encerramento: é o encerramento que encerra a mensagem com uma nota de boa vontade e pede um feedback do leitor.
Formato de memorando
Seu memorando, é claro, deve estar em formato de memorando. Se você usa o MS Word, pode encontrar muitos modelos para ajudá-lo a configurar seu memorando. O formato de memorando geralmente tem quatro tags:
- Para: (nome / cargo do remetente)
- De: (Seu nome / cargo)
- Data: (data de hoje)
- Assunto: (Também conhecido como re:)
Abertura de Memorando
Modelo cortesia do MS Word
Pontos de instrução
Verbos ativos
Memorando de instruções no YouTube
Confira o vídeo abaixo. Todos os pontos que apresentei estão lá. Também incluí o exemplo de memorando instrucional completo.
© 2012 Rhonda Malomet