Designar um subcontratado em sua proposta de projeto

Se você descobriu um projeto interessante para o qual está qualificado, exceto por uma ou duas partes especializadas, não se inscreva e espere que a equipe de seleção não perceba suas áreas fracas. Não desista também.

Em vez disso, potencialize sua proposta adicionando um subcontratado com as habilidades necessárias. Dessa forma, você terá uma vantagem sobre os outros candidatos, oferecendo experiência para todo o projeto, não apenas partes e peças. O histórico do subcontratado também contribuirá para comprovar sucessos anteriores, implicando que você também terá sucesso com este contrato.

Não é tão difícil encontrar um subcontratado, se você estiver procurando por um. Aqui estão algumas possibilidades para escolher:

• Um amigo que tem as habilidades de que você precisa e algum histórico de projetos
• Uma ex-funcionária que agora tem um negócio próprio
• Um professor local que trabalha à noite
• Uma empresa menor na área com habilidades diferentes
• Uma empresa maior de fora do estado que busca fazer contatos localmente

Já escrevi muitas propostas que incluem subempreiteiros e agora sou eu mesmo um subempreiteiro. Aqui estão as etapas que você seguirá ao preparar a seção de subcontratados de sua licitação.

As propostas contêm muitas seções, incluindo uma que lista quem serão os principais participantes do projeto. Isso inclui subcontratados.

Autor - Susette Horspool

Uma situação típica de subcontratação

A empresa para a qual trabalhei tinha um contrato com uma cidade que exigia que realizássemos auditorias de uso de água e algumas auditorias elétricas. Tínhamos muita experiência com auditorias de água, mas nenhuma com auditorias elétricas.

Antes de escrevermos nossa proposta, pedimos a um amigo do proprietário para ser um subcontratado para a parte das auditorias elétricas. Ele fazia trabalho elétrico para complementar seu trabalho regular e tinha experiência suficiente com trabalhos paralelos para se qualificar para o projeto. Como as auditorias elétricas eram novas para nós, oferecemos o contrato um pouco baixo. Com a combinação de todos esses fatores de qualificação, conseguimos o emprego.

Com o passar do tempo, nosso subcontratado foi desaparecendo, mas a cidade estava nos dando auditorias principalmente de água. Eventualmente, recebemos alguns pedidos para duas pequenas auditorias de água / eletricidade. Como não tínhamos mais nosso subempreiteiro, procuramos outro.

Havia uma grande empresa de eletricidade que nos pediu para sermos subcontratados em uma proposta que estavam buscando. Pedimos que realizassem a parte elétrica de nossas auditorias e eles concordaram. Também usamos a experiência para aprender um pouco sobre como fazer auditorias elétricas por conta própria. Isso funcionou bem.

Fizemos auditorias principalmente de uso de água, tanto internas quanto externas, então contratamos um subempreiteiro para realizar auditorias elétricas ocasionais.

Consultoria WaterWise

Designando um Subcontratado em uma Proposta

Existem etapas padrão que você percorre ao promover uma equipe que inclui um subcontratado. Primeiro, você terá que obter o acordo de seu subcontratado em potencial para trabalhar com você. Em seguida, você se reunirá com eles para decidir como as tarefas serão divididas - o que eles farão em comparação com o que você fará.

Eu prefiro uma reunião de almoço para resolver isso. É casual e dá a vocês a chance de olharem juntos para a Solicitação de Proposta (RFP) e tomarem notas, enquanto ao mesmo tempo se socializam. Você também pode apresentá-los a outros possíveis companheiros de equipe no almoço.

Após a reunião, você precisará coletar deles as mesmas informações que você deve fornecer para si mesmo como contratante principal (mas em uma escala menor). A maioria das RFPs explicam exatamente quais informações desejam sobre os subcontratados, portanto, certifique-se de que eles tenham sua própria cópia do RPF para usar como lista de verificação.

De cada subcontratado, você geralmente precisa do seguinte:

• Uma descrição deles (ou de sua empresa) e suas habilidades.
• Exemplos e referências de trabalhos bem-sucedidos que concluíram.
• Um currículo, se eles desempenharem um papel importante no projeto.
• Quanto eles cobram (para você, não necessariamente o lance).
• Prova de quaisquer requisitos de licença ou seguro.

