10 dicas para melhorar a produtividade ao trabalhar em casa

Essas 10 dicas e truques o ajudarão a trabalhar em casa com mais eficiência.

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Quer seja começando nosso próprio negócio online, assumindo empregos freelance ou trazendo trabalho para casa com você, mais de nós estão começando a explorar a opção de trabalhar em casa. E é muito compreensível. Quem não quer ganhar a vida sem ter que sair do conforto da sua casa?

Mas trabalhar em casa também pode ser difícil. A dificuldade número um é freqüentemente se distrair e ceder à tentação da procrastinação. Então, como podemos criar o ambiente de trabalho perfeito em casa que maximize nossa produtividade?

10 maneiras de ser mais produtivo ao trabalhar em casa

1. Designe um local apenas para trabalhar
2. Elabore um Plano de Produtividade
3. Não trabalhe em seus pijamas
4. Saia de casa
5. Conclua seu trabalho em lotes
6. Determine o seu horário comercial
7. Conheça seus vícios
8. Controle sua tecnologia
9. Sinta-se a vontade
10. Escolha as cores certas

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1. Designe um local apenas para trabalhar

Somos criaturas de hábitos, portanto, se nos envolvermos em uma determinada atividade em um local específico, nosso cérebro passará a associar esse local a essa atividade. Portanto, se você normalmente gosta de se divertir com os programas da Netflix em seu computador desktop, será muito difícil mudar para o modo de trabalho na mesma máquina.

Para aproveitar isso, escolha uma parte da sua casa ou apartamento onde apenas trabalhará. O ideal é escolher um espaço com uma porta que o separe do resto da sua casa. Equipe o seu escritório em casa com as mesmas ferramentas ou ferramentas semelhantes que você normalmente teria no escritório real.

2. Elabore um Plano de Produtividade

Quando você está trabalhando em casa, é ainda mais importante saber exatamente o que precisa ser feito e quando. Dessa forma, você saberá que está sempre trabalhando em prol de seu objetivo e não se desvia do curso. Use uma lista de tarefas e um calendário para controlar suas tarefas e prazos. Listas de tarefas também são um ótimo lugar para descartar quaisquer pensamentos e tarefas perturbadoras que surgem enquanto você está trabalhando.

Reserve de 10 a 15 minutos no final de cada dia para mapear o que você precisa realizar no dia seguinte e definir seu trabalho semanal e metas pessoais. Visualizar o que você precisa fazer na próxima semana diminuirá o estresse, limpará sua mente e o ajudará a dormir mais profundamente.

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3. Não trabalhe em seus pijamas

Por mais agradável que seja rolar da cama e começar a trabalhar em seu macacão confortável, você pode estar sabotando sua produtividade. Mesmo se você não estiver indo para o trabalho, ainda é importante que você siga uma rotina de higiene matinal e se troque por algo diferente do que você usa para dormir.

Quando você está arrumado e vestido com algo para sair, você se sente renovado, confiante e mais preparado para lidar com suas listas de tarefas. Ter uma hora marcada para o almoço e um horário em que você irá interromper todas as atividades relacionadas ao trabalho também ajudará a criar mais estrutura em seu dia.

4. Saia de casa

Trabalhar em casa pode fazer você se sentir um pouco louco depois de uma semana inteira passada em casa. Quando você está ansioso para estar em qualquer lugar que não seja em casa, pode ser difícil se concentrar em outra coisa. Portanto, para uma mudança de cenário, leve o trabalho ao seu café favorito ou faça a sua pausa para o almoço ao ar livre para tomar um pouco de ar fresco.

5. Conclua seu trabalho em lotes

Maximize sua produtividade agrupando tarefas semelhantes e eliminando-as de uma vez. Você tem muitos e-mails para escrever e pessoas para ligar? Faça todas as tarefas relacionadas à comunicação de uma vez antes de fazer uma pausa e passar para a próxima categoria de tarefas. Conforme você organiza suas tarefas por categoria, você será mais capaz de priorizar e limpar tarefas mais fáceis com mais rapidez para que possa dedicar mais tempo às suas tarefas essenciais.

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6. Determine o seu horário comercial

Se você tiver outros membros da família em casa enquanto estiver trabalhando, afixe ​​uma cópia de sua programação na porta ou em um lugar de destaque em sua casa para que seus filhos ou outras pessoas queridas saibam quando você não deve ser incomodado. Quando você tem sua agenda de trabalho afixada, seus familiares também estarão mais propensos a respeitar suas horas de trabalho e menos propensos a pedir que você faça as tarefas domésticas quando estiver tentando cumprir um prazo.

7. Conheça seus vícios

Identifique o que o distrai. Quando você sabe o que prejudica sua produtividade, pode tomar medidas para eliminá-lo de seu ambiente de trabalho.

Se você sabe que não consegue realizar nenhum trabalho quando sua casa está uma bagunça, faça questão de limpar antes de começar a trabalhar. Se você tem um prazo urgente a cumprir, coloque a limpeza em sua lista de tarefas e encontre um espaço de trabalho limpo onde você não consiga ver a bagunça. Dessa forma, você pode esquecer temporariamente as coisas que o distraem e se concentrar completamente na tarefa em questão.

8. Controle sua tecnologia

Facebook, Twitter, Instagram, textos, e-mails pessoais, nossos telefones estão constantemente zumbindo com notificações não urgentes e muitas vezes irrelevantes. É bastante perturbador quando não estamos trabalhando e pode ser devastador quando precisamos. Percorrer nossos feeds do Facebook e Instagram pode facilmente sugar horas de nosso precioso tempo.

Portanto, desligue ou silencie o telefone e coloque-o em algum lugar fora de sua linha de visão. E, se possível, trabalhe o máximo que puder sem se conectar à Internet. Desligar o wi-fi em seu computador ajudará ainda mais a eliminar a tentação de fazer logon.

9. Fique à vontade

Quando você está trabalhando em casa, provavelmente está fazendo a maior parte do trabalho no computador e olhando para as telas o dia todo. Seu pescoço pode ficar rígido, seus olhos podem ficar cansados ​​e não conseguirem focar tão bem, entre outros sintomas de fadiga.

Portanto, certifique-se de trabalhar confortavelmente. Compre um teclado que seja confortável para você digitar, posicione a tela diretamente na altura dos olhos, coloque os braços em uma altura confortável e compre apoios de pulso, se necessário. Compre uma cadeira que forneça um bom suporte para as costas e esteja a uma altura que permita que seus pés repousem confortavelmente no chão.

10. Escolha as cores certas

As cores podem ter um efeito profundo em sua mentalidade. Certas cores podem fazer você se sentir mais energizado, enquanto outras são calmantes e relaxantes. Portanto, certifique-se de que o local que você escolher para se tornar seu escritório em casa seja decorado com cores que não sejam muito brilhantes. É melhor que as cores se misturem com o fundo e sejam harmoniosas para que não chamem a atenção e o distraiam do trabalho.

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