Redação real da RFP...

3.2.4 Organização do Projeto e Pessoal Chave

Descreva a organização do projeto proposta, incluindo pessoal-chave e respectivas responsabilidades. Indique o papel e as responsabilidades do contratante principal e de todos os subcontratados, incluindo pequenos contratados.

Papel do Subcontratado no Projeto

Na proposta, você precisará descrever a função que pretende que o subcontratado desempenhe e como coordenará a (s) função (ões) deles (s) com a sua. Você deseja estabelecer-se como o principal ponto de contato com o cliente em potencial. (A RFP solicitará as informações de contato de cada um de vocês.) Você deve reafirmar ao seu cliente em potencial que assumirá total responsabilidade pelo trabalho do subcontratado e por qualquer responsabilidade que ele possa incorrer em relação ao contrato.

Muitas propostas requerem algum tipo de cronograma estimado, então você terá que mostrar o trabalho do sub lá também, em relação ao seu. Quando o subpasso entra no projeto e quando sua função termina? Seu objetivo é que eles sejam uma parte integrante de sua operação e ganhará pontos com o cliente em potencial ao mostrar essa perfeição em sua proposta. Ilustre com tabelas e gráficos, se puder.

Além disso, tome nota de quaisquer fatores especialmente qualificados que o subcontratado traga. Na RFP, as agências geralmente explicam a lógica que usam para dar "pontos" aos licitantes, e os subcontratados às vezes podem conseguir mais pontos. Ter um escritório próximo ao local da agência é uma maneira, especialmente se você estiver fora da cidade. Ter licenças especiais ou um status de gerenciamento especial (empresa pertencente a minorias, mulheres ou veteranos) também pode dar a você pontos.

Às vezes, clientes em potencial vão querer se encontrar com você antes de fechar o lance. Se isso acontecer, e você gostar da forma como o seu subcontratado se apresenta, pode ser uma boa ideia levá-lo com você.

Se sua proposta ganhar o contrato, é importante honrar o acordo que você fez com seu subcontratado, se deseja credibilidade com ele e com seu novo cliente. Você vai querer que eles façam um bom trabalho para você. Você vai querer que eles fiquem com você, caso precise deles para outros contratos no futuro. E você vai querer que eles espalhem a palavra de que você é uma boa empresa para se trabalhar.

Benefícios gerais para trabalhar com um subcontratado

Ao contratar um subcontratado, você tem a chance de ganhar um contrato que, de outra forma, não teria. Além disso, você pode aprender novas habilidades com o subcontratado. Dependendo do motivo pelo qual eles estão subcontratando você, você pode até pagá-los para treinar seu pessoal para assumir essa habilidade. Com os serviços deles e / ou suas novas habilidades, você pode expandir sua reputação, adquirir negócios em potencial em um novo mercado e fazer com que eles cuidem de você em sua rede, assim como você cuida deles na sua.

Subcontratada treinando funcionários da WaterWise Consulting.

Consultoria WaterWise

Imagine um mundo empresarial de pequenas empresas

Eu imagino um país onde isso será a norma. Onde todas as empresas serão pequenas, cada uma com sua própria especialidade e equipe de gestão, cada uma se unindo a muitas outras empresas que apoiam e aprimoram a sua. Eu imagino redes inteiras de pequenas empresas interagindo, fornecendo a maioria dos serviços e produtos comerciais neste país. Imagino que até os conglomerados atuais se dividam em pequenos negócios de propriedade separada.

Isso é o que tornará nosso país e economia grandes novamente. Nosso governo foi originalmente criado para esse tipo de economia. Quando funcionava dessa forma, havia muito trabalho para todos e nossos governos federal e estadual tinham muito dinheiro.

É a isso que precisamos voltar, então nunca tenha medo de terceirizar. Este tipo de trabalho em equipe é sobre o que nosso país e economia foram construídos.

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• Sobre a SBA - SBA.gov

  A Associação de Pequenas Empresas do governo federal foi criada em 1976 para ajudar as pequenas empresas a se estabelecerem e terem sucesso. Embora seus procedimentos possam parecer complicados, ele ajudou milhões de pequenas empresas a prosperar.

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